生產(chǎn)工具管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)工具的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常使用和維護(hù)。配合工具管理部門進(jìn)行工具的盤點(diǎn)和清查。工具管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。建立生產(chǎn)工具臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。制定生產(chǎn)工具的維修和報(bào)廢計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具采購(gòu)資金的審核和支付。對(duì)生產(chǎn)工具的成本進(jìn)行核算和分析。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)生產(chǎn)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)生產(chǎn)工具的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、生產(chǎn)工具的分類與編號(hào)1.分類原則根據(jù)生產(chǎn)工具的用途、功能、材質(zhì)等因素進(jìn)行分類，以便于管理和識(shí)別。2.分類方法通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，用于各種生產(chǎn)操作。專用工具：為特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具、刀具等。設(shè)備附件：與生產(chǎn)設(shè)備配套使用的零部件，如電機(jī)、減速機(jī)、皮帶等。3.編號(hào)規(guī)則生產(chǎn)工具采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，編號(hào)應(yīng)包含工具類別、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)年份等信息，便于查詢和管理。例如：通用工具0110mm2023，表示2023年采購(gòu)的10mm規(guī)格的通用扳手。三、生產(chǎn)工具的采購(gòu)1.需求計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況，提前制定生產(chǎn)工具需求計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給工具管理部門。2.采購(gòu)申請(qǐng)工具管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制生產(chǎn)工具采購(gòu)申請(qǐng)，注明采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和性能符合要求。采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.到貨驗(yàn)收工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。工具管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)合同一致。四、生產(chǎn)工具的入庫(kù)1.入庫(kù)手續(xù)工具驗(yàn)收合格后，工具管理部門應(yīng)填寫生產(chǎn)工具入庫(kù)單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、工具管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為工具入庫(kù)的依據(jù)。2.庫(kù)存管理工具管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。合理規(guī)劃工具存放區(qū)域，按照工具類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。五、生產(chǎn)工具的發(fā)放1.發(fā)放原則生產(chǎn)工具的發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新、按需發(fā)放"的原則。對(duì)于貴重工具和專用工具，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制發(fā)放。2.發(fā)放流程生產(chǎn)人員因工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時(shí)，應(yīng)填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到工具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。工具管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放工具，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄工具的發(fā)放情況。對(duì)于以舊換新的工具，應(yīng)收回舊工具，并進(jìn)行登記和處理。六、生產(chǎn)工具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)工具管理部門應(yīng)對(duì)新發(fā)放的生產(chǎn)工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保生產(chǎn)人員熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。生產(chǎn)部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)人員進(jìn)行工具使用技能培訓(xùn)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.正確使用生產(chǎn)人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具，不得違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告工具管理部門。3.日常維護(hù)生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常維護(hù)，保持工具的清潔、完好。定期對(duì)工具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，如加注潤(rùn)滑油、更換易損件等，確保工具的正常使用。4.借用管理因工作需要臨時(shí)借用生產(chǎn)工具的，應(yīng)填寫生產(chǎn)工具借用單，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息。借用單應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到工具管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還借用工具，工具管理部門應(yīng)對(duì)歸還工具進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、生產(chǎn)工具的維修1.維修申請(qǐng)生產(chǎn)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫生產(chǎn)工具維修申請(qǐng)單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。維修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給工具管理部門。2.維修安排工具管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排維修人員對(duì)工具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過(guò)高，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門，由工具管理部門提出處理意見(jiàn)。3.維修記錄維修人員應(yīng)填寫生產(chǎn)工具維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為工具管理檔案的一部分，保存?zhèn)洳椤０恕⑸a(chǎn)工具的報(bào)廢1.報(bào)廢條件生產(chǎn)工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)要求的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再使用的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致工具嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。其他原因?qū)е鹿ぞ邿o(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)生產(chǎn)部門或工具管理部門認(rèn)為生產(chǎn)工具需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫生產(chǎn)工具報(bào)廢申請(qǐng)單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給工具管理部門。3.報(bào)廢鑒定工具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于貴重工具和專用工具，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，工具管理部門應(yīng)填寫生產(chǎn)工具報(bào)廢單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢單應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、工具管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為工具報(bào)廢的依據(jù)。報(bào)廢工具應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)存，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查工具管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)工具管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.考核指標(biāo)生產(chǎn)工具的完好率：考核生產(chǎn)工具的正常使用情況，計(jì)算公式為：完好率=（完好工具數(shù)量÷工具總數(shù)量）×100%。生產(chǎn)工具的利用率：考核生產(chǎn)工具的使用效率，計(jì)算公式為：利用率=（實(shí)際使用工具數(shù)量÷應(yīng)使用工具數(shù)量）×100%。生產(chǎn)工具的維修費(fèi)用率：考核生產(chǎn)工具的維修成本，計(jì)算公式為：維修費(fèi)用率=（維修費(fèi)用÷工具原值）×100%。3.考核辦法根據(jù)考核指標(biāo)完成情況