項目開發(fā)計劃管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范項目開發(fā)計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控與調整，確保項目能夠按照預定目標順利進行，提高項目開發(fā)的效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有項目的開發(fā)計劃管理工作，包括但不限于新產品開發(fā)、軟件項目開發(fā)、系統(tǒng)集成項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目開發(fā)計劃應明確項目的目標和可交付成果，所有計劃活動圍繞實現(xiàn)項目目標展開。2.全面性原則：涵蓋項目開發(fā)的各個階段、各個環(huán)節(jié)，確保計劃的完整性和系統(tǒng)性。3.可行性原則：計劃應基于項目的實際情況，充分考慮資源、技術、時間等因素，具有可操作性。4.動態(tài)調整原則：根據項目進展情況和內外部環(huán)境變化，及時對計劃進行調整和優(yōu)化。二、職責分工（一）項目經理1.負責組織制定項目開發(fā)計劃，并確保計劃的合理性和可行性。2.協(xié)調項目團隊成員、相關部門，明確各成員在項目中的職責和任務，確保計劃的有效執(zhí)行。3.監(jiān)控項目開發(fā)計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，定期向上級匯報項目進展。4.根據項目實際情況，提出計劃調整建議，經批準后組織實施計劃變更。（二）項目團隊成員1.按照項目開發(fā)計劃要求，按時、按質完成各自承擔的任務。2.及時向項目經理反饋工作中遇到的問題和困難，協(xié)助項目經理解決問題，確保項目順利進行。（三）相關部門1.根據項目需求，提供必要的資源支持，包括人力、物力、財力等。2.配合項目經理完成與本部門相關的項目工作，確保工作銜接順暢。（四）上級領導1.審批項目開發(fā)計劃，為項目提供政策支持和決策指導。2.協(xié)調解決項目開發(fā)過程中涉及的跨部門問題和重大資源調配問題。三、項目開發(fā)計劃的制定（一）計劃制定流程1.項目啟動階段項目經理在項目啟動后，收集項目相關信息，包括項目背景、目標、需求、約束條件等。與項目團隊成員、相關部門負責人進行溝通，初步明確項目的范圍和主要任務。2.制定詳細計劃根據項目信息和初步溝通結果，項目經理組織項目團隊成員制定項目開發(fā)計劃草案。計劃草案應包括項目概述、項目進度計劃、項目資源計劃、項目質量計劃、項目風險管理計劃等內容。項目進度計劃采用甘特圖或其他合適的工具進行繪制，明確各階段任務的開始時間、結束時間和責任人。項目資源計劃應列出所需的人力資源、物力資源和財力資源，并說明資源的獲取方式和時間安排。項目質量計劃應明確項目的質量目標、質量標準、質量控制措施和質量驗收流程。項目風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險的可能性和影響程度，制定相應的風險應對措施。3.計劃評審與修訂項目開發(fā)計劃草案完成后，項目經理組織項目團隊成員、相關部門負責人進行評審。評審人員對計劃的合理性、可行性、完整性等方面進行評估，提出修改意見和建議。項目經理根據評審意見，對計劃草案進行修訂，形成項目開發(fā)計劃終稿。（二）計劃內容要求1.項目概述簡述項目的背景、目標、范圍和主要交付成果。明確項目的重要性和對公司業(yè)務的影響。2.項目進度計劃按照項目的生命周期，劃分項目階段，并確定每個階段的主要任務和里程碑。詳細列出每個任務的開始時間、結束時間、持續(xù)時間和責任人。合理安排任務之間的先后順序和依賴關系，確保項目進度的連貫性。3.項目資源計劃人力資源計劃：明確項目所需的各類人員，包括項目經理、開發(fā)人員、測試人員、管理人員等，以及各人員的職責和工作時間安排。物力資源計劃：列出項目所需的硬件設備、軟件工具、辦公設施等物力資源，并說明資源的采購或租賃計劃。財力資源計劃：估算項目所需的費用，包括人員工資、設備采購、軟件授權、培訓費用等，并制定費用預算分配方案。4.