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文檔簡介

某公司項目成本管理辦法試行的通知?公司各部門、各項目部:為加強公司項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項目經(jīng)濟效益,確保公司可持續(xù)發(fā)展,特制定《某公司項目成本管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。一、總則(一)目的本辦法旨在通過建立科學(xué)有效的項目成本管理體系,加強對項目成本的全過程控制,降低成本消耗,提高項目盈利能力,為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目,包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等。(三)基本原則1.全過程控制原則:對項目成本進(jìn)行全過程監(jiān)控,從項目投標(biāo)、合同簽訂、施工準(zhǔn)備、施工過程到竣工驗收結(jié)算,每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行成本控制。2.動態(tài)管理原則:根據(jù)項目進(jìn)展情況和實際成本發(fā)生情況,及時調(diào)整成本控制措施,確保成本始終處于可控狀態(tài)。3.全員參與原則:項目成本管理涉及公司各個部門和全體員工,要充分調(diào)動各方面的積極性,形成全員參與成本管理的良好氛圍。4.成本效益原則:在成本管理過程中,要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司項目成本管理政策和制度,明確成本管理目標(biāo)和要求。2.對公司重大項目的成本管理進(jìn)行決策和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決項目成本管理中的重大問題。3.定期對公司項目成本管理工作進(jìn)行檢查和考核,對成本管理成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對成本管理不善的進(jìn)行問責(zé)。(二)項目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制項目成本計劃,并組織實施。2.對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行糾正。3.組織項目成本核算和分析,定期編制成本報表,為項目成本管理決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作關(guān)系,確保成本管理措施的有效執(zhí)行。(三)工程技術(shù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)優(yōu)化施工組織設(shè)計和施工方案,降低施工成本。2.加強施工過程中的技術(shù)管理,確保工程質(zhì)量,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。3.參與項目成本核算和分析,提供技術(shù)方面的成本控制建議。(四)物資采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制物資采購計劃,控制物資采購成本。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.加強物資管理,做好物資的驗收、保管、發(fā)放等工作,減少物資損耗和浪費。4.參與項目成本核算和分析,提供物資成本控制方面的資料。(五)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目成本核算,準(zhǔn)確記錄項目成本發(fā)生情況。2.審核項目成本支出,對不符合成本管理規(guī)定的支出進(jìn)行把關(guān)。3.定期編制項目財務(wù)報表,進(jìn)行成本分析和財務(wù)評價,為項目成本管理提供財務(wù)支持。4.協(xié)助項目管理部門進(jìn)行成本控制,提供成本控制方面的財務(wù)建議。(六)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定項目人力資源配置計劃,合理安排人員,控制人工成本。2.加強員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和工作效率,減少因人員因素導(dǎo)致的成本增加。3.參與項目成本核算和分析,提供人工成本控制方面的資料。三、成本預(yù)算與計劃(一)成本預(yù)算編制1.項目管理部門應(yīng)在項目投標(biāo)階段,根據(jù)招標(biāo)文件和項目特點,組織相關(guān)部門編制項目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括人工費、材料費、機械費等;間接成本主要包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是的原則,充分考慮項目的實際情況和可能發(fā)生的風(fēng)險因素。(二)成本計劃制定1.項目中標(biāo)后,項目管理部門應(yīng)根據(jù)成本預(yù)算,結(jié)合項目施工進(jìn)度計劃,制定項目成本計劃。2.成本計劃應(yīng)明確各階段的成本控制目標(biāo)和措施,將成本控制目標(biāo)分解到各個部門和責(zé)任人。3.成本計劃應(yīng)具有可操作性和可考核性,作為項目成本控制的依據(jù)。四、成本控制措施(一)人工費控制1.根據(jù)項目實際情況,合理配置人力資源,避免人員閑置或浪費。2.加強勞動定額管理,嚴(yán)格控制人工消耗,提高勞動生產(chǎn)率。3.建立健全績效考核制度,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量,降低人工成本。(二)材料費控制1.編制詳細(xì)的物資采購計劃,根據(jù)施工進(jìn)度合理安排物資采購時間和數(shù)量,避免物資積壓或短缺。2.選擇優(yōu)質(zhì)、低價的供應(yīng)商,通過招標(biāo)、詢價等方式確定采購價格,降低采購成本。3.加強物資驗收管理,確保物資質(zhì)量符合要求,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。4.做好物資保管工作,減少物資損耗和浪費,嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用制度,杜絕不合理的領(lǐng)用。(三)機械費控制1.根據(jù)項目施工需要,合理配置機械設(shè)備,提高設(shè)備利用率。2.加強設(shè)備租賃管理,選擇信譽好、價格合理的租賃公司,簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備維修成本。4.合理安排設(shè)備進(jìn)退場時間,減少設(shè)備閑置時間。(四)管理費控制1.精簡項目管理機構(gòu),合理確定管理人員編制,避免管理人員冗余。2.嚴(yán)格控制辦公費用、差旅費等間接費用支出,制定費用標(biāo)準(zhǔn),加強審批管理。3.加強項目成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)管理費支出中的不合理因素,采取措施進(jìn)行調(diào)整。(五)其他費用控制1.嚴(yán)格控制項目變更,對于必須變更的項目,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,評估變更對成本的影響,并采取相應(yīng)的成本控制措施。2.加強項目索賠管理,及時收集、整理索賠資料,按照合同約定進(jìn)行索賠,維護(hù)公司合法權(quán)益。3.做好項目成本分析和總結(jié)工作,積累成本管理經(jīng)驗,不斷完善成本管理措施。五、成本核算與分析(一)成本核算1.項目財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度和公司成本管理辦法的規(guī)定,對項目成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照項目施工進(jìn)度和實際成本發(fā)生情況,及時準(zhǔn)確地記錄各項成本支出。3.成本核算應(yīng)做到賬實相符、賬賬相符,定期編制成本報表,反映項目成本的發(fā)生情況。(二)成本分析1.項目管理部門應(yīng)定期組織成本分析會議,對項目成本進(jìn)行分析和評價。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法,找出成本偏差的原因,提出改進(jìn)措施。3.成本分析應(yīng)包括成本計劃完成情況分析、成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析等內(nèi)容,為項目成本管理決策提供依據(jù)。六、成本考核與獎懲(一)成本考核1.公司建立項目成本考核制度,對項目管理部門、各項目部及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行成本考核。2.成本考核應(yīng)根據(jù)成本計劃完成情況、成本控制效果等指標(biāo)進(jìn)行評價。3.成本考核結(jié)果作為對項目管理部門、各項目部及相關(guān)責(zé)任人績效考核、獎懲的重要依據(jù)。(二)獎懲措施1.對成本管理成績突出的項目管理部門、項目部及相關(guān)責(zé)任人,給予表彰和獎勵,包括獎金

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