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文檔簡介

房地產開發公司項目部管理制度?一、總則1.目的為規范房地產開發公司項目部的運作,確保項目順利推進,實現項目的質量、進度、成本、安全等目標,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產開發項目的項目部。3.基本原則依法合規原則:項目部的各項工作必須遵守國家法律法規和公司相關規定。目標導向原則:圍繞項目既定目標,合理配置資源,有序開展工作。團隊協作原則:強調項目部各部門、各崗位之間的協作配合,形成工作合力。持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化項目管理流程和方法。二、項目部組織架構與職責1.組織架構項目部通常設置項目經理、工程管理部、市場營銷部、成本管理部、綜合管理部等部門。2.職責分工項目經理全面負責項目的管理與運作,對項目的質量、進度、成本、安全等目標負責。協調項目內外各方關系,確保項目順利推進。審核項目各項計劃、方案,做出決策。工程管理部負責工程施工的組織、協調與管理,確保工程質量和進度。監督施工單位的施工過程,及時解決施工中的問題。組織工程驗收等工作。市場營銷部制定項目營銷策劃方案,負責項目的銷售推廣。收集市場信息,分析市場動態,為項目決策提供依據。客戶關系維護與管理。成本管理部編制項目成本預算,監控成本支出。審核工程變更、簽證等費用,控制項目成本。進行成本分析與核算,提出成本控制建議。綜合管理部負責項目部的行政、人事、后勤等工作。文檔資料管理,包括項目文件的收發、歸檔等。協助項目經理做好內部溝通協調工作。三、項目前期管理1.項目立項市場調研:對房地產市場進行全面調研,分析市場需求、競爭態勢等,為項目立項提供依據。項目可行性研究:組織編制項目可行性研究報告,評估項目的技術、經濟、環境等可行性。立項審批:按照公司規定的流程,完成項目立項審批手續。2.規劃設計設計單位選擇:通過招標等方式選擇具備資質和經驗的設計單位。設計任務書編制:明確項目的設計要求、技術指標等,提交給設計單位。設計過程跟蹤:與設計單位保持溝通,及時反饋意見,確保設計方案符合項目需求。設計評審:組織相關部門和專家對設計方案進行評審,提出修改意見。3.項目報建明確報建流程和所需資料,安排專人負責辦理。及時與政府相關部門溝通協調,確保報建工作順利進行。跟蹤報建進度,及時解決報建過程中出現的問題。四、工程管理1.施工單位選擇制定施工單位招標方案,明確招標范圍、評標標準等。發布招標公告,組織資格預審和評標工作。選擇綜合實力強、信譽良好的施工單位簽訂施工合同。2.施工組織設計要求施工單位編制詳細的施工組織設計,包括施工進度計劃、施工方案、質量保證措施、安全保證措施等。審核施工組織設計,提出修改意見,確保其合理性和可行性。3.工程進度管理建立工程進度計劃體系,包括總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等。定期檢查工程進度,對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因。采取有效措施調整進度,如增加資源投入、優化施工順序等,確保工程按時完成。4.工程質量管理建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任。加強施工過程質量控制,包括原材料檢驗、工序質量檢驗等。定期組織質量檢查和質量驗收,對不合格工程及時整改。5.工程安全管理制定安全管理制度,明確安全責任。對施工單位進行安全教育培訓,提高安全意識。加強施工現場安全檢查和隱患排查治理,確保施工安全。6.工程變更管理嚴格控制工程變更,確需變更的,必須按照規定的流程進行審批。變更申請應詳細說明變更原因、內容、對項目的影響等。對變更引起的費用和工期變化進行評估,及時調整成本預算和進度計劃。五、市場營銷管理1.營銷策劃根據項目定位和市場需求,制定年度營銷策劃方案。策劃方案應包括市場定位、產品策略、價格策略、促銷策略等內容。定期對營銷策劃方案進行評估和調整,確保其有效性。2.銷售執行按照營銷策劃方案組織銷售活動,包括開盤、加推等。銷售人員應具備專業知識和良好的服務態度,積極推廣項目。及時統計銷售數據,分析銷售情況,為營銷決策提供依據。3.客戶關系管理建立客戶信息管理系統,收集客戶資料。加強與客戶的溝通與聯系,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。開展客戶回訪等活動,維護良好的客戶關系。六、成本管理1.成本預算編制依據項目規劃設計方案、施工圖紙等資料,編制項目成本預算。成本預算應涵蓋土地成本、前期費用、建安工程費、配套設施費、營銷費用、管理費用等各項支出。成本預算要細化到具體項目和明細科目,確保準確性。2.成本控制建立成本控制目標體系,將成本控制目標分解到各部門、各崗位。加強工程成本控制,嚴格審核工程變更、簽證等費用。控制營銷費用、管理費用等支出,確保費用合理使用。3.成本核算與分析定期進行成本核算,及時反映項目成本動態。開展成本分析,找出成本偏差原因,提出改進措施。根據成本分析結果,調整成本控制策略,確保項目成本目標的實現。七、文檔與信息管理1.文檔管理建立項目文檔管理制度,明確文檔分類、編號、歸檔等要求。及時收集、整理項目各類文件資料,包括合同文件、技術文件、施工圖紙、往來函件等。確保文檔資料的完整性、準確性和保密性,便于查閱和使用。2.信息管理建立項目信息管理系統,實現信息的實時共享和動態更新。及時發布項目相關信息,包括工程進度、銷售情況、成本動態等。利用信息管理系統進行數據分析和決策支持,提高項目管理效率。八、溝通與協調管理1.內部溝通建立定期的項目例會制度,項目部各部門匯報工作進展、存在問題及解決方案。加強部門之間的日常溝通與協作,及時解決工作中的矛盾和問題。建立內部溝通渠道,如微信群、電子郵件等,方便信息傳遞和交流。2.外部溝通與政府相關部門保持良好溝通,及時了解政策法規變化,辦理相關手續。與設計單位、施工單位、監理單位等參建單位建立有效的溝通協調機制,確保各方工作順利開展。加強與業主、客戶的溝通,了解需求和意見,提高客戶滿意度。九、風險管理1.風險識別與評估定期對項目進行風險識別,包括市場風險、技術風險、質量風險、安全風險、成本風險等。采用科學的方法對識別出的風險進行評估,確定風險等級。2.風險應對措施針對不同等級的風險,制定相應的應對措施。對于市場風險,加強市場監測和分析,及時調整營銷策略。對于技術風險,選擇可靠的技術方案,加強技術交底和技術指導。對于質量風險、安全風險,加強過程控制和監督檢查。對于成本風險,嚴格控制成本支出,加強成本核算與分析。十、考核與獎懲1.考核指標制定項目部各部門和崗位的考核指標體系,包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。工作業績指標可根據項目的質量、進度、成本、銷售等目標進行設定。2.考核方式定期考核與不定期考核相結合,定期考核一般每月或每季度進行一次。考核采用自評、上級評價、同事評價等多種方式,確保考核結果

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