某公司車輛及人員管理辦法?一、總則1.目的為加強公司車輛及人員管理，確保車輛安全、高效運行，合理配置人員資源，提高工作效率，降低運營成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車輛及全體員工。3.基本原則遵循安全第一、規范管理、合理調配、節約成本的原則。二、車輛管理1.車輛購置與配置根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。車輛配置應綜合考慮業務量、出行頻率、工作區域等因素，確保滿足工作需求。2.車輛登記與檔案管理新購置車輛后，行政部門負責及時辦理車輛注冊登記手續，登記車輛基本信息、購置時間、使用部門等。建立車輛檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等，確保檔案資料完整、準確。3.車輛調度與使用行政部門負責制定車輛調度計劃，根據工作任務和人員需求，合理安排車輛使用。員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人審批后交行政部門調度。行政部門根據申請情況，優先保障重要業務和緊急工作用車。嚴禁公車私用，如有違反，將按照公司規定嚴肅處理。4.車輛維護與保養行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行保養和維修，確保車輛性能良好。車輛日常保養由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查輪胎、機油、剎車等。車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，經批準后送指定維修廠維修。維修費用由行政部門審核后報銷。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等。5.車輛保險與年審行政部門負責辦理車輛保險手續，按時繳納保險費用，確保車輛保險有效。車輛年審由行政部門負責組織，駕駛員配合，確保車輛按時通過年審。6.車輛安全管理加強駕駛員安全教育，提高安全意識，遵守交通規則，確保行車安全。定期對車輛進行安全檢查，包括剎車、燈光、轉向等系統，及時消除安全隱患。發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理。三、人員管理1.駕駛員管理駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富，駕駛技術熟練。駕駛員入職前需經過面試、考核，合格后方可錄用。行政部門負責對駕駛員進行日常管理，包括考勤、培訓、考核等。駕駛員應嚴格遵守公司車輛管理制度，按時完成出車任務，確保車輛安全、整潔。駕駛員不得擅自將車輛交他人駕駛，如有違反，將予以嚴肅處理。定期對駕駛員進行安全培訓和技能培訓，提高駕駛員業務水平和綜合素質。2.其他用車人員管理其他用車人員應愛護車輛，遵守乘車規定，保持車內整潔。在車輛使用過程中，應配合駕駛員做好安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如有損壞車輛或丟失車內物品等情況，應照價賠償。四、費用管理1.車輛購置費用車輛購置費用按照公司財務制度進行核算和報銷，包括車輛價款、購置稅、保險費等。2.車輛使用費用車輛燃油費、過路費、停車費等使用費用，由駕駛員根據實際發生情況填寫報銷單，經行政部門審核后報銷。車輛維修保養費用，由維修廠提供維修清單和發票，經行政部門審核后報銷。車輛保險費用，按照公司規定按時繳納，由行政部門統一報銷。3.人員費用駕駛員的工資、獎金、福利等按照公司薪酬制度執行。其他用車人員因工作需要產生的費用，按照公司相關規定報銷。五、考核與獎懲1.考核內容對車輛管理的考核，包括車輛調度合理性、車輛維護保養情況、車輛安全事故等。對人員管理的考核，包括駕駛員工作表現、其他用車人員遵守規定情況等。2.考核方式行政部門定期對車輛及人員管理情況進行檢查和評估，采用自評、互評、上級評價相結合的方式進行考核。建立考核檔案，記錄考核結果。3.獎勵對車輛管理和人員管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。在車輛調度、安全駕駛、節約成本等方面有突出貢獻的個人，給予特別獎勵。4.懲罰對違反車輛及人員管理制度的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、罰款、警告、辭退等處罰。因車輛使用不當或駕駛員責任導致交通事故的，按照事故責任承擔相應