檔案管理制度編寫指導文本?一、總則1.目的為加強本單位檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位各部門在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案管理。3.基本原則檔案管理遵循統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。二、檔案管理機構及職責1.檔案管理部門設立專門的檔案管理部門，負責統籌協調本單位檔案管理工作。2.檔案管理人員職責負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等工作。制定和完善檔案管理制度，并監督執行。對各部門檔案工作進行指導和培訓。定期對檔案進行清查，確保檔案的安全與完整。三、檔案的收集1.收集范圍本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等材料。上級機關、外單位發來的與本單位有關的重要文件。本單位與外單位簽訂的合同、協議等文件。2.收集要求各部門應指定專人負責檔案材料的收集工作，確保材料的及時、完整。收集的檔案材料應真實、準確，符合檔案整理的要求。對重要的檔案材料，應及時移交檔案管理部門。四、檔案的整理1.整理原則遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。2.整理方法按照檔案的門類、年度、保管期限等進行分類。對每份檔案材料進行編號、編目，填寫卷內目錄和備考表。裝訂成冊，填寫案卷封面，編制案卷目錄。五、檔案的保管1.保管條件檔案管理部門應配備專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案存放按照檔案的分類、編號順序排列存放，便于查找和利用。對重要的檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。3.檔案清查定期對檔案進行清查，核對檔案的數量、內容等，發現問題及時處理。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定標準根據檔案的保存價值和保管期限，對檔案進行鑒定。2.鑒定程序由檔案管理部門會同有關部門組成鑒定小組，對檔案進行鑒定。鑒定小組提出鑒定意見，編制檔案銷毀清冊。經單位領導審批后，進行檔案銷毀。3.銷毀要求檔案銷毀應指定專人負責，在指定地點進行，并確保銷毀徹底。銷毀過程應進行記錄，并存檔備查。七、檔案的統計1.統計內容包括檔案的數量、種類、保管期限、利用情況等。2.統計方法定期對檔案進行統計，填寫檔案統計報表，上報有關部門。八、檔案的利用1.利用范圍本單位工作人員因工作需要，可查閱、借閱檔案。外單位因特殊原因需要查閱、借閱檔案的，須經本單位領導批準。2.利用手續查閱檔案應填寫查閱登記表，注明查閱內容、目的等。借閱檔案應填寫借閱申請表，經批準后辦理借閱手續，限期歸還。查閱、借閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自帶出或轉借他人。3.利用監督檔案管理部門應對檔案的利用情況進行監督，確保檔案的安全與完整。九、電子檔案管理1.電子檔案的收集與整理各部門應及時將電子文件收集齊全，并按照檔案整理的要求進行整理。電子檔案應進行分類、編號、存儲，確保其真實性、完整性和可讀性。2.電子檔案的保管建立電子檔案存儲系統，確保電子檔案的安全存儲。定期對電子檔案進行備份，防止數據丟失。3.電子檔案的利用利用電子檔案應遵守相關規定，確保其合法、合規使用。對電子檔案的利用