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文檔簡介

某物業管理公司內部崗位職責和考核制度?一、總則1.目的為明確公司各崗位的職責與工作標準,規范員工行為,建立科學合理的考核評價體系,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高物業管理服務質量和效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部全體員工。3.基本原則因事設崗原則:根據公司業務發展和管理需要,合理設置崗位,明確崗位職責。責權對等原則:賦予各崗位相應的職責和權力,確保職責與權力相匹配。公平公正原則:考核標準和程序公開透明,考核結果客觀公正,確保員工機會均等。激勵約束原則:通過考核激勵員工積極工作,同時對不履行職責的行為進行約束。二、崗位職責(一)總經理崗位職責1.全面負責公司的經營管理工作制定公司發展戰略、年度經營計劃和預算方案,并組織實施。確保公司各項工作符合國家法律法規和行業規范。2.組織領導公司團隊建設負責公司員工隊伍的選拔、培養、考核和激勵,提高員工素質和工作效率。營造積極向上、團結協作的工作氛圍,增強公司凝聚力和戰斗力。3.協調內外部關系與業主、業委會、政府相關部門、社區等保持良好溝通與合作,維護公司良好形象。協調公司內部各部門之間的工作關系,確保各項工作順利開展。4.監督公司運營管理定期檢查公司各項工作進展情況,及時發現問題并解決問題。對公司重大決策和經營活動進行審核和監督,確保公司運營風險可控。(二)副總經理崗位職責1.協助總經理開展工作貫徹執行公司的各項決策和管理制度,確保公司各項工作有序進行。負責分管部門的工作安排和指導,協調解決工作中出現的問題。2.負責分管業務板塊的管理根據公司發展戰略和年度經營計劃,制定分管業務板塊的工作計劃和目標,并組織實施。加強對分管業務板塊的市場調研和分析,不斷優化業務流程和服務質量,提高市場競爭力。3.參與公司重大決策對公司重大決策提供專業意見和建議,為總經理決策提供參考依據。協助總經理組織公司各類會議和活動,確保會議和活動順利進行。4.完成總經理交辦的其他工作(三)行政人事部崗位職責1.行政管理工作負責公司行政文件的起草、審核、印發和歸檔工作。組織公司各類會議和活動,做好會議記錄和活動安排。負責公司辦公用品、設備的采購、管理和維護工作。管理公司車輛,做好車輛調度、維修和保養工作。負責公司辦公區域的環境衛生管理和安全保衛工作。2.人力資源管理工作制定公司人力資源規劃和招聘計劃,組織人員招聘、面試和錄用工作。負責員工培訓與發展工作,制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動。建立和完善公司績效考核制度,組織實施員工績效考核工作。負責員工薪酬福利管理,核算員工工資、獎金,辦理社會保險和住房公積金等相關手續。管理員工人事檔案,辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續。維護良好的員工關系,處理員工投訴和勞動糾紛。(四)財務部崗位職責1.財務核算工作按照國家財務法規和公司財務制度,進行會計核算,編制財務報表。負責公司各項收入、成本、費用的核算和管理,確保財務數據準確、及時。定期對公司財務狀況進行分析,為公司決策提供財務數據支持。2.財務管理工作制定公司財務預算和資金計劃,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。負責公司稅務申報和繳納工作,合理稅務籌劃,降低稅務成本。審核公司各項費用支出,嚴格控制費用報銷標準,確保費用支出合規。管理公司固定資產和流動資產,定期進行盤點清查,確保資產賬實相符。3.財務審計工作配合內部審計和外部審計機構開展審計工作,提供相關財務資料和信息。對公司財務收支、經濟活動進行內部審計監督,及時發現和糾正問題。(五)客服部崗位職責1.客戶接待與咨詢熱情接待來訪客戶,解答客戶咨詢,提供相關物業管理信息和服務指南。受理客戶投訴和建議,及時記錄并跟進處理情況,確保客戶問題得到妥善解決。2.業主溝通與關系維護通過電話、郵件、微信等方式與業主保持定期溝通,了解業主需求,反饋物業管理工作進展情況。組織開展業主活動,增強業主對物業管理的認同感和滿意度,促進業主與物業公司的良好關系。3.物業費收繳工作負責物業費的催繳工作,制定催繳計劃,通過多種方式提醒業主按時繳納物業費。對欠費業主進行分析,協助解決業主提出的關于物業費的疑問和問題,提高物業費收繳率。4.檔案管理工作負責業主檔案的建立、更新和保管工作,確保檔案資料完整、準確。按照規定做好各類文件、資料的整理和歸檔工作,便于查閱和使用。(六)工程部崗位職責1.房屋及設施設備維修養護制定房屋及設施設備年度維修養護計劃,并組織實施。定期對房屋及設施設備進行巡檢,及時發現并處理各類故障和隱患,確保設備正常運行。負責房屋及設施設備的維修、保養、更新和改造工作,保證維修質量,降低維修成本。2.工程施工管理負責公司內部各類小型工程的施工管理,包括施工方案制定、施工組織、質量監督等。