寧波貝發(fā)集團(tuán)有限公司員工離職管理制度V4?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范寧波貝發(fā)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：?jiǎn)T工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。妥善交接原則：離職員工應(yīng)認(rèn)真做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。保密原則：離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)合同。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程1.辭職流程提出申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，說明理由。上級(jí)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人的審批意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見；如不同意辭職，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，共同協(xié)商解決方案。人力資源部審核：人力資源部收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的勞動(dòng)合同、工作交接情況、薪酬福利結(jié)算等。如審核通過，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)要求相關(guān)部門或員工補(bǔ)充材料或進(jìn)行整改。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司的意見和建議，解答員工的疑問，并告知員工離職手續(xù)辦理流程和注意事項(xiàng)。辦理離職手續(xù)：?jiǎn)T工在收到人力資源部的離職通知后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與接手工作的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。工作交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前歸還所借公司的財(cái)物，包括但不限于辦公用品、電腦、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。薪酬福利結(jié)算：人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后，按照公司薪酬福利制度進(jìn)行薪酬福利結(jié)算。薪酬福利結(jié)算內(nèi)容包括但不限于工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年假、病假、社保、公積金等。如員工有借款或其他應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)在薪酬福利結(jié)算時(shí)扣除。解除勞動(dòng)合同：人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，與員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議，并出具解除勞動(dòng)合同證明。2.辭退流程提出辭退建議：部門負(fù)責(zé)人或人力資源部發(fā)現(xiàn)員工存在不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等情況，應(yīng)及時(shí)提出辭退建議，并填寫《員工辭退申請(qǐng)表》，說明辭退原因和依據(jù)。調(diào)查核實(shí)：人力資源部收到《員工辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)辭退原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查核實(shí)內(nèi)容包括但不限于員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、違紀(jì)行為等。調(diào)查核實(shí)過程中，應(yīng)聽取員工的陳述和申辯，并做好記錄。審批：調(diào)查核實(shí)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)將《員工辭退申請(qǐng)表》及調(diào)查核實(shí)情況報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見；如不同意辭退，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人和人力資源部溝通，共同協(xié)商解決方案。通知員工：人力資源部應(yīng)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，及時(shí)通知員工辭退決定，并安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，向員工說明辭退原因和依據(jù)，聽取員工的陳述和申辯，解答員工的疑問，并告知員工辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和離職手續(xù)辦理流程。辦理離職手續(xù)：辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同。3.合同期滿不再續(xù)簽流程提前通知：公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工合同期滿不再續(xù)簽，并征求員工的意見。協(xié)商補(bǔ)償：如員工同意不再續(xù)簽，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，與員工協(xié)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。辦理離職手續(xù)：協(xié)商一致后，公司與員工簽訂終止勞動(dòng)合同協(xié)議，并按照辭職員工的離職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。4.退休流程提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。審核審批：人力資源部收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。審核通過后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意退休，應(yīng)簽署意見；如不同意退休，應(yīng)與人力資源部和員工溝通，說明理由。辦理退休手續(xù)：?jiǎn)T工在收到退休審批通過的通知后，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，包括但不限于領(lǐng)取養(yǎng)老金、辦理醫(yī)保退休等。同時(shí)，公司應(yīng)按照退休員工的離職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。四、離職交接1.交接內(nèi)容工作文件和資料：包括但不限于各類文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)資料等。工作設(shè)備和工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、辦公用品等。客戶信息和業(yè)務(wù)關(guān)系：包括客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)合作協(xié)議、未完成的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等。未完成的工作任務(wù)：詳細(xì)說明工作任務(wù)的進(jìn)展情況、下一步工作計(jì)劃、注意事項(xiàng)等。其他相關(guān)事項(xiàng)：如公司內(nèi)部規(guī)章制度、工作流程、密碼等。