某公司辦公管理制度范本?一、總則1.目的為規范公司辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本辦公管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。（2）倡導高效、協作、創新的工作作風。（3）堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公時間與考勤1.辦公時間公司正常辦公時間為[具體時間區間]，午休時間為[午休時長]。2.考勤要求（1）員工應按時上下班，不得遲到、早退。（2）考勤實行打卡制度，員工需在規定時間內打卡記錄出勤情況。打卡地點為公司指定的打卡機。（3）因公外出不能按時打卡的，需提前填寫《因公外出申請表》，經部門負責人批準后交至行政部備案。（4）因特殊情況無法打卡的，如忘記帶卡、卡機故障等，員工需在當天及時向行政部說明情況，并填寫《未打卡情況說明表》，經部門負責人簽字確認后交至行政部。3.遲到、早退處理（1）遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除績效分[X]分。（2）遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣除績效分[X]分，并給予警告處分。（3）遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當天工資的[X]%，并給予嚴重警告處分。4.曠工處理（1）未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，視為曠工。（2）曠工半天的，扣除當天工資的[X]%，并給予記過處分。（3）曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予降職降薪處分。（4）連續曠工三天或一年內累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。三、請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.請假流程（1）員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等，并按照以下審批權限進行審批：請假1天以內（含1天）的，由部門負責人審批。請假1天以上3天以內（含3天）的，由部門負責人審核，分管領導審批。請假3天以上的，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。（2）請假申請經批準后，員工應將《請假申請表》交至行政部備案。（3）員工請假期間應保持手機暢通，以便公司隨時聯系。如需延長請假時間，應提前向批準人申請，并按原審批流程辦理續假手續。3.各類請假說明（1）事假：員工因個人事務需要請假的，應提前安排好工作，并按規定辦理請假手續。事假期間無工資。（2）病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。（3）婚假：符合國家法定結婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起一年內一次性休完。婚假期間工資照發。（4）產假：女員工生育的，可享受[X]天產假。難產的，增加產假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。產假期間工資按照國家相關規定發放。（5）陪產假：男員工的配偶生育的，可享受[X]天陪產假。陪產假期間工資照發。（6）喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發。（7）年假：員工連續工作滿1年以上的，可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應在當年內休完，確因工作需要不能休年假的，經員工本人同意后，公司應按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。四、辦公用品管理1.辦公用品采購（1）行政部負責辦公用品的統一采購工作。根據各部門需求，制定辦公用品采購計劃，并報公司領導審批。（2）采購人員應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。（3）辦公用品采購應嚴格按照公司財務制度進行報銷，采購發票及相關憑證應齊全、真實、有效。2.辦公用品發放（1）行政部負責辦公用品的發放工作。各部門應指定專人負責領取辦公用品，并填寫《辦公用品領用登記表》。（2）辦公用品應按需發放，不得浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應嚴格控制領用數量，并做好登記和管理工作。（3）員工離職時，應將所領用的辦公用品交回行政部，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.辦公用品使用與保管（1）員工應愛護辦公用品，合理使用，不得隨意損壞或浪費。（2）對于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，應節約使用，盡量雙面打印或書寫。（3）辦公設備應定期進行維護和保養，確保正常運行。如有故障，應及時向行政部報修，并填寫《設備維修申請表》。五、會議管理1.會議類型會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織（1）公司例會由行政部負責組織，每周[具體時間]召開，參會人員為公司全體員工。會議內容主要包括上周工作總結、本周工作計劃、公司重要事項通報等。（2）部門會議由各部門自行組織，根據工作需要定期召開，參會人員為部門全體員工。會議內容主要包括部門工作進展、存在問題及解決方案、下周工作計劃等。（3）專題會議根據工作需要由相關部門或領導組織召開，參會人員為與會議主題相關的人員。會議內容主要圍繞特定的工作問題進行討論和決策。3.