配合外部施工單位進行大型工程的建設和改造工作,協調施工過程中的各種問題。對施工過程中的安全、質量、進度等進行全面管理,確保工程順利完成。3.能源管理負責公司辦公區域和物業項目的水電、空調等能源消耗的統計和分析工作。制定節能措施和方案,推廣應用節能新技術、新設備,降低能源消耗,節約能源成本。4.技術支持與培訓為公司其他部門提供技術支持和指導,解決工作中遇到的技術問題。組織開展工程部員工的技術培訓和業務學習,提高員工技術水平和業務能力。(七)秩序維護部崗位職責1.門崗管理負責物業項目出入口的站崗、值勤工作,嚴格執行人員、車輛出入登記制度。對進出人員和車輛進行檢查,防止無關人員和車輛進入小區,維護小區安全秩序。2.巡邏安全按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。對小區內的公共區域進行巡查,包括樓道、停車場、綠化帶等,確保小區環境安全整潔。3.安全監控負責監控室的值班工作,實時監控小區內的安全情況,發現異常情況及時報告并采取相應措施。定期對監控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。4.應急處理制定應急預案,組織開展應急演練,提高應對突發事件的能力。在發生火災、盜竊、打架斗毆等突發事件時,迅速趕到現場進行處理,保護業主生命財產安全。(八)環境維護部崗位職責1.小區環境衛生清潔制定小區環境衛生清潔計劃,組織保潔人員對小區公共區域進行日常清掃、拖地、擦拭等工作。定期對小區樓道、電梯、垃圾桶等進行消毒殺菌,保持小區環境整潔衛生。及時清理小區內的垃圾和雜物,確保垃圾日產日清,垃圾堆放點整潔無異味。2.綠化養護管理負責小區內綠化植物的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養護工作。制定綠化養護計劃,合理規劃綠化布局,提高小區綠化景觀效果。及時補種和更換小區內死亡或損壞的綠化植物,保持綠化植物的成活率和美觀度。3.垃圾分類管理宣傳垃圾分類知識,引導業主正確進行垃圾分類投放。負責小區內垃圾分類設施的設置和管理,定期對垃圾分類情況進行檢查和監督。協調垃圾清運單位,確保各類垃圾得到及時、合理的處理。三、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。4.激勵發展原則:考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提升自身素質和工作績效。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,考核時間為次月上旬。2.年度考核:每年年底對員工進行年度綜合考核,考核時間為次年1月。(三)考核內容與標準1.工作業績(50%)根據各崗位的工作職責和目標,制定具體的工作業績考核指標,如物業費收繳率、維修及時率、客戶滿意度等。工作業績指標完成情況良好得4050分,基本完成得3039分,未完成得30分以下。2.工作能力(30%)專業知識與技能:考核員工對本崗位專業知識的掌握程度和實際操作技能水平,根據崗位要求設定相應分值,滿分10分。溝通協調能力:考核員工與同事、業主、供應商等溝通協調的能力,包括語言表達、人際關系處理等方面,滿分10分。問題解決能力:考核員工在工作中發現問題、分析問題和解決問題的能力,滿分10分。工作能力綜合評價良好得2430分,一般得1823分,較差得18分以下。3.工作態度(20%)責任心:考核員工對工作的認真負責程度,是否積極主動承擔工作任務,滿分5分。敬業精神:考核員工對工作的敬業程度,是否按時上下班,有無遲到早退、曠工等現象,滿分5分。團隊合作精神:考核員工與團隊成員合作的默契程度,是否積極參與團隊活動,支持團隊工作,滿分5分。工作態度綜合評價良好得1620分,一般得1215分,較差得12分以下。(四)考核方式1.自我評估:員工每月根據自己的工作表現進行自我總結和評價,填寫自我評估表。2.上級評估:員工上級領導根據員工日常工作表現、工作任務完成情況等對員工進行考核評價,填寫上級評估表。3.同事評估:對于部分崗位,可組織同事之間進行互評,了解員工在團隊合作中的表現,填寫同事評估表。4.客戶評估:通過問卷調查、電話回訪等方式收集業主對員工服務質量的評價,填寫客戶評估表。(五)考核結果應用1.薪酬調整:根據月度考核結果,對員工績效工資進行調整。考核結果優秀的員工,績效工資上浮;考核結果較差的員工,績效工資下浮。2.晉升與獎勵:年度考核結果作為員工晉升、獎勵的重要依據。連續多次考核優秀的員工,在晉升、評優等方面優先考慮;對在工作中有突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。3.培訓與發展:根據考核結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和綜合素質。4.辭退與淘汰:對于連續多次考

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