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文檔簡介
某公司項目部機構設置崗位職責及管理制度匯編?一、項目部機構設置項目部主要由項目經理、技術負責人、工程技術部、質量安全部、物資設備部、計劃財務部、綜合辦公室等部門組成。各部門相互協(xié)作,共同保障項目的順利推進。(一)項目經理全面負責項目的管理工作,是項目的第一責任人,對項目的質量、安全、進度、成本等目標負責。協(xié)調項目內外關系,確保項目按計劃順利實施。(二)技術負責人負責項目的技術管理工作,組織編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件,解決施工中的技術難題,指導施工技術人員開展工作。(三)工程技術部負責施工圖紙審核、技術交底、施工測量、工程變更等工作,編制施工技術資料,指導現(xiàn)場施工,確保施工符合技術規(guī)范要求。(四)質量安全部制定質量安全管理制度,監(jiān)督檢查施工質量和安全措施的執(zhí)行情況,組織質量安全檢查、驗收和整改,處理質量安全事故。(五)物資設備部負責物資設備的采購、租賃、保管、發(fā)放等工作,建立物資設備臺賬,確保物資設備的供應滿足施工需要,做好設備的維護保養(yǎng)。(六)計劃財務部編制項目進度計劃、成本預算,進行成本核算與控制,負責資金的收支管理,定期進行經濟活動分析,為項目決策提供依據(jù)。(七)綜合辦公室負責項目的行政管理、后勤保障、人力資源管理、文件資料管理等工作,協(xié)調項目內部關系,營造良好的工作氛圍。二、崗位職責(一)項目經理崗位職責1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關工程建設的法律法規(guī)、方針政策,嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度。2.確定項目管理目標,組織編制項目管理規(guī)劃大綱和項目管理實施規(guī)劃,對項目目標進行分解,制定相應的措施并組織實施。3.負責組建項目管理機構,明確各部門和人員的職責分工,組織項目經理部開展工作。4.組織編制施工組織設計、施工總進度計劃、年度和月度施工計劃,協(xié)調各部門的工作,確保項目施工順利進行。5.負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及相關政府部門等的溝通協(xié)調,及時解決項目中出現(xiàn)的問題,確保項目外部環(huán)境良好。6.負責項目的質量、安全、進度、成本管理工作,定期組織檢查和分析,采取有效措施確保各項管理目標的實現(xiàn)。7.負責項目團隊建設,組織員工培訓和考核,激勵員工積極性,提高團隊整體素質。8.負責項目的竣工驗收和結算工作,組織編制竣工資料,辦理項目交付使用手續(xù),對項目的效益進行分析和評價。(二)技術負責人崗位職責1.負責項目的技術管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的技術標準、規(guī)范、規(guī)程。2.組織編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件,審核施工圖紙,提出技術優(yōu)化建議。3.負責技術交底工作,向施工人員講解施工工藝、技術要求、質量標準等,指導施工操作。4.解決施工中的技術難題,組織技術攻關活動,推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備。5.負責工程測量、試驗檢測等技術工作的指導和監(jiān)督,確保測量數(shù)據(jù)準確、試驗結果可靠。6.審核工程變更,參與工程質量事故和安全事故的調查分析,提出技術處理意見。7.組織編制工程技術資料,確保資料真實、完整、有效,符合歸檔要求。8.協(xié)助項目經理做好項目的技術總結和技術培訓工作,提高項目技術水平。(三)工程技術部崗位職責1.施工圖紙審核收到施工圖紙后,及時組織相關人員進行會審,提出圖紙中存在的問題和疑問。與設計單位溝通,解決圖紙會審中提出的問題,形成圖紙會審記錄。2.技術交底根據(jù)施工組織設計和專項施工方案,編制詳細的技術交底文件。向施工班組進行技術交底,確保施工人員熟悉施工工藝、技術要求和質量標準。監(jiān)督技術交底的執(zhí)行情況,及時解答施工人員的技術問題。3.施工測量負責建立項目測量控制網,進行施工場地的地形測量、建筑物定位測量等。按照施工進度要求,進行建筑物的軸線、標高、垂直度等測量工作,為施工提供準確的測量數(shù)據(jù)。對測量儀器進行定期校準和維護,確保測量精度。