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文檔簡介
設(shè)備設(shè)施管理制度范本?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,提高設(shè)備設(shè)施的使用效率,延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備設(shè)施管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、改造等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用、保管、清潔等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、改造等需求。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施購置、維修、改造等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施折舊的計(jì)提和核算。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢處理的賬務(wù)處理。二、設(shè)備設(shè)施的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備設(shè)施。優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化的設(shè)備設(shè)施,便于維修和管理。充分考慮設(shè)備設(shè)施的安全性、可靠性、操作性和維護(hù)性,確保員工的人身安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。2.采購流程需求申請:使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,填寫《設(shè)備設(shè)施采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購原因等,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門審核:部門負(fù)責(zé)人對《設(shè)備設(shè)施采購申請表》進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)設(shè)備管理部門。選型論證:設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施的選型進(jìn)行論證,綜合考慮技術(shù)性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確定設(shè)備設(shè)施的選型方案。預(yù)算編制:財(cái)務(wù)部門根據(jù)選型方案編制設(shè)備設(shè)施采購預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施:設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作,確定供應(yīng)商并簽訂采購合同。到貨驗(yàn)收:設(shè)備設(shè)施到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,檢查設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求,設(shè)備設(shè)施的外觀是否有損壞等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備設(shè)施到貨驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備設(shè)施的安裝與調(diào)試1.安裝前準(zhǔn)備設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施的安裝現(xiàn)場進(jìn)行勘察,確定安裝位置、基礎(chǔ)尺寸等。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施的安裝基礎(chǔ)進(jìn)行施工,確保基礎(chǔ)的強(qiáng)度、平整度等符合設(shè)備設(shè)施的安裝要求。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施的安裝所需的工具、材料、設(shè)備等進(jìn)行準(zhǔn)備,確保安裝工作的順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施的供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝調(diào)試工作按照安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,保證設(shè)備設(shè)施的安裝質(zhì)量和運(yùn)行性能。設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試驗(yàn)收單》,辦理移交手續(xù)。四、設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同要求、相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、外觀質(zhì)量、運(yùn)行性能等。2.驗(yàn)收流程到貨驗(yàn)收:設(shè)備設(shè)施到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,檢查設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求,設(shè)備設(shè)施的外觀是否有損壞等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備設(shè)施到貨驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。安裝調(diào)試驗(yàn)收:設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收設(shè)備設(shè)施的安裝質(zhì)量和運(yùn)行性能是否符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試驗(yàn)收單》,辦理移交手續(xù)。試運(yùn)行驗(yàn)收:設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后,進(jìn)行試運(yùn)行,試運(yùn)行時(shí)間不少于規(guī)定的時(shí)間。在試運(yùn)行過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)觀察設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,記錄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行數(shù)據(jù)。試運(yùn)行結(jié)束后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備設(shè)施試運(yùn)行驗(yàn)收單》,正式投入使用。五、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用說明書、運(yùn)行狀況等,制定設(shè)備設(shè)施的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。設(shè)備管理部門應(yīng)將年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)給各使用部門,各使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常巡檢、清潔、潤滑、緊固等工作。在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中,使用部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在的問題,并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備設(shè)施的操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備設(shè)施各部位的配合間隙,緊固設(shè)備設(shè)施的各個(gè)部位。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。一級保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備設(shè)施的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等,確保設(shè)備設(shè)施的性能和精度。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。二級保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施二級保養(yǎng)記錄》。六、設(shè)備設(shè)施的維修1.維修申請使用部門在設(shè)備設(shè)施使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備設(shè)施維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對《設(shè)備設(shè)施維修申請表》進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到使用部門的維修申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備設(shè)施的故障情況進(jìn)行分析和診斷,確定維修方案和維修費(fèi)用。設(shè)備管理部門將維修方案和維修費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修工作。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案,安排維修人員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修工作。在維修過程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備設(shè)施的維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修驗(yàn)收設(shè)備設(shè)施維修完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收,檢查設(shè)備設(shè)施的維修質(zhì)量是否符合要求,設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行性能是否恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備設(shè)施維修驗(yàn)收單》,辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。七、設(shè)備設(shè)施的改造與更新1.改造與更新計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要、設(shè)備設(shè)施的技術(shù)狀況等,制定設(shè)備設(shè)施的年度改造與更新計(jì)劃。年度改造與更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的改造與更新內(nèi)容、改造與更新時(shí)間、改造與更新費(fèi)用等。設(shè)備管理部門應(yīng)將年度改造與更新計(jì)劃下達(dá)給各使用部門,各使用部門應(yīng)按照改造與更新計(jì)劃的要求,組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的改造與更新工作。2.改造與更新實(shí)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施的改造與更新工作,應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行改造與更新。在改造與更新過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,確保改造與更新工作按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行,保證改造與更新質(zhì)量。改造與更新完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備設(shè)施改造與更新驗(yàn)收單》,辦理移交手續(xù)。八、設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合考慮,確定設(shè)備設(shè)施是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將報(bào)廢鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處理,可采取報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆除等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的賬務(wù)進(jìn)行處理,及時(shí)核銷固定資產(chǎn)。九、設(shè)備設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施檔案,對設(shè)備設(shè)施的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、改造與更新記錄、報(bào)廢記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、安裝調(diào)試驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造與更新記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等資料。2.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檔案的保管,確保檔案的安全、完整。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理部門查閱。查閱設(shè)備設(shè)施檔案時(shí),應(yīng)在設(shè)備管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱設(shè)備設(shè)施檔案后,應(yīng)及時(shí)歸還,并在《設(shè)備設(shè)施檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。十、設(shè)備設(shè)施的安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施安全管理制度,明確設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備設(shè)施安全管理制度傳達(dá)給各使用部門,各使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)設(shè)備設(shè)施安全管理制度,確保員工熟悉設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備設(shè)施的安全防護(hù)裝置是否齊全有效,設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況是否正常,設(shè)備設(shè)施的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等是否存在安全隱患等。使用部門應(yīng)每天對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施存在的安全隱患。安全檢查應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施安全檢查表》,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改,確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。3.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行設(shè)備設(shè)施安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等。使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和員工的實(shí)際情況,組織員工進(jìn)行針對性的安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。新員工入職時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)組織進(jìn)行設(shè)備設(shè)施安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。4.安全事故處理設(shè)備設(shè)施發(fā)生安全事故時(shí),使用部門應(yīng)立即停止設(shè)備設(shè)施
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