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文檔簡介
某房地產公司工程管理制度?一、總則1.目的本工程管理制度旨在規范公司工程項目的運作流程,確保工程質量、進度、安全和成本目標的實現,提高公司的工程管理水平和經濟效益,打造優質的房地產項目。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產工程項目,包括項目的規劃設計、施工建設、竣工驗收等全過程。3.基本原則質量第一原則:嚴格遵守國家和地方有關工程建設的質量標準和規范,確保工程質量達到優良水平。進度控制原則:合理安排工程進度計劃,加強各環節的協調與配合,確保項目按時交付使用。安全保障原則:建立健全安全管理體系,加強安全教育培訓,落實安全防范措施,確保施工安全無事故。成本效益原則:在保證工程質量和進度的前提下,合理控制工程成本,提高項目的經濟效益。規范管理原則:依據國家法律法規和公司內部規定,規范工程管理流程,確保各項工作有序進行。二、工程管理組織架構及職責1.組織架構公司設立工程管理中心,工程管理中心下設項目管理部、工程技術部、質量安全部、成本控制部等部門,各部門根據項目實際情況設置相應崗位。項目管理部負責具體項目的統籌協調;工程技術部負責工程技術支持與指導;質量安全部負責工程質量和安全監督管理;成本控制部負責工程成本核算與控制。2.職責分工工程管理中心制定和完善公司工程管理制度和流程,并監督執行。負責工程項目的整體規劃、協調和管理,確保項目順利推進。組織工程建設過程中的各項檢查、評估和驗收工作。協調與外部相關部門的關系,保障項目建設環境。項目管理部負責具體工程項目的前期準備工作,包括項目立項、規劃報建等手續辦理。組建項目管理團隊,明確各成員職責,制定項目工作計劃和目標。定期組織項目工程例會,協調解決工程建設中的問題。負責項目進度、質量、安全、成本等方面的日常管理和監控。及時向工程管理中心匯報項目進展情況和存在的問題。工程技術部參與工程項目的規劃設計方案審核,提出技術意見和建議。負責編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件,并監督實施。解決工程建設中的技術難題,提供技術支持和指導。負責工程技術資料的收集、整理和歸檔工作。質量安全部制定工程質量和安全管理目標、計劃和措施,并監督執行。定期組織工程質量和安全檢查,對發現的問題及時督促整改。負責工程質量事故和安全事故的調查處理,分析原因,提出防范措施。開展質量安全宣傳教育活動,提高參建人員的質量安全意識。成本控制部參與工程項目的前期預算編制和成本控制目標設定。負責工程建設過程中的成本核算和成本動態監控,及時發現成本偏差并提出調整建議。審核工程變更、簽證等費用,控制工程成本支出。協助項目管理部進行工程竣工結算工作,確保項目成本控制在預算范圍內。三、工程前期管理1.項目策劃與定位市場調研:收集房地產市場信息,分析市場需求、競爭態勢等,為項目策劃提供依據。項目定位:根據市場調研結果,結合公司發展戰略和項目地塊特點,確定項目的產品類型、目標客戶群體、規劃指標、功能配套等定位要素。可行性研究:對項目的技術、經濟、環境等方面進行可行性分析,編制可行性研究報告,為項目決策提供科學依據。2.規劃設計管理設計單位選擇:通過招標或邀標方式,選擇具有相應資質和豐富經驗的設計單位承擔項目設計任務。設計任務書編制:明確項目設計要求,包括規劃設計條件、建筑風格、戶型配比、景觀設計、配套設施等內容,作為設計單位開展設計工作的依據。設計過程跟蹤:與設計單位保持密切溝通,及時了解設計進度和質量情況,對設計方案進行審核和優化,提出修改意見,確保設計成果滿足項目定位和公司要求。設計變更管理:嚴格控制設計變更,因特殊原因確需變更的,需按照規定的程序進行審批,變更后應及時調整相關設計文件和工程預算。3.工程招標與合同管理招標計劃編制:根據項目工程進度安排,制定詳細的招標計劃,明確招標范圍、招標方式、招標時間等內容。招標文件編制:根據項目特點和招標要求,編制招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范、評標標準等內容。