4.工程變更收集、整理工程變更資料,對變更的必要性和可行性進行分析。組織相關人員對工程變更進行評審,編制工程變更報告,報業(yè)主、監(jiān)理和設計單位審批。負責工程變更的實施和監(jiān)督,及時調整施工進度計劃和技術措施。5.施工技術資料管理負責收集、整理、歸檔施工過程中的各類技術資料,包括施工圖紙、技術交底、施工日志、試驗報告、檢驗批驗收記錄等。確保施工技術資料的真實性、完整性和有效性,按照檔案管理要求進行分類整理和保管。協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理和相關部門對施工技術資料的檢查和驗收工作。(四)質量安全部崗位職責1.質量管理制定項目質量管理制度和質量目標,明確質量管理職責和工作流程。組織質量策劃,編制質量計劃,確定質量控制點和質量檢驗標準。定期組織質量檢查,對施工過程進行質量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)質量問題及時督促整改。組織質量驗收工作,包括檢驗批、分項、分部工程的驗收,確保工程質量符合標準要求。負責質量事故的調查處理,分析質量事故原因,制定整改措施,防止事故再次發(fā)生。開展質量管理培訓和宣傳活動,提高項目全員的質量意識。2.安全管理制定項目安全管理制度和安全目標,編制安全保證計劃。組織安全培訓教育,提高員工的安全意識和安全技能。定期組織安全檢查,對施工現(xiàn)場的安全設施、設備、臨時用電、消防安全等進行檢查,及時消除安全隱患。負責安全事故的調查處理,按照"四不放過"原則分析事故原因,制定防范措施。監(jiān)督安全措施的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行制止和糾正,對安全隱患整改情況進行跟蹤復查。組織開展安全生產活動,如安全月、安全周等,營造良好的安全生產氛圍。(五)物資設備部崗位職責1.物資管理編制物資采購計劃,根據(jù)施工進度和物資需求情況,及時采購所需的物資。對物資供應商進行評價和選擇,建立合格供應商名錄,確保物資質量。負責物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作,建立物資臺賬,做到賬物相符。定期對物資進行盤點,核實庫存數(shù)量,處理積壓物資和廢舊物資。控制物資成本,合理安排物資采購資金,降低物資損耗。2.設備管理編制設備購置計劃,根據(jù)施工需要配備合適的機械設備。負責設備的租賃、安裝、調試、驗收等工作,建立設備臺賬。組織設備操作人員的培訓和考核,確保設備操作人員持證上崗。制定設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。及時處理設備故障,組織設備維修和搶修工作,減少設備停機時間。負責設備的退場和報廢處理工作,做好設備的資產管理。(六)計劃財務部崗位職責1.計劃管理編制項目總進度計劃、年度計劃和月度計劃,分解進度目標,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。跟蹤項目進度執(zhí)行情況,定期對進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取調整措施。協(xié)調各部門之間的工作進度,確保項目整體進度目標的實現(xiàn)。2.成本管理編制項目成本預算,包括直接成本和間接成本,明確成本控制目標。對項目成本進行核算,定期分析成本偏差原因,采取有效措施控制成本。審核各項費用支出,嚴格控制成本費用,杜絕浪費和不合理開支。參與工程變更、索賠等事項的處理,負責成本方面的分析和測算。3.財務管理負責項目資金的收支管理,編制資金計劃,合理安排資金使用。辦理工程款的收取和支付手續(xù),確保資金的安全和正常流轉。進行財務核算,編制財務報表,及時反映項目財務狀況。配合公司財務部門進行財務審計和稅務申報工作。4.經濟活動分析定期對項目的經濟活動進行分析,包括成本效益分析、資金使用情況分析等。為項目決策提供經濟數(shù)據(jù)支持和分析建議,協(xié)助項目經理優(yōu)化項目資源配置,提高項目經濟效益。(七)綜合辦公室崗位職責1.行政管理負責項目部的行政管理工作,制定行政管理規(guī)章制度并組織實施。協(xié)調項目內部各部門之間的工作關系,處理日常行政事務,確保項目工作的正常運轉。負責項目部的文件收發(fā)、傳閱、歸檔等工作,做好印章管理。安排項目部的會議、活動等,做好會議記錄和活動組織工作。2.后勤保障負責項目部的后勤保障工作,包括辦公設施設備的采購、維護和管理。做好員工的生活服務工作,如食堂管理、宿舍安排等,為員工提供良好的生活條件。