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文檔簡介
某溫泉度假村財務部管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范某溫泉度假村財務部的工作流程和行為準則,確保財務工作的準確性、及時性和規范性,為度假村的經營決策提供有力的財務支持,保障度假村的財務健康和可持續發展。2.適用范圍本制度適用于某溫泉度假村財務部全體員工以及與財務工作相關的其他部門和人員。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。準確性原則:確保財務數據的真實、準確、完整。及時性原則:及時處理各項財務事務,提供財務信息。保密性原則:嚴格保守財務機密,防止信息泄露。二、財務部職責與崗位設置(一)財務部職責1.負責編制和執行度假村的財務預算,對預算執行情況進行監控和分析。2.組織財務核算工作,準確記錄和反映度假村的經濟業務,編制財務報表。3.負責資金的籌集、調配和管理,確保資金的安全和合理使用。4.進行成本費用控制和管理,制定成本費用標準,分析成本費用變動原因,提出改進措施。5.開展財務分析工作,為管理層提供財務決策支持,評估度假村的經營績效和財務狀況。6.負責稅務管理工作,按時申報納稅,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。7.建立健全財務管理制度和內部控制制度,防范財務風險。8.配合內外部審計工作,提供相關財務資料和信息。(二)崗位設置1.財務經理全面負責財務部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為管理層提供決策支持。負責資金管理、成本控制、稅務籌劃等工作,確保財務工作的順利開展。協調與其他部門的關系,參與度假村的經營決策,提供財務意見和建議。監督財務制度的執行情況,對違規行為進行糾正和處理。負責財務部人員的培訓、考核和績效管理。2.會計負責財務核算工作,按照會計準則和財務制度,準確記錄各項經濟業務。編制記賬憑證,登記賬簿,定期進行賬務核對,確保賬賬相符、賬實相符。協助編制財務報表,提供相關財務數據和資料。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。參與財務預算的編制和執行監控工作。3.出納負責辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金收付的準確性和安全性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。協助編制資金報表,提供資金收支情況信息。配合會計進行賬務核對工作。4.成本會計負責成本核算和成本管理工作,制定成本核算方法和流程。歸集和分配成本費用,計算產品或服務的成本。分析成本變動原因,提出成本控制措施和建議。參與成本預算的編制和執行監控工作。定期編制成本報表,為管理層提供成本信息。三、財務預算管理(一)預算編制1.財務部應于每年[具體時間]前,組織各部門編制下一年度的財務預算草案。2.各部門應根據度假村的經營目標和實際情況,詳細編制本部門的收入、成本、費用等預算項目,并提交給財務部。3.財務部對各部門提交的預算草案進行審核、匯總和平衡,結合度假村的戰略規劃和市場預測,編制出年度財務預算草案。4.年度財務預算草案經度假村管理層審核通過后,報董事會批準。(二)預算執行1.財務部將年度財務預算分解為季度、月度預算,并下達給各部門執行。2.各部門應嚴格按照預算執行,確保各項預算指標的完成。如遇特殊情況需要調整預算,應提前向財務部提出申請,經批準后進行調整。3.財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。每月末,各部門應向財務部報送預算執行情況報告。4.對于預算執行偏差較大的部門,財務部應會同相關部門進行專項分析,查找原因,制定整改措施,確保預算的順利執行。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如遇重大政策調整、市場環境變化、不可抗力等因素,導致原預算無法執行時,可進行預算調整。2.預算調整申請由相關部門提出,詳細說明調整的原因、內容和金額,并提交給財務部。3.財務部對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報度假村管理層審批。4.經批準的預算調整方案,財務部應及時下達給各部門執行,并對預算執行情況進行重新監控和分析。(四)預算考核1.財務部制定預算考核辦法,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.