租賃管理辦法?一、總則1.目的為了規范本公司的租賃業務管理，提高資產使用效率，保障公司權益，特制定本租賃管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及租賃業務的活動，包括但不限于辦公場地租賃、設備租賃、車輛租賃等。3.基本原則合法合規原則：租賃業務應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。效益優先原則：確保租賃資產的使用能夠為公司帶來最大的經濟效益和社會效益。風險可控原則：對租賃業務過程中的各類風險進行有效識別、評估和控制。二、租賃業務流程（一）租賃需求申請1.需求提出各部門根據工作需要，填寫《租賃需求申請表》，詳細說明租賃物品或場地的用途、規格、數量、租賃期限等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。2.審核與匯總行政部門對各部門提交的申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。對于符合公司規定的需求，進行匯總整理，形成租賃需求清單。（二）供應商選擇與評估1.供應商信息收集行政部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，包括但不限于網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。建立供應商信息庫，記錄供應商的基本情況、經營范圍、聯系方式、信用評級等信息。2.供應商篩選根據租賃需求清單，從供應商信息庫中篩選出符合要求的供應商。篩選標準包括供應商的信譽度、產品質量、價格水平、服務能力等。對篩選出的供應商進行初步評估，確定進入進一步評估環節的供應商名單。3.實地考察與評估組織相關人員對進入進一步評估環節的供應商進行實地考察。考察內容包括供應商的生產經營場所、設備狀況、人員素質、質量管理體系等。同時，收集供應商的客戶評價、行業口碑等信息，綜合評估供應商的實力和信譽。根據實地考察和評估結果，對供應商進行打分排序，選擇排名靠前的供應商作為合作對象。（三）租賃合同簽訂1.合同起草與審核行政部門根據與供應商協商確定的租賃條款，起草租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利和義務、租賃物品或場地的詳細信息、租賃期限、租金及支付方式、違約責任等內容。合同起草完成后，提交至法務部門進行審核。法務部門對合同的合法性、合規性進行審查，提出修改意見和建議。行政部門根據法務部門的審核意見，對合同進行修改完善。2.合同簽訂經法務部門審核通過的租賃合同，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂。簽訂后的合同應加蓋公司公章，并妥善保管合同原件及相關附件。（四）租賃資產交付與驗收1.交付通知在租賃合同約定的交付日期前，行政部門通知供應商將租賃資產交付至公司指定地點。同時，明確交付時需提供的相關資料，如設備清單、質量檢驗報告、使用說明書等。2.資產驗收租賃資產交付后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括租賃資產的數量、規格、質量、性能等是否符合合同約定。對于設備類租賃資產，還應進行試運行，確保設備正常運行。驗收合格后，驗收人員在《租賃資產驗收單》上簽字確認。如發現租賃資產存在問題，應及時通知供應商進行整改或更換，直至驗收合格為止。（五）租金支付與結算1.租金計算與支付計劃制定財務部門根據租賃合同約定的租金標準和支付方式，計算每期租金金額，并制定租金支付計劃。租金支付計劃應明確支付日期、支付金額等信息，并提交至公司管理層審批。2.租金支付財務部門按照經審批的租金支付計劃，按時足額支付租金。在支付租金前，財務部門應核對租賃合同、驗收單等相關文件，確保支付金額準確無誤。租金支付完成后，財務部門應及時進行賬務處理，并保存好相關支付憑證。3.費用結算租賃期間發生的其他費用，如水電費、物業費等，按照合同約定由相應責任方承擔。財務部門根據實際發生的費用情況，與供應商或相關單位進行結算，并做好費用核算和賬務處理工作。（六）租賃資產使用與維護1.使用管理各部門負責租賃資產的日常使用管理，應按照租賃合同約定的用途合理使用租賃資產，不得擅自改變租賃資產的用途或轉租給他人。同時，應建立租賃資產使用臺賬，記錄租賃資產的使用情況、維修保養記錄等信息。2.維護保養根據租賃資產的性質和使用要求，制定相應的維護保養計劃。租賃資產的維護保養工作由使用部門負責組織實施，或委托供應商進行。對于需要定期維護保養的設備，應按時進行維護保養，確保設備的正常運行和使用壽命。在維護保養過程中，應做好記錄，并保存好相關維護保養憑證。（七）租賃期滿處理1.續租申請租賃期滿前，使用部門如需繼續租賃租賃資產，應提前[X]天向行政部門提交《續租申請表》，說明續租理由、續租期限等信息。行政部門對續租申請進行審核，并征求公司管理層意見。如同意續租，行政部門應與供應商協商續租事宜，簽訂續租合同。2.資產歸還租賃期滿后，如不再續租，使用部門應按照租賃合同約定的時間和要求，將租賃資產歸還至供應商。在歸還租賃資產前，使用部門應對租賃資產進行清理和維護，確保租賃資產完好無損。歸還時，由供應商進行驗收，驗收合格后辦理資產交接手續。3.費用清算租賃期滿后，財務部門應與供應商進行費用清算，核對租金及其他費用的支付情況，確保雙方費用結算清楚。如有費用差異，應及時與供應商協商解決。三、租賃風險管理1.風險識別對租賃業務過程中可能存在的風險進行識別，主要包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。2.風險評估采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。根據風險評估結果，對風險進行排序，明確重點關注的風險領域。3.風險應對措施針對不同類型的風險，制定相應的風險應對措施。市場風險：關注市場動態，及時調整租賃策略，降低市場波動對租賃業務的影響。信用風險：加強對供應商和承租方的信用管理，建立信用評估體系，對信用狀況不佳的客戶采取風險防范措施，如要求提供擔保、增加預付款比例等。操作風險：完善租賃業務流程，加強內部控制，提高員工的業務水平和風險意識，減少操作失誤帶來的風險。法律風險：加強合同管理，嚴格審查租賃合同條款，確保合同的合法性和有效性。同時，及時關注法律法規的變化，調整租賃業務操作，避免法律風險。四、監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對租賃業務進行審計監督，檢查租賃業務流程的執行情況、租賃合同的簽訂與履行情況、租金支付與費用結算情況等。對審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常檢查行政部門和財務部門負責對租賃業務進行日常檢查，檢查內容包括租賃資產的使用情況、維護保養情況、租金支付情況等。對檢查中發現的問題，及時通知相關部門進行整改，并做好記錄。3.違規處理對于違反本租賃管理辦法的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除租賃合同、追究法律責任等。同時，對違規行為進行記錄，作為員工績效考核和信用評價的重要依據。五、附則