2.交接方式面對(duì)面交接：離職員工應(yīng)與接手工作的人員進(jìn)行面對(duì)面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。書面交接：交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。電子資料交接：對(duì)于電子文件和資料，離職員工應(yīng)將相關(guān)文件和資料拷貝至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或通過公司指定的文件傳輸平臺(tái)進(jìn)行交接，并確保接收方能夠正常讀取和使用。3.交接監(jiān)督部門監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的工作交接情況，確保交接工作按時(shí)、順利完成。人力資源部監(jiān)督：人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。五、薪酬福利結(jié)算1.工資結(jié)算結(jié)算周期：?jiǎn)T工工資結(jié)算至離職日期。結(jié)算方式：公司應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資支付至員工工資賬戶。2.獎(jiǎng)金結(jié)算結(jié)算周期：獎(jiǎng)金結(jié)算周期與公司獎(jiǎng)金發(fā)放周期一致。結(jié)算方式：如員工在離職時(shí)符合獎(jiǎng)金發(fā)放條件，公司應(yīng)在獎(jiǎng)金發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將獎(jiǎng)金支付至員工工資賬戶。3.加班費(fèi)結(jié)算結(jié)算周期：加班費(fèi)結(jié)算周期與公司工資結(jié)算周期一致。結(jié)算方式：公司應(yīng)根據(jù)員工加班記錄和公司加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將加班費(fèi)支付至員工工資賬戶。4.年假、病假結(jié)算年假結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，未休年假天數(shù)按照日工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折算后支付給員工。折算公式為：未休年假天數(shù)×日工資標(biāo)準(zhǔn)÷21.75。病假結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，病假工資按照公司病假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。5.社保、公積金結(jié)算社保結(jié)算：公司應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保減員手續(xù)，并按照國家規(guī)定繳納至離職當(dāng)月。公積金結(jié)算：公司應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理公積金封存手續(xù)，并按照國家規(guī)定繳納至離職當(dāng)月。6.其他福利結(jié)算餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等：如員工在離職時(shí)符合餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等福利發(fā)放條件，公司應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相應(yīng)福利支付至員工工資賬戶。其他福利：如公司為員工提供的培訓(xùn)、體檢、旅游等福利，離職員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。六、離職補(bǔ)償1.辭退補(bǔ)償符合辭退補(bǔ)償條件：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因辭退員工，且符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)向員工支付辭退補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。2.合同期滿不再續(xù)簽補(bǔ)償符合補(bǔ)償條件：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，且符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)與辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)相同。3.其他補(bǔ)償因公司經(jīng)營調(diào)整、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工因工傷、職業(yè)病等原因離職，公司應(yīng)按照國家工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金等相關(guān)費(fèi)用。七、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍：離職員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，包括但不限于公司的技術(shù)秘密、產(chǎn)品秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營策略等。保密期限：離職員工的保密期限為離職后[X]年。違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照公司實(shí)際損失或離職員工因違約行為所獲得的利益計(jì)算，兩者取其高。2.競(jìng)業(yè)限制競(jìng)業(yè)限制范圍：公司可根據(jù)實(shí)際情況與離職員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定離職員工在一定期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過二年。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照離職員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%計(jì)算。違約責(zé)任：如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金金額按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行。如違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的，離職員工還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、離職手續(xù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間1.辦理地點(diǎn)工作交接：離職員工應(yīng)在所在部門辦公室與接手工作的人員進(jìn)行工作交接。歸還公司財(cái)物：離職員工應(yīng)到公司行政部門辦理歸還公司財(cái)物手續(xù)。薪酬福利結(jié)算：離職員工應(yīng)到公司人力資源部辦理薪酬福利結(jié)算手續(xù)。解除勞動(dòng)合同：離職員工應(yīng)到公司人力資源部簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議，并領(lǐng)取解除勞動(dòng)合同證明。2.辦理時(shí)間工作交接：離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接。歸還公司財(cái)物：離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天歸還公司財(cái)物。薪酬福利結(jié)算：離職員工應(yīng)在辦理完工作交接和歸還公司財(cái)物手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到公司人力資源部辦理薪酬福