辦公用品管理制度?一、總則1.目的為了加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義辦公用品是指公司為滿足日常辦公需要而購買的各類物品，包括文具、辦公設備、辦公耗材、辦公家具等。二、管理職責1.行政部門負責辦公用品的預算編制、采購、驗收、保管、發放等工作。定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。制定辦公用品的消耗定額，控制辦公用品的費用支出。負責辦公設備的日常維護、保養和維修工作。2.使用部門負責本部門辦公用品的領用、使用和保管工作。協助行政部門做好辦公用品的盤點工作。提出辦公用品的需求計劃和合理建議。3.財務部門負責辦公用品費用的核算和報銷工作。對辦公用品的采購費用進行審核和監督。三、預算管理1.預算編制行政部門每年年底根據公司下一年度的工作計劃和實際需求，編制辦公用品預算草案。預算草案應包括辦公用品的種類、數量、預計金額等內容。行政部門將預算草案提交財務部門審核，經公司領導批準后執行。2.預算調整在預算執行過程中，如因業務發展、人員變動等原因需要調整辦公用品預算，使用部門應提前向行政部門提出書面申請。行政部門根據實際情況進行審核，并編制預算調整方案，提交財務部門審核，經公司領導批準后執行。四、采購管理1.采購計劃行政部門根據辦公用品的庫存情況、使用部門的需求計劃和預算安排，每月編制辦公用品采購計劃。采購計劃應明確辦公用品的種類、數量、規格、品牌等要求。2.供應商選擇行政部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為辦公用品的采購渠道。對新的供應商，行政部門應進行資質審核和實地考察，確保其具備供應能力和服務水平。3.采購實施行政部門根據采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確辦公用品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等內容。供應商應按照采購訂單的要求及時供貨，行政部門應及時組織驗收。4.采購驗收辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、規格、質量、外觀等是否符合采購訂單的要求。對驗收合格的辦公用品，行政部門應辦理入庫手續；對驗收不合格的辦公用品，行政部門應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。五、庫存管理1.入庫管理辦公用品到貨后，倉庫管理人員應根據驗收結果，填寫入庫單，辦理入庫手續。入庫單應包括辦公用品的名稱、規格、數量、供應商名稱等內容。倉庫管理人員應將入庫的辦公用品按照類別、規格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施。盤點結束后，倉庫管理人員應填寫盤點報告，上報行政部門。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。3.庫存保管倉庫管理人員應妥善保管辦公用品，確保其安全、完整。辦公用品應存放在干燥、通風、防潮、防蟲的倉庫內，并按照規定的存放方式進行擺放。對貴重、易損的辦公用品，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。4.庫存控制行政部門應根據辦公用品的使用情況和庫存水平，合理控制庫存數量，避免積壓或缺貨。對庫存數量過多的辦公用品，行政部門應及時與使用部門溝通，調整采購計劃；對庫存數量過少的辦公用品，行政部門應及時安排采購，確保工作的正常開展。六、發放管理1.領用標準行政部門根據辦公用品的消耗定額和使用部門的實際需求，制定辦公用品的領用標準。領用標準應明確辦公用品的種類、數量、領用周期等內容。2.領用流程使用部門如需領用辦公用品，應填寫領用申請表，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、用途等內容，并提交部門負責人簽字審批。領用申請表經部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門根據領用標準和庫存情況進行審核，如審核通過，在領用申請表上簽字，并通知倉庫管理人員發放辦公用品。倉庫管理人員根據行政部門的通知，按照領用申請表上的要求發放辦公用品，并在領用申請表上簽字確認。使用部門領用辦公用品后，應及時登記辦公用品領用臺賬，注明領用日期、辦公用品名稱、規格、數量、領用人等內容。3.特殊情況領用因工作需要臨時領用辦公用品的，使用部門應填寫臨時領用申請表，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、用途、領用原因等內容，并提交部門負責人簽字審批。臨時領用申請表經部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門根據實際情況進行審核，如審核通過，在臨時領用申請表上簽字，并通知倉庫管理人員發放辦公用品。倉庫管理人員根據行政部門的通知，按照臨時領用申請表上的要求發放辦公用品，并在臨時領用申請表上簽字確認。使用部門臨時領用辦公用品后，應在規定的時間內將使用情況反饋給行政部門，并辦理相關的歸還或報銷手續。七、使用管理1.使用規范員工應愛護辦公用品，節約使用，杜絕浪費。辦公用品應按照規定的用途使用，不得挪作他用。員工在使用辦公用品過程中，如發現損壞或故障，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。2.辦公設備使用辦公設備的使用應嚴格按照操作規程進行，不得違規操作。員工在使用辦公設備過程中，如發現異常情況，應及時停機，并報告行政部門。辦公設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備，保持設備的清潔和完好。3.辦公耗材使用辦公耗材的使用應嚴格按照規定的用量進行，不得浪費。員工在使用辦公耗材過程中，如發現質量問題，應及時報告行政部門，不得自行使用。辦公耗材使用完畢后，應及時將剩余的辦公耗材交回倉庫，辦理相關的退庫手續。八、維修與報廢管理1.維修管理辦公設備出現故障后，使用部門應及時填寫維修申請表，注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等內容，并提交行政部門。行政部門根據維修申請表的內容，聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫維修報告，注明維修內容、維修費用、維修時間等內容，并提交行政部門審核。行政部門審核維修報告后，如無異議，通知財務部門報銷維修費用。2.報廢管理辦公用品因損壞、老化、過期等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫報廢申請表，注明辦公用品名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交行政部門。行政部門根據報廢申請表的內容，組織相關人員進行鑒定，如鑒定為報廢，在報廢申請表上簽字，并通知倉庫管理人員辦理報廢手續。倉庫管理人員根據行政部門的通知，將報廢的辦公用品進行清理，并填寫報廢清單，上報行政部門。行政部門對報廢清單進行審核后，報財務部門進行賬務處理。九、監督與檢查1.行政部門監督行政部門應定期對辦公用品的采購、使用、保管等情況進行監督檢查，確保辦公用品管理制度的有效執行。行政部門在監督檢查過程中，如發現問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.內部審計監督財務部門應定期對辦公用品的費用支出進行審計，確保費用支出的合理性和合規性。內部審計部門應