某煤業公司供應科管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強某煤業公司供應科的管理工作，規范物資采購、供應、倉儲等業務流程，確保物資供應的及時性、準確性和經濟性，滿足公司生產經營的需要，特制定本管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于某煤業公司供應科及與物資供應相關的各部門和崗位。（三）基本原則1.按需采購原則：根據公司生產計劃和實際需求，合理安排物資采購，避免盲目采購和積壓浪費。2.質量第一原則：嚴格把控物資質量，確保所采購的物資符合相關標準和公司要求，為生產提供可靠保障。3.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理的采購策略、供應商管理等手段，降低物資采購成本和倉儲成本。4.廉潔自律原則：所有工作人員應遵守廉潔規定，嚴禁在物資采購等業務活動中謀取私利。二、崗位職責（一）供應科科長崗位職責1.全面負責供應科的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.負責組織物資采購、供應、倉儲等業務流程的優化和完善，提高工作效率和管理水平。3.審核物資采購計劃、合同等重要文件，確保采購活動符合公司規定和法律法規要求。4.協調與公司內部各部門的關系，及時了解生產需求，保障物資供應的及時性和準確性。5.負責供應商的開發、評估、管理和考核工作，建立良好的供應商合作關系。6.組織開展供應科員工的培訓和績效考核工作，提高員工業務素質和工作積極性。7.完成領導交辦的其他工作任務。（二）采購主管崗位職責1.根據公司生產計劃和物資需求情況，編制物資采購計劃，并報科長審核。2.負責市場調研，收集物資供應商信息，建立供應商檔案，為采購決策提供依據。3.組織物資采購談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。4.跟蹤采購合同執行情況，協調解決合同執行過程中的問題，確保物資按時、按質、按量供應。5.定期對采購物資的價格、質量等進行分析評估，提出改進采購工作的建議和措施。6.協助科長做好供應商管理和考核工作，維護良好的供應商合作關系。7.完成領導交辦的其他采購相關工作任務。（三）倉庫主管崗位職責1.負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫管理制度和操作規程，并組織實施。2.組織物資的驗收入庫工作，確保入庫物資數量準確、質量合格，辦理入庫手續。3.合理規劃倉庫存儲空間，做好物資的分類存放、標識管理，確保物資存儲安全、有序。4.負責物資的保管和養護工作，定期盤點庫存物資，保證賬實相符，及時處理盤盈盤虧情況。5.組織物資的發放工作，嚴格按照物資發放流程進行操作，確保物資發放準確無誤。6.負責倉庫設備設施的維護和管理，確保設備設施正常運行。7.做好倉庫的安全防范工作，制定安全應急預案，防止發生安全事故。8.完成領導交辦的其他倉庫管理工作任務。（四）采購員崗位職責1.根據采購計劃，負責具體物資的采購工作，選擇合適的供應商進行采購洽談。2.及時了解市場物資價格動態，收集供應商報價信息，進行比較分析，確保采購價格合理。3.負責采購合同的起草、簽訂工作，確保合同條款明確、合法有效，并跟蹤合同執行情況。4.協調解決采購過程中的各種問題，如交貨期延遲、質量問題等，保障物資按時、按質供應。5.做好采購相關資料的整理和歸檔工作，如采購申請、報價單、合同等。6.遵守采購工作紀律，保守公司采購機密，廉潔奉公。7.完成領導交辦的其他采購任務。（五）倉庫管理員崗位職責1.負責倉庫物資的收、發、存管理工作，嚴格按照規定辦理物資出入庫手續。2.對入庫物資進行認真核對，檢查物資的數量、質量、規格等是否符合要求，發現問題及時報告。3.按照物資存儲要求，合理安排物資存放位置，做好物資的標識和防護工作。4.定期對倉庫物資進行盤點，填寫盤點報表，確保賬實相符。對盤盈盤虧物資進行詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。5.負責倉庫物資的日常保管和養護工作，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保物資安全。6.根據物資發放憑證，準確無誤地發放物資，做好發放記錄。