公司管理機構職責分工規定?一、總則1.目的為明確公司各管理機構的職責分工，確保公司各項工作高效、有序開展，實現公司戰略目標，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司總部及各下屬分支機構的管理機構職責分工。3.職責分工原則依據職能明確、權責對等的原則，清晰劃分各管理機構的職責范圍。遵循相互協作、高效運轉的原則，確保各機構之間信息暢通、工作協同。堅持科學合理、適應發展的原則，根據公司業務發展和管理需求適時調整職責分工。二、公司管理機構設置公司管理機構主要包括董事會、監事會、總經理辦公會、各職能部門，具體如下：1.董事會公司的最高決策機構，負責決定公司的重大戰略、投資、融資、利潤分配等事項。2.監事會對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監督，保障公司規范運作。3.總經理辦公會負責執行董事會決議，組織領導公司日常經營管理工作，協調各部門工作。4.職能部門包括但不限于行政部、財務部、人力資源部、市場部、研發部、生產部、銷售部等，負責具體業務的開展和管理。三、董事會職責1.戰略決策制定公司發展戰略規劃，明確公司長期發展方向和目標。審議公司年度經營計劃和投資計劃，確保與公司戰略一致。2.重大事項決策決定公司重大投資、融資、資產處置等事項，評估風險與收益。審議公司合并、分立、解散、清算等重大事項，維護股東利益。3.人事任免選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事，決定其報酬事項。聘任或者解聘公司總經理、副總經理、財務負責人等高級管理人員，決定其報酬事項。4.監督管理監督公司高級管理人員的履職情況，確保其遵守法律法規和公司章程。審查公司財務報告，監督公司財務狀況和經營成果。四、監事會職責1.監督檢查檢查公司財務，確保財務報表真實、準確、完整。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，發現違法違規及時糾正。2.提案權向董事會提出改進公司經營管理的建議和提案。對董事、高級管理人員的不當行為提出罷免建議。3.調查權當公司經營管理出現異常情況時，有權進行調查，要求相關人員提供資料。就調查結果向董事會或股東大會報告。4.列席會議列席董事會會議，對董事會決議事項提出意見。列席股東大會，維護股東合法權益。五、總經理辦公會職責1.執行決策組織實施董事會決議，確保公司各項戰略目標和經營計劃得以落實。定期向董事會報告工作進展情況，及時反饋執行過程中的問題。2.日常管理領導公司各職能部門開展日常經營管理工作，協調部門之間的工作關系。制定公司內部管理制度和工作流程，規范公司運營。3.經營決策對公司日常經營活動中的重大事項進行決策，如市場拓展策略、生產計劃調整等。分析市場動態和行業趨勢，為公司經營決策提供依據。4.資源調配根據公司經營需要，合理調配人力、物力、財力等資源，提高資源利用效率。審批各部門的預算和費用支出，控制公司成本。六、行政部職責1.行政管理負責公司日常行政管理工作，包括辦公環境維護、辦公用品采購等。制定和完善公司行政管理制度，規范行政工作流程。2.文件管理負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管，確保文件流轉有序。組織文件起草、審核和印發工作，提高文件質量和效率。3.會議組織負責組織公司各類會議，包括董事會、總經理辦公會、部門例會等。做好會議記錄，跟蹤會議決議執行情況，及時反饋結果。4.對外聯絡負責公司與政府部門、合作伙伴等的對外聯絡工作，維護良好的公共關系。接待來訪客人，安排商務活動，展示公司形象。5.后勤保障負責公司車輛管理、食堂管理、安全保衛等后勤保障工作，確保公司正常運轉。制定后勤保障應急預案，應對突發事件。七、財務部職責1.財務管理制定公司財務管理制度和財務流程，規范財務管理工作。負責公司財務預算編制、執行和監控，確保預算目標實現。2.會計核算負責公司日常會計核算工作，編制財務報表，如實反映公司財務狀況和經營成果。審核原始憑證，確保會計信息真實、準確、完整。3.資金管理負責公司資金籌集、調配和使用，優化資金結構，提高資金使用效率。制定資金風險管理策略，防范資金風險。4.稅務管理負責公司稅務申報、繳納和籌劃工作，合理降低稅務成本。關注稅收政策變化，及時調整稅務策略。5.財務分析定期對公司財務狀況和經營成果進行分析，為管理層提供決策支持。撰寫財務分析報告，提出改進建議和措施。八、人力資源部職責1.人力資源規劃根據公司戰略和業務發展需求，制定人力資源規劃，確保人力資源合理配置。預測人力資源需求和供給情況，提前做好人才儲備和招聘計劃。2.招聘與配置負責公司各類人員的招聘工作，制定招聘計劃，組織招聘活動。根據崗位需求，篩選、面試和錄用合適人員，確保人員素質符合公司要求。進行員工崗位調配，優化人員結構，提高工作效率。3.培訓與開發制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動，提升員工業務能力和綜合素質。建立員工培訓檔案，跟蹤培訓效果，評估培訓質量。關注行業動態和技術發展，為員工提供職業發展規劃指導。4.績效管理建立和完善公司績效管理體系，制定績效評估標準和流程。組織實施員工績效考核工作，確保考核公平、公正、公開。