車輛使用及管理辦法?一、總則1.目的為加強公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、保險及報廢等管理。3.職責分工綜合管理部負責公司車輛的統一管理，制定車輛管理制度和年度車輛使用計劃。負責車輛的調度安排，合理分配車輛資源，確保各部門工作用車需求。負責車輛的保險、年檢、報廢等手續辦理。定期對車輛使用情況進行統計分析，提出改進建議。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部做好車輛調度工作。負責車輛的日常保管和維護，確保車輛整潔、完好。督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全駕駛。駕駛員負責車輛的日常駕駛，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養，及時發現并報告車輛故障。做好車輛的清潔衛生工作，保持車內整潔。二、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交綜合管理部。綜合管理部根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度，并在《車輛使用申請表》上填寫調度意見，安排駕駛員出車。2.車輛調度原則優先保障公司重要公務活動、緊急任務及領導用車需求。根據工作實際情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一方向、同一時間的用車需求，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛。3.車輛使用規定駕駛員必須憑綜合管理部下達的《車輛使用申請表》出車，不得擅自改變行車路線和目的地。車輛使用過程中，如遇特殊情況需要臨時變更行車路線或目的地，駕駛員應及時向綜合管理部報告，并得到批準后方可執行。嚴禁公車私用，未經公司領導批準，任何部門和個人不得將公司車輛用于非公務活動。駕駛員不得將車輛轉借他人駕駛，如有特殊情況需要轉借，必須經綜合管理部批準，并辦理相關手續。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙交回綜合管理部。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區路況。遵守交通法規，無重大交通事故記錄。具備良好的職業道德和服務意識，工作認真負責，吃苦耐勞。2.駕駛員招聘與辭退駕駛員由綜合管理部統一招聘，經過面試、筆試、駕駛技能測試等環節，擇優錄用。駕駛員如有違反公司車輛管理制度、交通法規或出現重大工作失誤等情況，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.駕駛員培訓與考核綜合管理部定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、交通法規等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等情況進行定期考核，考核結果與績效掛鉤。4.駕駛員崗位職責嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養，確保車輛性能良好，隨時處于待命狀態。保持車輛整潔衛生，定期清洗車輛內外，及時清理車內垃圾。按照規定時間和路線出車，不得無故遲到、早退或擅自離崗。如實填寫車輛行駛記錄和出車登記表，詳細記錄車輛使用情況和行車里程。積極配合綜合管理部做好車輛調度工作，服從工作安排。四、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃綜合管理部根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，明確維修保養項目、時間和費用預算。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告綜合管理部，由綜合管理部安排維修保養。2.維修保養審批車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、預計費用等情況，經綜合管理部審核后報公司領導批準。維修保養費用在[X]元以下的，由綜合管理部負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，由公司領導審批。3.維修保養實施綜合管理部根據審批后的《車輛維修保養申請表》，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養。維修保養過程中，駕駛員應全程跟蹤監督，確保維修保養質量，避免不必要的費用支出。維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況，在《車輛維修保養結算單》上簽字確認。4.維修保養費用結算維修保養廠家憑《車輛維修保養申請表》、《車輛維修保養結算單》等資料到綜合管理部辦理費用結算手續。綜合管理部審核無誤后，按照公司財務制度支付維修保養費用。五、車輛保險與年檢管理1.車輛保險綜合管理部負責統一辦理公司車輛的保險手續，根據車輛實際情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險到期前，綜合管理部應提前[X]天辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。車輛發生保險事故后，駕駛員應立即向保險公司報案，并及時通知綜合管理部。綜合管理部協助駕駛員辦理保險理賠手續。2.車輛年檢綜合管理部負責組織車輛年檢工作，按照車輛年檢時間要求，提前做好準備工作。駕駛員應配合綜合管理部做好車輛年檢工作，確保車輛各項性能指標符合年檢要求。車輛年檢合格后，綜合管理部及時辦理相關手續，并將年檢標志張貼在車輛規定位置。六、車輛報廢管理1.報廢條件車輛達到國家規定的報廢標準，如行駛里程、使用年限等。車輛因嚴重損壞，無法修復或維修費用過高，已無使用價值。車輛因技術改造、更新換代等原因，需要報廢。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件后，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、行駛里程、使用年限等情況，經綜合管理部審核后報公司領導批準。公司領導批準后，綜合管理部負責辦理車輛報廢相關手續，如向車輛管理部門申請報廢、注銷車輛登記等。3.報廢車輛處理報廢車輛由綜合管理部統一處理，按照國家有關規定進行報廢回收，嚴禁私自拆解或出售報廢車輛。報廢車輛處理后，綜合管理部應及時將處理情況進行記錄，并將相關資料存檔。七、車輛費用管理1.燃油費管理公司車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。綜合管理部定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常油耗，應及時查明原因并采取措施。燃油費由綜合管理部根據車輛行駛里程和油耗標準進行核算，每月與加油站結算。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據報銷。駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據，按照公司財務制度規定的時間和程序進行報銷。3.車輛維修保養費管理車輛維修保養費用按照本辦法第四章的規定進行管理和結算。綜合管理部應嚴格控制車輛維修保養費用支出，定期對維修保養費用進行統計分析，確保費用合理、合規。八、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員安全職責和車輛安全操作規程。定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員安全意識和應急處理能力。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等部位，確保車輛性能良好。綜合管理部定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向交警部門和綜合管理