7.協助倉庫主管做好倉庫設備設施的維護和清潔工作，保持倉庫環境整潔。8.完成領導交辦的其他倉庫管理工作任務。三、物資采購管理（一）采購計劃編制1.各部門應根據生產計劃、設備維修計劃、項目建設進度等實際需求，提前向供應科提交物資采購申請。2.供應科采購主管負責匯總各部門的采購申請，結合庫存情況進行分析，編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、需求時間等詳細信息。3.采購計劃編制完成后，報供應科科長審核，經公司相關領導審批后執行。（二）供應商選擇與管理1.采購主管應通過多種渠道收集物資供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并建立供應商檔案。2.對潛在供應商進行調查評估，評估內容包括供應商的資質信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。3.根據評估結果，選擇合格的供應商建立合作關系。對于重要物資的供應商，應實地考察其生產經營狀況。4.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。5.定期對供應商進行考核評價，考核指標包括交貨及時性、產品質量、售后服務等方面。根據考核結果，對供應商進行相應的獎懲，如增加或減少采購份額、暫停合作等。（三）采購流程1.采購員根據采購計劃，選擇合適的供應商進行采購洽談。與供應商溝通物資需求、價格、交貨期等條款，并要求供應商提供報價單。2.對供應商的報價進行比較分析，選擇最優供應商。如采購金額較大或情況復雜，可組織相關人員進行采購談判。3.談判達成一致后，起草采購合同，經采購主管審核、科長審批后，與供應商簽訂合同。4.采購員負責跟蹤采購合同執行情況，及時與供應商溝通交貨進度，確保物資按時供應。如遇交貨延遲或其他問題，應及時協調解決。5.物資到貨前，采購員應通知倉庫做好驗收準備工作。到貨時，倉庫管理員按照驗收標準對物資進行驗收，包括數量核對、質量檢驗等。6.驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。7.采購員根據合同約定和入庫情況，辦理付款申請手續，經審核后安排付款。（四）采購成本控制1.采購主管應定期分析市場物資價格動態，掌握價格變化趨勢，為采購決策提供參考。2.在采購過程中，通過與供應商談判、招標、詢價等方式，爭取最優惠的采購價格。3.合理控制采購批量，避免因批量過大造成庫存積壓，增加倉儲成本；也避免因批量過小導致采購成本增加。4.加強采購過程中的費用管理，如運輸費、裝卸費等，盡量降低采購總成本。四、物資倉儲管理（一）倉庫規劃與布局1.倉庫主管應根據物資的種類、特性、出入庫頻率等因素，合理規劃倉庫存儲空間。2.劃分不同的存儲區域，如原材料區、成品區、備品備件區等，并設置明顯的標識牌。3.確保倉庫通道暢通，便于物資搬運和設備操作。（二）物資驗收入庫1.物資到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量證明文件等是否與采購合同一致。2.對于數量較大的物資，應采用抽檢的方式進行驗收；對于關鍵物資或質量要求較高的物資，應進行全檢。3.驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。4.驗收不合格的物資，倉庫管理員應拒絕辦理入庫手續，并及時通知采購人員與供應商協商處理。（三）物資存儲保管1.物資應按照分類存放的原則進行存儲，同類物資應集中存放，并做好標識。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資等，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的防護措施。3.倉庫管理員應定期對物資進行檢查和盤點，檢查物資的存儲狀態、質量狀況等，及時發現并處理問題。4.做好倉庫的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查維護。（四）物資發放管理1.各部門因生產或其他工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理員根據物資領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，按照規定發放物資，并填寫物資發放單。