每季度末,財務部對各部門的預算執行情況進行考核評價,計算考核得分。3.根據考核得分,對預算執行情況優秀的部門給予獎勵,對未完成預算指標的部門進行處罰。4.預算考核結果作為各部門績效評價和員工薪酬分配的重要依據。四、財務核算管理(一)會計核算基礎1.財務部按照國家統一的會計準則和財務制度進行會計核算,采用權責發生制原則。2.會計憑證、賬簿、報表等財務資料應真實、準確、完整,符合會計規范要求。3.建立健全會計核算內部控制制度,明確會計人員的職責分工,確保會計核算工作的準確性和規范性。(二)會計憑證管理1.會計人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應內容完整、摘要清晰、會計科目使用正確、金額計算準確。2.記賬憑證應經審核人員審核簽字后,方可據以登記賬簿。審核人員應對記賬憑證的合法性、準確性、完整性進行審核。3.會計憑證應及時裝訂成冊,注明憑證種類、起止號碼、年度、月份、日期、張數等信息,并由裝訂人員和會計主管人員簽字蓋章。4.會計憑證應按照規定的期限進行保管,期滿后按照檔案管理規定進行銷毀。(三)賬簿管理1.財務部應設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,按照會計科目進行分類核算。2.賬簿應根據記賬憑證及時登記,做到賬賬相符、賬實相符。3.定期對賬簿進行核對,包括總賬與明細賬、日記賬的核對,以及賬簿與實物、款項的核對。如發現不符,應及時查明原因并進行調整。4.賬簿記錄應保持清晰、整潔,不得隨意涂改、刮擦、挖補。如因記賬錯誤需要更正,應按照規定的方法進行更正。(四)財務報表編制1.財務部應按照國家統一的財務報表格式和編制要求,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應根據賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應由會計主管人員審核簽字,并加蓋財務部印章。4.定期向度假村管理層、董事會及其他相關部門報送財務報表,為其提供決策依據。同時,按照規定向稅務機關、股東等報送財務報表。五、資金管理(一)資金籌集1.根據度假村的經營發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、股東增資、發行債券等。2.財務部負責資金籌集的具體工作,制定資金籌集計劃,選擇合適的籌資渠道和籌資方式。3.在資金籌集過程中,應與金融機構保持良好的溝通與合作,確保籌資工作的順利進行。同時,嚴格遵守國家法律法規和金融政策,防范籌資風險。4.對籌集到的資金進行合理安排和使用,確保資金及時到位,滿足度假村經營發展的需要。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權限。2.各項資金支出應按照規定的審批流程進行審批,經批準后方可支付。審批人員應嚴格審核資金支出的合理性、合法性和必要性。3.資金支付應通過銀行轉賬等方式進行,盡量減少現金支付。對于大額資金支付,應實行集體決策制度。4.加強資金使用的監控和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用的安全和合理。(三)資金結算1.出納人員負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定進行操作。2.現金收付應做到日清月結,確保庫存現金的安全。銀行結算業務應及時辦理,保證資金的及時到賬和支付。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,及時發現和解決未達賬項問題,確保銀行存款賬實相符。4.加強對銀行票據的管理,嚴格控制票據的購買、保管、使用和核銷等環節,防范票據風險。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強對現金、銀行存款、有價證券等資金資產的安全保護。2.財務部門應配備必要的安全設施,如保險柜、監控設備等,確保資金存放場所的安全。3.加強對財務人員的安全教育,提高安全意識,防止資金被盜、被騙等安全事故的發生。4.定期對資金安全情況進行檢查和評估,及時發現和消除安全隱患。如發生資金安全事故,應立即采取措施進行處理,并及時向上級報告。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.成本會計負責成本費用的核算工作,按照成本核算對象和成本項目進行歸集和分配。2.明確成本費用的核算方法和流程,確保成本費用核算的準確性和及時性。成本費用核算應遵循權責發生制原則和配比原則。3.及時收集、整理成本費用核算所需的原始資料,如采購發票、出入庫單、工資表等,確保資料的真實、完整。4.