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職工離職及留職停薪管理辦法?一、總則1.目的為規(guī)范公司職工離職及留職停薪管理,保障公司和職工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的勞動(dòng)關(guān)系和工作秩序,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體正式職工。3.原則職工離職及留職停薪管理遵循依法依規(guī)、公平公正、協(xié)商一致的原則。二、離職管理(一)離職類型1.辭職:職工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退:公司因職工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,依法解除與職工的勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿終止:勞動(dòng)合同到期,公司與職工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。(二)辭職1.申請(qǐng)流程職工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng),說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與職工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng),職工將辭職申請(qǐng)交至人力資源部;如部門負(fù)責(zé)人不同意,應(yīng)向職工說明理由,并將辭職申請(qǐng)退回職工。2.審批流程人力資源部收到辭職申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核辭職原因、離職時(shí)間是否符合公司規(guī)定等。審核通過后,人力資源部將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辭職申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)通知職工辦理離職手續(xù);如未批準(zhǔn),應(yīng)向職工說明理由。3.離職手續(xù)辦理職工在接到批準(zhǔn)辭職通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取離職手續(xù)清單,并按照清單要求辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等。工作交接:職工應(yīng)與接手工作的人員進(jìn)行詳細(xì)的工作交接,填寫工作交接清單,雙方簽字確認(rèn)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、設(shè)備工具等。歸還公司財(cái)物:職工應(yīng)歸還領(lǐng)用的公司財(cái)物,如辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等。如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。結(jié)算工資及福利:人力資源部根據(jù)公司規(guī)定和職工實(shí)際工作情況,結(jié)算職工工資及福利。工資結(jié)算至離職日期,福利按照公司規(guī)定執(zhí)行。辦理社保及公積金減員:人力資源部在職工離職后,按照規(guī)定辦理社保及公積金減員手續(xù)。(三)辭退1.辭退情形職工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、違反工作紀(jì)律造成重大損失等。職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。職工被依法追究刑事責(zé)任。2.辭退程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)職工存在辭退情形時(shí),應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),并填寫辭退申請(qǐng)表,詳細(xì)說明辭退原因及相關(guān)證據(jù)。部門負(fù)責(zé)人將辭退申請(qǐng)表提交至人力資源部,人力資源部對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核,并征求工會(huì)意見。審核通過后,人力資源部將辭退申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辭退申請(qǐng),人力資源部應(yīng)向職工發(fā)出辭退通知,說明辭退原因及依據(jù),并告知職工享有申訴的權(quán)利。職工如有異議,可在收到辭退通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出申訴。公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解,并將調(diào)解結(jié)果通知雙方。如調(diào)解不成,職工可在收到調(diào)解結(jié)果通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。3.離職手續(xù)辦理辭退職工的離職手續(xù)辦理與辭職職工相同,按照離職手續(xù)清單要求辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。(四)勞動(dòng)合同期滿終止1.通知程序勞動(dòng)合同期滿前[X]天,人力資源部應(yīng)向職工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止通知,告知職工勞動(dòng)合同即將到期,并詢問職工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。職工應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式回復(fù)人力資源部,表明是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。2.續(xù)簽或終止決定如職工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同,人力資源部應(yīng)與職工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜,包括合同期限、工作崗位、薪酬待遇等。協(xié)商一致后,雙方簽訂續(xù)簽勞動(dòng)合同書。如職工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同或公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期滿即行終止。人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理好終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù),包括工作交接、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償勞動(dòng)合同期滿終止,公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照職工在公司的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向職工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向職工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。職工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指職工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。三、留職停薪管理1.留職停薪申請(qǐng)條件職工因特殊原因需要暫時(shí)離開工作崗位,但仍希望保留與公司的勞動(dòng)關(guān)系。特殊原因包括但不限于參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、照顧家庭、健康原因等。2.申請(qǐng)流程職工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交留職停薪申請(qǐng),說明留職停薪原因及預(yù)計(jì)停薪時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到留職停薪申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與職工進(jìn)行溝通,了解留職停薪原因,并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意留職停薪申請(qǐng),職工將留職停薪申請(qǐng)交至人力資源部;如部門負(fù)責(zé)人不同意,應(yīng)向職工說明理由,并將留職停薪申請(qǐng)退回職工。3.審批流程人力資源部收到留職停薪申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核留職停薪原因、停薪時(shí)間是否符合公司規(guī)定等。審核通過后,人力資源部將留職停薪申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)留職停薪申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)通知職工辦理留職停薪手續(xù);如未批準(zhǔn),應(yīng)向職工說明理由。4.留職停薪手續(xù)辦理職工在接到批準(zhǔn)留職停薪通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取留職停薪手續(xù)清單,并按照清單要求辦理各項(xiàng)手續(xù)。留職停薪手續(xù)包括但不限于簽訂留職停薪協(xié)議、明確雙方權(quán)利義務(wù)、約定停薪期間的相關(guān)事項(xiàng)等。停薪期間,職工不再享受公司的工資、獎(jiǎng)金、福利等,但仍應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金。5.留職停薪期限留職停薪期限一般不超過[X]年,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過[X]年。6.復(fù)職規(guī)定留職停薪期滿,職工應(yīng)提前[X]天向公司提交復(fù)職申請(qǐng),說明復(fù)職意愿及預(yù)計(jì)復(fù)職時(shí)間。公司根據(jù)實(shí)際工作情況及崗位需求,決定是否同意職工復(fù)職。如同意復(fù)職,職工應(yīng)按照公司要求辦理復(fù)職手續(xù),包括工作交接、重新安排工作崗位等。如職工未能在留職停薪期滿前提交復(fù)職申請(qǐng)或公司不同意復(fù)職,留職停薪期滿后,公司將按照相關(guān)規(guī)定與職工解除勞動(dòng)合同。四、離職及留職停薪期間的工資福利規(guī)定1.工資結(jié)算辭職、辭退職工的工資結(jié)算至離職日期,按照公司規(guī)定的工資計(jì)算方式進(jìn)行結(jié)算。勞動(dòng)合同期滿終止職工的工資結(jié)算至勞動(dòng)合同期滿日期,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付。留職停薪期間,職工停發(fā)工資,但應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金,個(gè)人繳納部分由職工自行承擔(dān)。2.福利待遇辭職、辭退、勞動(dòng)合同期滿終止職工自離職之日起,不再享受公司的各項(xiàng)福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利、帶薪年假等。留職停薪期間,職工不再享受公司的工資、獎(jiǎng)金、福利等,但仍應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金。五、保密及競(jìng)業(yè)限制規(guī)定1.保密義務(wù)職工無(wú)論因何種原因離職或留職停薪,均應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息。保密期限按照公司與職工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.競(jìng)業(yè)限制規(guī)定對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的職工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,約定競(jìng)業(yè)限制期限、范圍及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過[X]年,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付。職工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。六、爭(zhēng)議處理1.職工與公司在離職及留職停薪管理過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,職工可向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解,并將調(diào)解結(jié)果通知雙方。3.如調(diào)解不成,職工可在收到調(diào)解結(jié)果通知后[X]個(gè)
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