會場管理規范與制度范本?一、總則1.目的為了加強會場管理，確保各類會議、活動的順利進行，提高會場使用效率，營造良好的會議環境，特制定本規范與制度。2.適用范圍本規范與制度適用于公司內所有會議室、報告廳、培訓室等會場的管理。3.職責分工行政部門負責會場的統籌安排、日常維護和管理。制定會場使用計劃，協調各部門的會議需求。對會場設施設備進行定期檢查和維修，確保正常運行。使用部門提前提交會議申請，明確會議主題、時間、參會人數等信息。按照規定使用會場，愛護會場設施設備，保持會場整潔。會議結束后，及時清理會場，關閉相關設備。二、會場申請與安排1.申請流程使用部門填寫《會場使用申請表》：詳細填寫會議主題、時間、預計時長、參會人數、特殊要求等內容。提交申請：將申請表提交至行政部門。行政部門審核：根據會場使用情況和申請部門的需求，進行審核并安排合適的會場。反饋申請結果：行政部門將審核結果及時反饋給申請部門。2.優先安排原則公司重要會議：優先安排公司高層會議、董事會會議等重要會議。緊急會議：對于緊急召開的會議，根據實際情況優先協調會場。按申請先后順序：在滿足重要會議和緊急會議的前提下，按照申請提交的先后順序安排會場。3.會場變更如需變更會議時間、地點或參會人數：申請部門應提前[X]小時通知行政部門。行政部門根據變更情況：重新安排會場，并及時通知相關部門。三、會場使用規范1.會前準備使用部門提前到達會場，按照會議要求布置會場，如擺放桌椅、資料、茶水等。檢查會場音響、投影儀、燈光等設備是否正常運行，如有問題及時通知行政部門。行政部門在會議開始前[X]分鐘，安排專人再次檢查會場設施設備，確保會議順利進行。如遇特殊情況，及時與使用部門溝通協調，采取相應措施。2.會中管理參會人員遵守會議紀律，按時到達會場，不得遲到、早退。將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接打電話、玩手機。保持會場安靜，不得隨意交談、走動，如有特殊情況需要離開會場，應向主持人請假。會議主持按照會議議程主持會議，確保會議有序進行。控制會議時間，避免會議超時。行政人員在會議期間，安排專人負責茶水服務，及時為參會人員添加茶水。關注會場設備運行情況，如有問題及時處理。維護會場秩序，確保會議正常進行。3.會后清理使用部門會議結束后，組織參會人員清理會場，將桌椅擺放整齊，帶走會議資料和垃圾。關閉會場音響、投影儀、燈光等設備，并通知行政部門。行政部門安排專人對會場進行全面檢查，確保設施設備完好無損，會場整潔干凈。對會議期間發現的問題進行記錄和整理，及時安排維修和整改。四、會場設施設備管理1.設施設備清單行政部門應建立會場設施設備清單，詳細記錄每個會場的音響、投影儀、燈光、桌椅、空調等設備的型號、數量、購置時間等信息。2.定期檢查與維護行政部門每月對會場設施設備進行一次全面檢查，檢查內容包括設備運行狀況、外觀是否損壞、線路是否正常等。對于檢查中發現的問題，及時安排維修人員進行維修，并做好記錄。定期對設備進行保養，如清潔、潤滑、調試等，確保設備性能良好。3.設備報修使用部門在使用過程中發現設備故障：應及時通知行政部門，并填寫《設備報修單》，注明故障現象、發生時間等信息。行政部門接到報修單后：立即安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保盡快恢復設備正常運行。4.設備更新與報廢根據實際使用情況和設備老化程度，行政部門定期對會場設施設備進行評估，提出設備更新計劃。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，按照公司固定資產管理規定辦理報廢手續。五、會場安全管理1.消防安全會場內應配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在會場內吸煙和使用明火，如需使用電氣設備，應確保符合安全規定。保持會場疏散通道暢通，不得堆放雜物。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全會場內的電氣設備應由專業人員進行安裝和維修，不得私自亂拉亂接電線。嚴禁使用大功率電器設備，如電暖器、電爐等。在使用電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。3.其他安全事項加強會場的安全保衛工作，防止無關人員進入會場。對會場內的貴重物品和重要文件資料，應妥善保管，防止丟失或被盜。在舉辦大型活動時，應制定相應的安全應急預案，確保活動安全順利進行。六、會場環境衛生管理1.日常清潔每天安排專人對會場進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。及時清理會場內的垃圾和雜物，保持會場整潔干凈。2.特殊清潔在會議或活動結束后，對會場進行全面清潔，包括對桌椅、地面、墻面、設備等進行深度清潔。根據會議或活動的性質和要求，進行針對性的清潔工作，如對會議室進行消毒等。3.衛生監督行政部門定期對會場環境衛生進行檢查，對不符合衛生要求的情況及時提出整改意見，并督促相關人員進行整改。鼓勵員工共同維護會場環境衛生，對保持會場整潔的行為給予表揚和獎勵。七、違規處理1.對違反會場使用規范的行為：如遲到、早退、在會場內吸煙、大聲喧嘩等，行政部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對多次違反會場使用規范或造成嚴重影響的行為：行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，如罰款、限制使用會場等。3.對損壞會場設施設備的行為：使用部門或個人應照價賠償，并承擔相應的維修費用。如因故意損