定期編制成本費用報表,反映成本費用的發生情況和變動趨勢,為成本費用控制和管理提供依據。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和標準,將成本費用控制指標分解到各部門和各崗位。2.各部門應根據成本費用控制目標,采取有效措施控制成本費用支出。如加強采購管理,降低采購成本;優化生產流程,提高生產效率,降低生產成本;控制費用開支,嚴格執行費用審批制度等。3.財務部定期對成本費用控制情況進行檢查和分析,及時發現成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施。4.建立成本費用考核制度,對各部門和各崗位的成本費用控制情況進行考核評價,將考核結果與績效掛鉤,激勵員工積極參與成本費用控制工作。(三)成本費用分析1.定期開展成本費用分析工作,分析成本費用的構成和變動原因,評估成本費用控制效果。2.采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對成本費用進行深入分析,找出影響成本費用的關鍵因素。3.根據成本費用分析結果,提出降低成本費用的建議和措施,為管理層提供決策支持。4.成本費用分析報告應內容詳實、數據準確、分析透徹,具有針對性和可操作性。七、稅務管理(一)稅務申報與繳納1.財務部應按照國家稅收法律法規的規定,按時申報繳納各項稅款。2.稅務申報人員應認真核對各項稅務數據,確保申報數據的真實、準確、完整。申報完成后,應及時繳納稅款,避免逾期繳納產生滯納金和罰款。3.建立稅務申報臺賬,記錄各項稅款的申報時間、申報金額、繳納時間、繳納金額等信息,便于查詢和核對。4.定期對稅務申報和繳納情況進行自查,發現問題及時整改,確保稅務合規。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,財務部應積極開展稅務籌劃工作,降低度假村的稅務負擔。2.稅務籌劃人員應深入研究稅收政策,結合度假村的經營特點和業務實際,制定合理的稅務籌劃方案。3.稅務籌劃方案應經過充分論證和審核,確保方案的可行性和風險可控性。實施稅務籌劃方案時,應密切關注稅收政策的變化,及時調整籌劃策略。4.加強與稅務機關的溝通與協調,及時了解稅收政策動態,爭取稅務機關的支持和理解,為度假村創造良好的稅務環境。(三)稅務風險管理1.識別和評估稅務風險,建立稅務風險預警機制。對可能存在的稅務風險進行及時預警,采取有效措施加以防范和控制。2.加強稅務風險管理的內部控制,規范稅務工作流程,確保稅務處理的合規性。對稅務事項的處理應進行嚴格審核,避免因稅務處理不當引發稅務風險。3.定期開展稅務風險自查自糾工作,及時發現和整改存在的問題。對重大稅務風險事項,應及時向上級報告,并制定應對措施。4.加強對財務人員的稅務培訓,提高稅務業務水平和風險意識,確保稅務工作的準確性和合規性。八、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.財務部應建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務預算、財務核算、資金管理、成本費用管理、稅務管理等各個方面。2.內部控制制度應明確各崗位的職責分工、工作流程和操作規范,確保財務工作的規范化和標準化。3.定期對內部控制制度進行評估和修訂,根據業務發展和管理要求的變化,及時完善內部控制制度,確保其有效性和適應性。(二)內部控制執行與監督1.全體財務人員應嚴格按照內部控制制度的要求執行各項財務工作,確保內部控制制度的有效實施。2.設立內部審計崗位或指定專人負責財務內部控制的監督檢查工作,定期對財務內部控制制度的執行情況進行檢查和評價。3.對監督檢查中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對違反內部控制制度的行為,應嚴肅追究相關人員的責任。4.積極配合外部審計機構的審計工作,提供真實、準確、完整的財務資料和信息,接受外部審計監督。九、財務檔案管理(一)檔案范圍1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務申報資料、銀行對賬單、財務審計報告、財務預算資料、財務管理制度等各類與財務工作相關的文件和資料。2.財務檔案應分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂和歸檔。(二)檔案保管1.財務部應設置專門的財務檔案保管室,配備必要的檔案保管設備,如檔案柜、防潮防蟲設備等,確保財務檔案的安全保管。2.財務檔案應由專人負責保管,建立檔案保管臺賬,記錄檔案的名稱、
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