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文檔簡介
電子合同管理協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方從事電子合同管理業務,乙方需要借助甲方提供的電子合同管理平臺進行合同簽署、存儲及管理等操作,雙方經友好協商,就甲方為乙方提供電子合同管理服務事宜達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在電子合同管理服務中的權利、義務和責任,確保電子合同管理服務的順利進行。
二、合同背景:甲方擁有自主研發的電子合同管理平臺,乙方認可并接受該平臺提供的電子合同管理服務。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.提供電子合同管理平臺:甲方應確保電子合同管理平臺符合國家相關法律法規和行業標準,保證平臺穩定、安全運行,并提供必要的技術支持和維護服務。
2.合同簽署服務:甲方應按照乙方需求,提供電子合同簽署服務,確保合同簽署過程的合法、合規。
3.合同存儲與管理:甲方負責存儲和管理乙方簽訂的電子合同,確保合同信息的完整、準確和保密。
4.數據安全與隱私保護:甲方應采取必要的技術措施,確保乙方電子合同數據的安全,防止數據泄露、篡改和丟失。
5.用戶培訓與指導:甲方應向乙方提供電子合同管理平臺的使用培訓和指導,幫助乙方熟悉平臺操作。
二、乙方責任和義務:
1.合同簽署資格:乙方應確保具備簽訂電子合同的資格,并按照法律法規要求,對簽署的電子合同的真實性、合法性負責。
2.合同信息提供:乙方應向甲方提供準確、完整的合同信息,確保合同內容的真實、合法。
3.合同使用規范:乙方應遵守甲方制定的電子合同管理平臺使用規范,不得利用平臺進行非法活動。
4.合同費用支付:乙方應按照約定支付電子合同管理服務費用,如逾期未支付,甲方有權暫停或終止服務。
5.爭議解決:乙方應積極配合甲方解決因電子合同管理服務產生的爭議,并承擔相應的法律責任。
三、雙方權利:
1.甲方權利:
(1)要求乙方按照約定支付電子合同管理服務費用;
(2)對乙方違反本協議的行為,甲方有權采取相應措施,包括但不限于暫停或終止服務;
(3)對乙方提供的合同信息進行審核,確保合同內容的真實、合法。
2.乙方權利:
(1)要求甲方按照約定提供電子合同管理服務;
(2)對甲方提供的電子合同管理服務提出意見和建議;
(3)在甲方提供的電子合同管理平臺上,乙方有權對合同進行簽署、存儲和管理。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議項下,乙方應向甲方支付電子合同管理服務費用,總金額為人民幣_______元(大寫:_______元整)。
二、支付方式:
1.首付款:乙方應在簽訂本協議之日起_______個工作日內,向甲方支付合同總金額的_______%,即人民幣_______元作為首付款。
2.余額支付:乙方應在合同生效后的_______個月結束時,向甲方支付合同總金額的_______%,即人民幣_______元。
3.終結支付:合同期滿或終止時,若乙方無未支付款項,則乙方應在_______個工作日內向甲方支付剩余的全部費用。
三、支付條件:
1.甲方應在收到乙方支付的首付款后,立即向乙方提供電子合同管理平臺的使用權限。
2.甲方應在收到乙方每月的余額支付后,繼續向乙方提供電子合同管理服務,確保服務的連續性和穩定性。
3.乙方應在合同約定的支付期限內完成支付,如逾期支付,乙方應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。
四、額外費用:
1.若因乙方原因導致合同服務中斷,乙方需按照甲方收費標準支付相應的恢復費用。
2.若因國家政策調整、法律法規變更等原因導致合同服務費用調整,甲方將按照調整后的標準向乙方收取費用。
五、發票開具:甲方應在乙方支付相應費用后,及時向乙方開具合法有效的增值稅專用發票。
六、爭議解決:若雙方在合同金額與支付方式上發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及責任:
1.甲方違約:
(1)若甲方未能按照協議約定提供電子合同管理服務,應向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金;
(2)若甲方泄露乙方合同信息,造成乙方損失的,甲方應賠償乙方實際損失,最高不超過合同總金額的_______%;
(3)若甲方因自身原因導致合同服務中斷,乙方有權要求甲方支付_______元/天的賠償金。