物資發放單應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。3.對于限量發放的物資，倉庫管理員應嚴格按照規定的限量進行發放。4.物資發放后，倉庫管理員應及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。（五）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。2.盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括清理物資、核對賬目等。3.盤點過程中，應采用實地清點的方式，對物資的數量、規格、型號等進行逐一核對。4.盤點結束后，倉庫管理員應填寫盤點報表，記錄盤點結果。如發現賬實不符，應查明原因，填寫盤盈盤虧報告，并提出處理意見。5.盤盈盤虧報告經倉庫主管審核后，報供應科科長審批。審批通過后，按照規定進行賬務調整和物資處理。五、物資質量管理（一）質量標準制定1.供應科應根據公司生產需求和相關法律法規要求，制定物資質量標準。質量標準應明確物資的各項質量指標，如性能參數、外觀要求、檢驗方法等。2.對于重要物資或新采購的物資，應參考行業標準和先進企業的質量要求，確保質量標準的科學性和合理性。（二）采購環節質量控制1.在采購合同中明確物資的質量標準和驗收方法，要求供應商提供質量合格證明文件。2.采購員在采購過程中，應關注物資質量情況，對供應商的產品質量進行監督。如發現質量問題，應及時與供應商溝通協商解決。3.物資到貨后，倉庫管理員應按照質量標準進行驗收，對于驗收不合格的物資，堅決不予入庫，并及時通知采購人員處理。（三）倉儲環節質量控制1.倉庫管理員應做好物資的存儲保管工作，防止物資因存儲不當導致質量下降。如對于易受潮的物資，應采取防潮措施；對于有保質期要求的物資，應定期檢查保質期情況。2.在物資發放過程中，應確保發放的物資質量合格，避免將不合格物資發放到使用部門。（四）質量問題處理1.如發現采購的物資存在質量問題，采購人員應及時與供應商聯系，要求供應商采取換貨、退貨、補貨等措施解決問題。2.對于因質量問題給公司造成損失的，應按照采購合同的約定，要求供應商承擔相應的賠償責任。3.對質量問題進行分析總結，查找原因，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。同時，將質量問題及處理情況記錄在案，作為供應商考核評價的依據。六、信息管理（一）物資信息系統建設1.建立物資信息管理系統，實現物資采購、供應、倉儲等業務流程的信息化管理。2.物資信息系統應涵蓋物資基礎信息管理、采購計劃管理、供應商管理、合同管理、庫存管理、質量管理等功能模塊。3.確保物資信息系統的安全穩定運行，定期進行數據備份，防止數據丟失。（二）信息錄入與維護1.倉庫管理員負責物資基礎信息的錄入和維護，包括物資名稱、規格、型號、庫存數量等信息。2.采購人員及時將采購合同、供應商信息等錄入物資信息系統，并根據合同執行情況更新相關數據。3.定期對物資信息系統中的數據進行核對和清理，確保數據的準確性和完整性。（三）信息查詢與共享1.公司內部相關部門和人員可根據權限查詢物資信息系統中的數據，了解物資采購、庫存等情況。2.建立信息共享機制，實現供應科與其他部門之間的信息及時傳遞和共享，提高工作協同效率。七、績效考核與獎懲（一）績效考核指標1.采購計劃完成率：考核采購計劃的執行情況，確保物資按時供應。2.物資采購成本降低率：考核采購成本控制效果，降低采購費用。3.物資質量合格率：考核采購物資的質量情況，保證投入生產的物資質量合格。4.庫存周轉率：考核庫存管理水平，提高庫存資金使用效率。5.供應商交貨及時率：考核供應商的交貨及時性，保障生產不受影響。6.工作差錯率：考核工作過程中的失誤情況，減少工作失誤。（二）考核方式1.采用月度考核與年度考核相結合的方式。月度考核由供應科科長組織實施，對員工當月工作表現進行評價；年度考核在月度考核的基礎上，綜合員工全年工作情況進行評價。2.考核采用自評、上級評價、同事評價等多種方式相結合，確保考核結果的客觀公正。（三）獎懲措施1.對于績效考核優秀的員工，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于績效考核不達