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文檔簡介
工程管理處對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程管理處對(duì)項(xiàng)目的規(guī)范化、科學(xué)化管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制水平,特制定本實(shí)施辦法。2.適用范圍本辦法適用于工程管理處負(fù)責(zé)的所有工程項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類項(xiàng)目。3.基本原則目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)為核心,貫穿項(xiàng)目管理全過程。科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理理念、方法和技術(shù),確保項(xiàng)目管理的科學(xué)性和有效性。責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在項(xiàng)目管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。過程控制原則:加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、項(xiàng)目管理組織架構(gòu)及職責(zé)1.組織架構(gòu)工程管理處設(shè)立項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長擔(dān)任組長,副處長擔(dān)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員。項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目管理辦公室,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的日常管理工作。每個(gè)項(xiàng)目成立項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。2.職責(zé)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理的重大決策和方針政策。審議項(xiàng)目的總體計(jì)劃、預(yù)算和重大變更。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。項(xiàng)目管理辦公室貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和指示。制定項(xiàng)目管理的具體規(guī)章制度和流程。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期策劃、計(jì)劃編制、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等工作。定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。組織編制項(xiàng)目實(shí)施方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃等。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體問題。對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)負(fù)責(zé)。三、項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、投資估算、效益分析等內(nèi)容。工程管理處對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項(xiàng)目可行性研究對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制可行性研究報(bào)告。可行性研究報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等方面的分析。工程管理處組織相關(guān)部門和專家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改完善。3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),簽訂設(shè)計(jì)合同。設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。工程管理處組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見,設(shè)計(jì)單位根據(jù)意見進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。四、項(xiàng)目計(jì)劃管理1.項(xiàng)目總體計(jì)劃編制項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等。項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源計(jì)劃等。項(xiàng)目總體計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目管理辦公室審核,經(jīng)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解為月度、周度計(jì)劃,明確各階段的具體工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解應(yīng)具有可操作性和可控性,確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。3.計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目各參與方按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。項(xiàng)目經(jīng)理定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題及時(shí)督促整改。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限,便于考核和評(píng)價(jià)。2.質(zhì)量管理體系建立建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理流程和責(zé)任。制定質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等,確保質(zhì)量管理工作有章可循。3.質(zhì)量控制措施加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵工序和特殊過程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,實(shí)行旁站監(jiān)理或?qū)m?xiàng)驗(yàn)收。定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評(píng)比活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)整改。4.質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收分為分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收等。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。六、項(xiàng)目成本管理1.成本預(yù)算編制項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃和資源需求進(jìn)行編制,確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.成本控制措施嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本支出,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審核和審批。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低資源浪費(fèi)。加強(qiáng)成本核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.成本核算與分析定期進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況。對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。項(xiàng)目結(jié)束后,進(jìn)行成本決算,總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。七、項(xiàng)目安全管理1.安全目標(biāo)設(shè)定明確項(xiàng)目的安全目標(biāo),確保項(xiàng)目施工過程中不發(fā)生重大安全事故。安全目標(biāo)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.安全管理制度建立建立項(xiàng)目安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和流程。制定安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等,確保安全管理工作有章可循。3.安全措施落實(shí)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和技能。落實(shí)安全檢查制度,定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。做好安全防護(hù)措施,為施工人員提供必要的安全防護(hù)用品。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后,立即啟動(dòng)安全事故應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處理。按照"四不放過"原則對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見和防范措施。八、項(xiàng)目合同管理1.合同簽訂項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的各類合同,應(yīng)按照公司合同管理制度進(jìn)行簽訂。合同簽訂前,應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔,并跟蹤合同執(zhí)行情況。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。工程管理處對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中的問題。如發(fā)生合同變更或違約情況,應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。九、項(xiàng)目文檔管理1.文檔分類與編號(hào)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類管理,包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目計(jì)劃文件、項(xiàng)目質(zhì)量文件、項(xiàng)目成本文件、項(xiàng)目安全文件、項(xiàng)目合同文件等。為每份文檔編制唯一的編號(hào),便于文檔的識(shí)別和查找。2.文檔收集與整理項(xiàng)目各參與方應(yīng)及時(shí)收集和整理各自工作中形成的文檔,并移交工程管理處。工程管理處對(duì)收集到的文檔進(jìn)行審核和整理,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。3.文檔歸檔與保管將整理好的文檔按照分類進(jìn)行歸檔,建立文檔檔案庫。對(duì)文檔檔案庫進(jìn)行定期維護(hù)和管理,確保文檔的安全和完好。4.文檔查閱與利用因工作需要查閱項(xiàng)目文檔的,應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱文檔時(shí)應(yīng)注意保護(hù)文檔的安全和機(jī)密性,不得擅自復(fù)制、傳播或篡改文檔內(nèi)容。十、項(xiàng)目考核與評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)設(shè)定建立項(xiàng)目考核指標(biāo)體系,包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、合同執(zhí)行等方面的指標(biāo)。考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性,便于考核和評(píng)價(jià)。2.考核方式與周期考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。考核采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未完成項(xiàng)目目標(biāo)或存在嚴(yán)重問題的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。
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