會議通知（1）會議組織部門應提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題及議程等內容。（2）會議通知可通過公司內部郵件、微信群等方式發布，確保參會人員及時收到通知。4.會議紀律（1）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議組織部門請假。（2）參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機等。（3）會議期間應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得打斷他人發言。如有意見或建議，應在適當的時候提出。5.會議記錄與紀要（1）重要會議應安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果等。（2）會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發布給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議決議和工作安排，確保各項工作得到有效落實。六、文件與檔案管理1.文件管理（1）公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件是指公司內部形成的各類文件，如通知、報告、制度等；外部文件是指公司收到的來自外部單位的文件，如政府部門文件、合作伙伴文件等。（2）文件的起草、審核、批準應按照公司規定的流程進行。文件起草完成后，應經部門負責人審核，分管領導審批，重要文件需經總經理審批。（3）文件發布后，應及時將文件電子版歸檔至公司文件管理系統，并將紙質版文件分類存放于公司文件柜中，以便查閱。（4）員工應嚴格遵守文件保密規定，不得擅自復印、傳播、泄露公司文件內容。如需查閱公司文件，應填寫《文件查閱申請表》，經文件管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.檔案管理（1）公司檔案包括行政檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理部門負責公司檔案的統一收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。（2）各部門應指定專人負責本部門檔案的收集和整理工作，并定期將檔案移交至檔案管理部門。檔案管理部門應按照檔案分類標準對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（3）檔案保管期限應按照國家相關規定和公司實際情況確定。對于超過保管期限的檔案，應按照規定進行銷毀處理，并填寫《檔案銷毀申請表》，經公司領導批準后實施。（4）查閱檔案應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等，并按照以下審批權限進行審批：查閱一般檔案的，由檔案管理部門負責人審批。查閱重要檔案的，由分管領導審批。查閱機密檔案的，由總經理審批。七、電腦與網絡管理1.電腦使用（1）員工應愛護公司配備的電腦設備，按照正確的操作方法使用，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件。（2）員工應定期對電腦進行殺毒、維護和保養，確保電腦系統安全、穩定運行。如有故障，應及時向行政部報修。（3）員工應設置強密碼，并定期更換密碼，防止電腦被他人非法使用。（4）員工離職時，應將所使用的公司電腦及相關設備交回行政部，并確保電腦數據已備份或刪除。2.網絡使用（1）員工應遵守國家法律法規和公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播病毒、發送垃圾郵件等。（2）員工應合理使用公司網絡資源，不得在工作時間進行與工作無關的網絡活動，如下載大型文件、觀看視頻、玩游戲等。（3）如發現網絡故障或異常情況，員工應及時向行政部報告。行政部應及時聯系網絡服務提供商進行維修和處理。八、環境衛生管理1.辦公區域衛生（1）各部門應負責本部門辦公區域的環境衛生清潔工作，保持辦公桌面整潔、地面干凈、文件擺放整齊。（2）公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）的環境衛生由行政部負責安排專人定期進行打掃和清潔。（3）員工應養成良好的衛生習慣，不得在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.垃圾分類與處理（1）公司應按照國家相關規定進行垃圾分類，設置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾等分類垃圾桶。（2）員工應將垃圾按照分類要求投放至相應垃圾桶內，不得隨意混放。行政部應定期聯系專業垃圾處理公司對垃圾進行清運和處理。九、安全管理1.消防安全（1）公司應建立健全消防安全管理制度，配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保消防器材和設施完好有效。（2）員工應熟悉公司消防器材的位置和使用方法，不得擅自挪用、損壞消防器材。（3）公司應定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（4）嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，如需進行動火作業，應提前辦理《動火作業申請表》，經公司領導批準后，并采取相應的防火措施方可進行。2.用電安全（1）員工應正確使用電器設備，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。（2）下班時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，避免浪費能源和發生安全事故。（3）如發現電器設備出現故障或異常情況，應及時向行政部報告，由專業人員進行維修和處理。3.信息安全（1）公司應加強信息安全管理，采取必要的技術措施和管理措施，保護公