負責項目部的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適的工作環(huán)境。做好車輛調度和管理工作,保障項目公務用車的正常使用。3.人力資源管理負責項目部的人力資源規(guī)劃和招聘工作,根據(jù)項目需求招聘合適的人員。辦理員工的入職、離職、轉正、調動等手續(xù),建立員工人事檔案。組織員工培訓和績效考核,激勵員工積極性,提高員工素質。負責員工的薪酬福利管理,核算員工工資、獎金等,辦理社會保險和住房公積金等相關手續(xù)。4.文件資料管理負責項目部文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作,建立文件資料檔案庫。按照檔案管理要求,對文件資料進行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。為項目各部門提供文件資料查詢和借閱服務,做好文件資料的保密工作。三、管理制度(一)項目例會制度1.項目部每周召開一次項目例會,由項目經理主持,各部門負責人及相關人員參加。2.會議內容主要包括:總結上周工作進展情況,分析存在的問題,安排本周工作任務,協(xié)調解決部門之間的工作矛盾和問題。3.各部門負責人應提前準備好上周工作匯報材料和本周工作計劃,在會上進行匯報和討論。4.會議應形成紀要,明確會議決議事項和責任人,會后及時發(fā)送給相關人員,并跟蹤督促決議事項的執(zhí)行情況。(二)施工組織設計管理制度1.施工組織設計應根據(jù)工程特點、施工要求和合同約定進行編制,由項目技術負責人主持,工程技術部負責具體編制。2.施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施、資源配置計劃等內容。3.施工組織設計編制完成后,應組織相關人員進行評審,根據(jù)評審意見進行修改完善,報公司審批后實施。4.在施工過程中,如工程情況發(fā)生變化,需要對施工組織設計進行調整時,應按照原編制和審批程序進行。(三)工程質量管理制度1.建立質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程,確保質量管理工作有效開展。2.加強施工過程質量控制,嚴格執(zhí)行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,對各分項工程、分部工程進行質量驗收。3.開展質量培訓和教育活動,提高項目全員的質量意識和質量技能,確保施工質量符合標準要求。4.對質量問題和質量事故進行及時處理,分析原因,制定整改措施,防止問題再次發(fā)生。對質量事故按照"四不放過"原則進行嚴肅處理。(四)安全生產管理制度1.建立安全生產管理體系,制定安全生產目標和安全生產責任制,明確各級管理人員和施工人員的安全生產職責。2.加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能,確保員工具備必要的安全知識和操作技能。3.定期組織安全檢查,對施工現(xiàn)場的安全設施、設備、臨時用電、消防安全等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.嚴格執(zhí)行安全事故報告和處理制度,發(fā)生安全事故后,應立即報告并采取有效措施進行救援和處理,按照"四不放過"原則進行調查分析,制定防范措施。(五)物資設備管理制度1.物資設備采購應按照公司相關規(guī)定進行,選擇合格的供應商,確保物資設備的質量和供應及時性。2.建立物資設備臺賬,對物資設備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、租賃、退場等進行詳細記錄,做到賬物相符。3.加強物資設備的現(xiàn)場管理,合理堆放和使用物資設備,做好物資設備的維護保養(yǎng)工作,確保物資設備正常運行。4.定期對物資設備進行盤點,核實庫存數(shù)量,處理積壓物資和廢舊物資,提高物資設備的利用率和經濟效益。(六)成本管理制度1.建立成本管理體系,明確成本管理職責和工作流程,加強成本核算與控制。2.編制項目成本預算,將成本目標分解到各部門和各施工階段,嚴格控制各項費用支出。3.定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差原因,采取有效措施進行調整,確保成本目標的實現(xiàn)。4.加強工程變更和索賠管理,對涉及成本的變更和索賠事項進行及時分析和處理,維護項
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