2.乙方違約:
(1)若乙方未能按照協議約定支付費用,應向甲方支付_______%的違約金;
(2)若乙方泄露甲方合同信息,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方實際損失,最高不超過合同總金額的_______%;
(3)若乙方因自身原因導致合同服務中斷,甲方有權要求乙方支付_______元/天的賠償金。
二、爭議解決:
1.爭議提交:雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.爭議解決方式:
(1)若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟;
(2)雙方也可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構由雙方共同選定,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.適用法律:本協議的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本協議爭議解決,由合同簽訂地人民法院管轄。
三、其他規定:
1.任何一方在爭議解決過程中,不得擅自中斷或終止合同的履行。
2.若因不可抗力導致本協議無法履行,雙方互不承擔違約責任。
3.本協議的違約與爭議解決機制為本協議不可分割的一部分,與協議其他條款具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自協議生效之日起至協議終止日止,雙方應嚴格履行本協議約定的各項條款。
二、有效期:
1.本協議的有效期為_______年,自協議生效之日起計算。
2.若協議到期前雙方無異議,本協議自動續期_______年,除非一方提前_______個月書面通知對方終止協議。
三、變更:
1.本協議的任何變更,必須以書面形式經雙方簽字(或蓋章)確認,方可生效。
2.任何一方不得單方面變更本協議的任何條款,否則變更內容無效。
四、終止條款:
1.本協議在以下情況下終止:
(1)協議約定的有效期屆滿;
(2)雙方協商一致解除本協議;
(3)一方違約,另一方依法或依協議約定終止本協議;
(4)因不可抗力導致本協議無法履行;
(5)法律、法規或政策變化導致本協議無法履行。
2.協議終止后,雙方應立即停止履行本協議約定的權利和義務,并按照協議約定處理未完成的事項。
五、通知:
1.雙方之間的通知,應以書面形式發送至對方提供的地址,自發出之日起_______個工作日后視為送達。
2.若一方提供的地址發生變更,應及時通知對方,否則因地址變更導致的任何通知延誤,由變更方自行承擔。
六、不可抗力:
1.不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等原因,導致協議無法履行或履行困難的情況。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續_______個工作日以上,雙方可協商決定是否終止本協議。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。
3.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔:詳細描述乙方在電子合同管理方面的具體需求,包括但不限于合同類型、簽署流程、存儲要求、安全標準等。
二、設計方案:甲方提供的電子合同管理平臺的設計方案,包括系統架構、功能模塊、界面設計等。
三、技術規格:電子合同管理平臺的詳細技術規格,包括硬件要求、軟件要求、網絡要求等。
四、操作手冊:電子合同管理平臺的操作手冊,指導乙方如何使用平臺進行合同簽署、管理、查詢等操作。
五、服務協議:甲方為乙方提供的電子合同管理服務協議,詳細說明服務內容、服務期限、服務費用、服務支持等。
六、保密協議:甲乙雙方簽訂的保密協議,明確雙方在電子合同管理過程中所涉及的商業秘密、技術秘密等保密事項。
七、資質證明文件:甲乙雙方的營業執照、法人代表身份證明、法定代表人授權委托書等合法有效的證件復印件。
八、合同簽署證明文件:乙方簽署電子合同的證明文件,如電子簽名、數字證書等。
九、其他相關文件:與電子合同管理相關的其他文件,包括但不限于法律法規、行業標準、政策文件等。
附件內容為本協議不可分割的一部分,與本協議具有同等法律效力。甲方應在合同簽訂前向乙方提供上述附件,乙方應在簽署本協議前仔細閱讀并
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