招標過程組織:按照規定的程序組織招標活動,包括發布招標公告、資格預審、開標、評標、定標等環節,確保招標過程公平、公正、公開。合同簽訂與管理:中標單位確定后,及時簽訂工程合同,明確雙方的權利和義務。合同簽訂后,加強合同執行情況的跟蹤和監督,確保合同有效履行。對合同執行過程中出現的問題,及時進行協調和處理,必要時按照合同約定追究責任方的違約責任。四、工程施工管理1.施工準備階段管理施工場地移交:項目管理部負責組織施工場地的移交工作,向施工單位提供具備施工條件的場地,并辦理相關交接手續。施工組織設計審核:工程技術部對施工單位編制的施工組織設計進行審核,提出審核意見,確保施工組織設計合理可行。施工圖紙會審:項目管理部組織設計單位、施工單位等相關人員進行施工圖紙會審,對圖紙中存在的問題進行及時溝通和解決,形成圖紙會審記錄。施工技術交底:工程技術部向施工單位進行施工技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容,確保施工人員熟悉施工要求。施工材料與設備管理:項目管理部協助施工單位做好施工材料和設備的采購計劃編制工作,并對采購過程進行監督。施工材料和設備進場時,嚴格按照規定進行檢驗和驗收,確保其質量符合要求。2.施工過程管理工程進度管理進度計劃制定:施工單位根據合同工期要求,編制詳細的工程進度計劃,并報項目管理部審核。項目管理部結合項目總體進度目標,對施工進度計劃進行調整和優化,形成項目工程進度總計劃。進度跟蹤與監控:項目管理部定期對工程進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異,分析偏差原因。對進度滯后的情況,及時采取措施進行調整,如增加資源投入、優化施工順序、加強協調溝通等,確保工程進度按計劃推進。進度協調與溝通:建立工程進度協調機制,定期召開工程進度協調會,及時解決影響工程進度的各種問題。加強與設計單位、監理單位、供應商等相關方的溝通協調,確保各方工作緊密配合,共同推進工程進度。工程質量管理質量目標設定:明確工程質量目標,制定質量保證措施,確保工程質量達到合同要求和國家相關標準。質量控制體系建立:施工單位建立健全質量管理體系,配備質量管理人員,制定質量管理制度和質量檢驗標準。項目管理部和質量安全部加強對施工單位質量管理體系運行情況的監督檢查。質量檢驗與驗收:嚴格執行工程質量檢驗制度,施工單位在每道工序完成后進行自檢,合格后報監理單位進行驗收。上道工序未經驗收合格,不得進行下道工序施工。質量安全部定期對工程質量進行抽檢,對關鍵部位和隱蔽工程進行重點檢查。質量問題處理:對檢查中發現的質量問題,及時下達整改通知單,要求施工單位限期整改。整改完成后進行復查,確保質量問題得到徹底解決。對質量事故,按照規定的程序進行調查處理,分析原因,追究責任,采取防范措施,防止類似事故再次發生。工程安全管理安全目標設定:制定工程安全管理目標,建立安全管理體系,確保施工安全無事故。安全制度與措施制定:施工單位制定安全生產規章制度和安全操作規程,編制安全施工方案,落實安全防范措施。項目管理部和質量安全部對施工單位的安全制度和措施執行情況進行監督檢查。安全教育培訓:對所有參建人員進行安全教育培訓,提高安全意識和安全技能。施工單位定期組織安全培訓和應急演練,項目管理部和質量安全部不定期進行抽查。安全檢查與隱患排查:建立安全檢查制度,定期進行安全檢查和隱患排查。質量安全部對施工現場進行日常巡查,施工單位每周進行一次全面自查,對檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知,要求施工單位立即整改。對重大安全隱患,實行掛牌督辦,確保隱患整改到位。安全事故處理:發生安全事故后,立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理。按照規定的程序進行事故報告和調查處理,分析事故原因,追究責任,總結教訓,提出防范措施,防止事故再次發生。工程成本管理成本控制目標分解:成本控制部根據項目預算,將工程成本控制目標分解到各個階段和各個分項工程,明確成本控制責任人。成本動態監控:項目管理部和成本控制部定期對工程成本進行核算和分析,及時掌握成本動態變化情況。對成本偏差較大的項目,分析原因,采取有效措施進行調整。