根據考核結果，提出員工薪酬調整、晉升、獎勵或懲罰建議。5.薪酬福利管理制定公司薪酬福利政策和制度，確保薪酬福利具有競爭力。核算員工工資、獎金、福利等，按時發放薪酬。開展薪酬市場調研，根據市場變化適時調整薪酬策略。6.勞動關系管理代表公司與員工簽訂勞動合同，維護公司和員工合法權益。處理員工勞動糾紛和投訴，營造和諧穩定的勞動關系。負責員工社會保險、住房公積金等辦理工作。九、市場部職責1.市場調研收集、分析市場信息和行業動態，了解市場需求和競爭態勢。開展客戶需求調研，為公司產品研發和營銷策略制定提供依據。2.品牌建設制定公司品牌戰略和品牌推廣計劃，提升公司品牌知名度和美譽度。組織品牌宣傳活動，包括廣告投放、公關活動、社交媒體營銷等。維護公司品牌形象，處理品牌危機事件。3.市場推廣制定市場推廣策略和方案，策劃并執行各類市場推廣活動。拓展市場渠道，提高產品市場占有率，促進銷售增長。分析市場推廣效果，及時調整推廣策略。4.客戶管理建立和維護客戶關系管理系統，管理客戶信息。定期回訪客戶，了解客戶需求和滿意度，提高客戶忠誠度。處理客戶投訴和建議，及時反饋處理結果。5.產品策劃參與公司產品研發過程，提供市場需求信息和產品改進建議。根據市場需求和競爭情況，策劃新產品上市方案。協助銷售部制定產品銷售策略，提高產品市場競爭力。十、研發部職責1.研發規劃根據公司戰略和市場需求，制定產品研發規劃和技術創新計劃。明確研發方向和目標，確定研發項目和重點任務。2.產品研發負責公司新產品的設計、開發和測試工作，確保產品符合質量標準和市場需求。組織研發團隊進行技術攻關，解決產品研發過程中的技術難題。跟蹤產品研發進度，及時調整研發計劃，確保項目按時完成。3.技術創新關注行業技術發展趨勢，開展前沿技術研究和應用，推動公司技術創新。建立技術創新激勵機制，鼓勵員工提出創新想法和技術改進建議。加強與外部科研機構和高校的合作，引進先進技術和人才。4.知識產權管理負責公司知識產權的申請、維護和管理工作，包括專利、商標、著作權等。制定知識產權保護策略，防范知識產權侵權風險。組織開展知識產權培訓，提高員工知識產權意識。5.技術支持為公司生產、銷售等部門提供技術支持，解決技術問題。協助生產部門優化生產工藝，提高產品質量和生產效率。參與產品售后技術服務工作，及時處理客戶反饋的技術問題。十一、生產部職責1.生產計劃根據銷售訂單和市場需求預測，制定生產計劃和排產方案。合理安排生產任務，確保產品按時、按質、按量交付。2.生產組織組織生產車間進行產品生產，協調各生產環節的工作銜接。監控生產過程，及時解決生產過程中的問題，保證生產順暢進行。3.質量管理建立質量管理體系，制定質量控制標準和檢驗流程。對原材料、半成品和成品進行質量檢驗，確保產品質量符合要求。組織開展質量改進活動，持續提高產品質量。4.設備管理負責公司生產設備的日常維護、保養和維修工作，確保設備正常運行。制定設備更新計劃，提高設備自動化水平和生產效率。建立設備管理檔案，記錄設備運行狀況和維修歷史。5.安全生產制定安全生產管理制度和操作規程，加強安全生產教育和培訓。定期進行安全生產檢查，排查安全隱患，防范安全事故發生。組織實施安全事故應急救援預案，及時處理安全事故。6.成本控制優化生產流程，降低生產成本，提高生產效益。控制生產過程中的物料消耗、能源消耗等成本支出。開展成本分析，提出成本控制措施和改進建議。十二、銷售部職責1.銷售計劃根據公司年度經營目標和市場情況，制定銷售計劃和銷售策略。分解銷售目標，落實到具體銷售團隊和銷售人員，確保目標完成。2.市場開拓負責市場開拓和客戶開發工作，尋找潛在客戶，拓展銷售渠道。參加行業展會、商務活動等，宣傳公司產品和品牌，提高公司知名度。3.銷售執行組織銷售人員開展產品銷售工作，與客戶進行商務洽談，簽訂銷售合同。跟進銷售訂單執行情況，協調生產、物流等部門，確保產品按時交付。4.客戶服務為客戶提供售前、售中、售后服務，解答客戶疑問，處理客戶投訴。收集客戶反饋信息，及時傳遞給相關部門，為公司產品改進和服務優化提供依據。5.銷售數據分析定期對銷售數據進行統計、分析，評估銷售業績和市場情況。根據銷售數據分析結果，調整銷售策略和銷售計劃，提高銷售效果。6.團隊管理負責銷售團隊的建設和管理，制定團隊激勵機制，提高團隊戰斗力。組織銷售人員培訓和業務交流活動，提升銷售人員業務能力和綜合素質。十三、職責分工的協調與溝通1.定期溝通機制各管理機構應定期召開會議，如每周部門例會、每月經營分析會等，匯報工作進展，溝通工作中存在的問題及解決方案。通過定期溝通，加強各機構之間的信息共享和工作協同，避免工作脫節和重復勞動。2.臨時協調機制在遇到重大項目、突發事件或跨部門工作時，建立臨時協調小組或專項工作會議，及時協調各方資源，確保工作順利推進。臨時協調機制應明確牽頭部門、參與部門及各部門職責，制定工作方案和時間表，加強跟蹤和監督。3.信息共享平臺搭建公司內部信息共享平臺，如辦公自動化系統、項目管理軟件等，方便各部門及時發布和獲取工作信息。各部門應定期在信息共享平臺上更新工作動態、業務數據等，確保信息的及時性和準確性。十四、職責分工的監督與考核1.內部審計監督公司內部審計部門定期對各管理機構的職責履行情況進行審計，檢查工作流程是否合規、工作效果是否達標。針對審計發現的問題，提出整改意見和建議，督促相關部門及時整改。2.上級對下級考核上級管理機構對下級管理機構的工作進行考核評價，考核內容包括