某公司汽車業務管理制度?一、總則1.目的為加強公司汽車業務管理，規范汽車業務流程，提高汽車使用效率，降低運營成本，確保公司汽車業務安全、有序、高效運行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及汽車的購置、使用、維護、調度、報廢等相關業務活動。3.基本原則統一管理原則：公司對汽車業務實行統一規劃、統一調配、統一管理。安全第一原則：確保汽車使用過程中的人員和財產安全，嚴格遵守交通法規。高效使用原則：提高汽車使用效率，合理安排車輛調度，減少閑置浪費。成本控制原則：加強汽車運營成本管理，降低油耗、維修等費用。二、汽車購置管理1.需求調研與規劃各部門根據工作需要，提前填寫《汽車購置需求申請表》，詳細說明購置理由、預計使用頻率、使用區域等信息。行政部門匯總各部門需求，結合公司發展戰略和預算情況，進行綜合分析和評估，制定年度汽車購置規劃。2.選型與采購根據購置規劃，行政部門組織相關人員進行市場調研，選擇性能可靠、性價比高、符合公司需求的汽車品牌和型號。采購部門按照公司采購流程，通過招標、詢價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購過程中要嚴格控制采購成本，確保采購質量。3.驗收與交付汽車到貨后，行政部門會同相關技術人員按照采購合同和車輛技術標準進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、配置、性能等方面。驗收合格后，辦理車輛交接手續，填寫《車輛驗收交接單》，明確車輛交付時間、交付狀態等信息。同時，將車輛相關資料（如行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險單等）收集整理歸檔。三、汽車使用管理1.車輛調度行政部門負責建立車輛調度管理制度，根據各部門工作任務和車輛使用情況，統一調度車輛。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政部門審核。行政部門根據車輛調度原則（如先急后緩、先近后遠等），合理安排車輛，并及時通知申請人。特殊情況下，可由公司領導直接安排車輛，但事后需補辦相關手續。2.駕駛員管理公司駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通法規。行政部門負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等工作。定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習，提高駕駛員的安全意識和服務水平。駕駛員應嚴格遵守公司車輛使用規定，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉借他人。出車前要對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好；行車過程中要遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全；收車后要及時將車輛停放至指定地點，并做好車輛清潔和保養工作。3.用車費用管理車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付，定期憑有效票據到財務部門報銷。財務部門對用車費用進行審核，嚴格控制費用支出，杜絕不合理報銷。對于超出預算或不符合規定的費用，不予報銷。行政部門定期對車輛費用進行統計分析，如發現費用異常情況，及時查明原因并采取措施進行調整。四、汽車維護管理1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加潤滑油、冷卻液等。每天出車前、行車中、收車后都要對車輛進行檢查，及時發現并排除故障隱患。定期對車輛進行全面清潔，保持車輛外觀整潔，車內衛生良好。2.定期保養行政部門根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃。車輛按照規定的時間和里程進行定期保養，保養項目包括更換機油、機濾、空氣濾清器、火花塞等。定期保養由公司指定的專業維修廠進行，維修廠應具備相應的資質和良好的信譽。保養過程中，行政部門要安排專人監督，確保保養質量。3.維修管理車輛出現故障時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，判斷是否需要送修。如需送修，填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經審批后送指定維修廠維修。維修廠維修完畢后，駕駛員要對維修質量進行驗收，驗收合格后在《車輛維修結算單》上簽字確認。行政部門對維修費用進行審核，審核通過后辦理報銷手續。建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息，以便于對車輛維修情況進行跟蹤和分析。五、汽車安全管理1.安全制度與教育公司制定汽車安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責和行為規范。定期組織駕駛員和乘車人員進行安全培訓教育，提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛安全知識、突發事件應急處置等。2.安全檢查與隱患排查駕駛員每天出車前要對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對發現的安全隱患及時下達整改通知，要求駕駛員或維修廠限期整改。3.事故處理發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證據和資料。行政部門會同相關部門對事故原因進行調查分析，根據事故責任認定情況，按照公司相關規定對責任人進行處理。同時，總結事故教訓，采取措施加強車輛安全管理，防止類似事故再次發生。六、汽車報廢管理1.報廢鑒定行政部門定期對車輛進行技術鑒定，根據車輛使用年限、行駛里程、車況等因素，判斷車輛是否達到報廢標準。對于達到報廢標準的車輛，填寫《車輛報廢申請表》，附上車輛鑒定報告、行駛證等相關資料，提交公司領導審批。2.報廢處理經公司領導批準報廢的車輛，行政部門負責聯系有資質的報廢回收公司進行處理。報廢回收公司應按照國家相關規定辦理車輛報廢手續，并出具報廢證明。車輛報廢后，行政部門將報廢證明等相關資料存檔，同時核銷車輛資產。七、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司汽車業務進行日常監督檢查，定期檢查車輛使用、維護、調度等情況，確保各項制度得到有效執行。公司審計部門不定期對汽車業務進行審計，重點檢查汽車購置、使用、維修等費用的支出情況，是否存在違規操作和浪費現象。2.考核評價建立汽車業務考核評價機制，對駕駛員和相關部門進行考核評價。考核指標包括安全駕駛、車輛維護、服務質量、費用控制等方面。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對表現優秀的駕駛員和部門給予表彰和獎勵；對違反制度規定、造成不良影響的駕駛員和部門進行批評教