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文檔簡介
某集團考勤與休假管理規定?一、總則1.目的為加強集團考勤與休假管理,規范員工工作行為,維護正常工作秩序,保障員工合法權益,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于集團總部及所屬各子公司、分公司全體員工。3.基本原則考勤與休假管理遵循依法合規、公平公正、科學合理、便于執行的原則。二、考勤管理1.工作時間集團實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制下,員工正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時,具體工作時間為[開始時間][結束時間]。各部門可根據實際工作需要,在不違反法律法規及本規定的前提下,制定本部門的具體工作安排,但需報人力資源部門備案。2.考勤方式集團采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按照規定的考勤時間和方式準時出勤。因工作需要不能按時打卡的,需提前向所在部門負責人報備,并填寫《考勤異常申請表》,經批準后交人力資源部門備案。3.遲到、早退與曠工遲到:員工未按規定時間到崗,超過[遲到時長標準,如15分鐘]視為遲到。遲到一次扣減[X]元績效分。早退:員工未按規定時間離崗,提前超過[早退時長標準,如15分鐘]視為早退。早退一次扣減[X]元績效分。曠工:未經批準擅自缺勤或請假未獲批準而缺勤的視為曠工。曠工一天扣減[X]元績效分,并按照曠工天數的[X]倍扣除當日工資。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。4.加班管理加班定義:員工在正常工作時間之外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日從事工作的,視為加班。加班申請:員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、時間、工作內容等,經所在部門負責人批準后交人力資源部門備案。緊急情況下無法提前申請的,應在加班后[規定時長,如24小時]內補辦申請手續。加班審批:部門負責人應根據工作實際情況合理審批加班申請,確保加班安排必要且合理。對于不屬于工作職責范圍內的加班申請,原則上不予批準。加班調休:公司優先安排員工調休。員工加班后,應在[調休期限,如半年內]安排調休,調休申請流程與加班申請流程相同。無法安排調休的,按照國家法律法規支付加班工資。加班工資計算基數按照勞動合同約定執行,如勞動合同未約定,則按照正常出勤月工資的70%且不低于當地最低工資標準計算。三、休假管理1.法定節假日集團按照國家規定執行法定節假日制度,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。法定節假日期間,員工按照國家規定享受帶薪休假。2.年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假天數根據員工在本單位連續工作年限確定,當年入職的員工,按照在本單位剩余日歷天數折算確定年休假天數。折算后不足1整天的部分不享受年休假。計算公式為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。年休假申請:員工應提前[規定時長,如兩周]填寫《年休假申請表》,報所在部門負責人批準。部門負責人應根據工作安排合理統籌員工年休假,確保工作正常開展。年休假安排:年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。3.病假員工因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。病假申請應提前[規定時長,如一天]填寫《病假申請表》,經所在部門負責人批準后交人力資源部門備案。病假期間工資待遇按照國家法律法規及公司相關規定執行。連續病假超過[規定時長,如兩個月]的,需提供醫院的病情證明和休假建議,經公司指定醫療機構復查確認后,按照復查結果確定病假待遇。員工請病假累計超過[規定時長,如半年]的,下一年度不再享受帶薪年休假。4.事假員工因個人事務需要請假的,應提前[規定時長,如三天]填寫《事假申請表》,說明請假事由和天數,經所在部門負責人批準后交人力資源部門備案。事假期間無工資發放,且事假天數累計超過員工當年應休年休假天數的,扣減相應天數的年休假。5.婚假符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)員工,增加婚假[X]天。婚假應在結婚登記之日起[規定時長,如一年內]一次性休完。申請婚假需提前[規定時長,如兩周]填寫《婚假申請表》,并提供結婚證明。6.產假、陪產假與哺乳假女職工生育享受產假[X]天。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。符合計劃生育晚育政策的,增加產假[X]天。男職工享受陪產假[X]天。女職工產假期滿后,經本人申請,單位批準,可請哺乳假至嬰兒滿周歲。哺乳假期間工資待遇按照國家法律法規及公司相關規定執行。申請產假、陪產假與哺乳假需提前[規定時長,如一個月]填寫《產假申請表》《陪產假申請表》《哺乳假申請表》,并提供相關證明材料。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可給予喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經單位領導批準,可給予[X]天喪假。喪假應在接到喪事通知后[規定時長,如一周內]一次性休完。申請喪假需填寫《喪假申請表》,并提供相關證明材料。四、請假流程1.員工申請員工因各類原因需要請假的,應按照規定提前填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假事由、請假天數、預計請假起止時間等信息。2.部門審批員工所在部門負責人應根據工作情況和員工實際需求,對請假申請進行審批。審批時應綜合考慮工作安排、崗位人員配置等因素,確保請假不會對部門工作造成較大影響。如請假申請涉及工作交接等事項,部門負責人應協調相關人員做好安排。3.人力資源審核備案部門負責人批準后的請假申請,應提交至人力資源部門進行審核備案。人力資源部門主要審核請假申請是否符合本規定及公司相關制度要求,請假手續是否齊全等。審核通過后,人力資源部門留存備案,并更新員工考勤記錄。4.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前辦理請假手續的,員工應在第一時間向所在部門負責人和人力資源部門電話報備,并在[規定時長,如24小時]內補辦書面請假手續。否則,按照曠工處理。五、考勤與休假監督與檢查1.監督檢查部門集團人力資源部門負責對各部門的考勤與休假管理情況進行監督檢查。各部門應積極配合人力資源部門的工作,如實提供考勤記錄、請假申請等相關資料。2.定期檢查人力資源部門定期對員工考勤記錄進行檢查,核對考勤數據的準確性和完整性。同時,不定期對各部門的請假審批情況進行抽查,檢查請假流程是否規范,審批是否嚴格執行。3.違規處理對于發現的考勤與休假違規行為,人力資源部門應及時進行調查核實。根據違規情節輕重,按照本規定給予相應的處理,包括但不限于扣減績效分、扣除工資、解除勞動合同等。對違規行為涉及的部門負責人,視情節輕重給予批評教育、績效扣分等處理。4.申訴處理員工對考勤與休假處理結果有異議的,可在接到處理通知后的[規定時長,如三個工作日]內,向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[規定時長,如五個工
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