工程變更與簽證管理:嚴格控制工程變更和簽證,因特殊原因確需變更的,按照規定的程序進行審批。變更發生后,及時調整工程預算和成本控制目標。成本控制部對工程變更和簽證費用進行審核,確保費用合理合規。成本節約獎勵:建立成本節約獎勵機制,對在工程成本控制方面表現突出的單位和個人給予獎勵,鼓勵全體參建人員積極參與成本控制工作。3.施工協調管理內部協調:加強項目管理部、工程技術部、質量安全部、成本控制部等部門之間的協調配合,形成工作合力。定期召開工程協調會,溝通工程進展情況,協調解決工程建設中的問題。外部協調:積極與政府相關部門、周邊居民、相鄰單位等進行溝通協調,爭取各方對項目建設的支持與配合。及時辦理各項施工許可手續,妥善處理施工過程中出現的擾民問題、周邊關系問題等,為工程建設創造良好的外部環境。五、工程竣工驗收管理1.竣工驗收準備施工單位在工程竣工后,組織相關人員進行自驗,對發現的問題及時進行整改,確保工程質量符合要求。自驗合格后,向項目管理部提交工程竣工驗收報告。項目管理部組織工程技術部、質量安全部、成本控制部等部門對工程進行預驗收,對預驗收中發現的問題,督促施工單位限期整改。整理工程技術資料,包括施工圖紙、施工組織設計、施工技術交底、工程質量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料設備質量證明文件等,確保資料齊全、真實、有效。2.竣工驗收組織項目管理部向公司提交工程竣工驗收申請報告,經公司批準后,組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行竣工驗收。成立竣工驗收小組,明確各成員職責??⒐を炇招〗M按照國家和地方有關工程竣工驗收的標準和規范,對工程質量、工程資料、設備運行等情況進行全面檢查和驗收。對竣工驗收中發現的問題,形成竣工驗收整改意見,要求施工單位限期整改。整改完成后,進行復查,直至工程符合竣工驗收要求。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,項目管理部負責辦理工程竣工驗收備案手續,將工程竣工驗收備案表及相關資料報送當地建設行政主管部門備案。整理工程竣工資料,移交公司檔案室存檔。工程竣工資料是項目建設過程的重要記錄,應妥善保管,以備查閱。六、工程保修管理1.保修責任界定工程竣工驗收合格后,施工單位按照合同約定承擔工程保修責任。保修期限按照國家和地方有關規定執行,在保修期限內,因施工原因造成的工程質量問題,由施工單位負責免費維修。明確保修范圍,包括工程的主體結構、建筑防水、電氣系統、給排水系統、供熱與供冷系統等主要部位和設施。2.保修流程建立工程保修臺賬,記錄工程保修情況。接到業主的保修通知后,項目管理部及時通知施工單位,施工單位應在規定時間內到達現場進行維修。施工單位對保修問題進行調查分析,制定維修方案,并報項目管理部審核。維修方案經批準后,組織實施維修工作。維修工作完成后,施工單位應及時通知項目管理部進行驗收。項目管理部組織相關人員對維修質量進行驗收,驗收合格后,填寫工程保修驗收記錄。對多次維修仍不能解決的質量問題,項目管理部協調相關部門進行分析研究,采取有效措施解決問題,確保業主正常使用。3.保修費用管理工程保修費用從工程質量保證金中支付。質量保證金的預留比例和支付方式按照合同約定執行。施工單位在保修期間發生的維修費用,經項目管理部審核后,從質量保證金中扣除。如質量保證金不足以支付維修費用,施工單位應承擔不足部分的費用。建立保修費用核算制度,定期對保修費用進行統計分析,總結經驗教訓,為后續項目的工程管理提供參考。七、工程檔案管理1.檔案收集與整理明確工程檔案收集范圍,包括項目前期文件、工程設計文件、施工過程文件、工程竣工驗收文件等。各部門和崗位按照職責分工,負責收集和整理本部門形成的工程檔案資料,并及時移交項目管理部。項目管理部對收集到的工程檔案資料進行分類整理,建立檔案目錄,確保資料齊全、分類準確、編號規范。2.檔案歸檔與保管定期將整理好的工程檔案資料移交公司檔案室歸檔保管。檔案室按照檔案管理規定,對檔案進行妥善保管,確保檔案的安全和完整。建立檔案借閱制度,嚴格控制檔案借閱范圍和借閱手續。因工作
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