項目質量計劃質量目標：明確項目應達到的質量標準和驗收要求。質量控制措施：制定在項目開發(fā)過程中實施的質量控制方法和手段，如代碼審查、測試計劃、質量保證活動等。質量驗收流程：規(guī)定項目交付成果的驗收標準、驗收流程和驗收文檔要求。5.項目風險管理計劃風險識別：識別項目可能面臨的各種風險，包括技術風險、市場風險、管理風險、人員風險等。風險評估：對識別出的風險進行可能性和影響程度的評估，確定風險的等級。風險應對措施：針對不同等級的風險，制定相應的風險應對策略，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等，并明確具體的應對措施和責任人。四、項目開發(fā)計劃的執(zhí)行（一）任務分配與溝通1.項目經理根據項目開發(fā)計劃，將各項任務分配給項目團隊成員，并明確任務的目標、要求和時間節(jié)點。2.項目團隊成員在接到任務后，如有疑問或困難，應及時與項目經理溝通，確保對任務的理解準確無誤。3.建立定期的項目溝通會議制度，如周會、月會等，項目團隊成員在會議上匯報工作進展、分享經驗教訓、提出問題和建議。4.加強項目團隊內部的溝通協(xié)作，鼓勵成員之間相互支持、相互配合，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）資源調配1.根據項目資源計劃，及時獲取所需的資源，確保項目開發(fā)工作的順利進行。2.對于資源短缺或資源沖突的情況，項目經理應及時與相關部門協(xié)調，采取合理的措施進行資源調配，如調整任務進度、增加資源投入等。3.定期對項目資源的使用情況進行檢查和評估，確保資源的合理利用，避免資源浪費。（三）進度跟蹤與監(jiān)控1.項目經理采用合適的方法對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控，如定期檢查任務完成情況、對比實際進度與計劃進度、分析偏差原因等。2.建立項目進度報告制度，項目團隊成員每周向項目經理提交工作周報，匯報本周工作進展、下周工作計劃和遇到的問題。3.項目經理根據項目進度報告和實際檢查情況，定期編制項目進度報告，向上級領導和相關部門匯報項目進展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目進度滯后等問題。（四）質量保證1.項目團隊成員按照項目質量計劃的要求，嚴格執(zhí)行質量控制措施，確保工作成果符合質量標準。2.質量管理人員定期對項目質量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)質量問題及時督促相關人員進行整改。3.加強對項目文檔的管理，確保文檔的完整性、準確性和規(guī)范性，為項目質量提供保障。（五）風險管理1.按照項目風險管理計劃，密切關注項目風險的變化情況，及時識別新出現(xiàn)的風險。2.對已識別的風險進行實時監(jiān)控，評估風險的發(fā)展趨勢和影響程度，根據風險變化調整風險應對措施。3.當風險發(fā)生時，及時啟動相應的風險應對預案，采取有效的措施降低風險損失，并對風險事件進行記錄和總結，為后續(xù)項目提供經驗教訓。五、項目開發(fā)計劃的調整（一）調整原因1.項目需求發(fā)生變更，導致原計劃的任務、進度、資源等需要相應調整。2.項目開發(fā)過程中遇到技術難題、資源短缺、人員變動等不可抗力因素，影響項目計劃的執(zhí)行。3.外部環(huán)境發(fā)生重大變化，如市場需求變化、政策法規(guī)調整等，對項目產生不利影響。（二）調整流程1.提出調整申請當出現(xiàn)需要調整項目開發(fā)計劃的情況時，項目經理應及時收集相關信息，分析調整的必要性和可行性。項目經理填寫項目開發(fā)計劃調整申請表，詳細說明調整的原因、內容、影響范圍和預計調整后的效果等，并提交上級領導審批。2.審批調整申請上級領導接到調整申請后，組織相關人員對申請進行評審，評估調整對項目目標、進度、成本、質量等方面的影響。根據評審結果，上級領導做出是否批準調整申請的決定。如批準調整申請，應明確調整的要求和注意事項；如不批準，應說明理由，并要求項目經理重新考慮調整方案。3.實施調整計劃項目經理根據批準的調整申請，組織項目團隊成員對項目開發(fā)計劃進行調整。在調整計劃過程中，要確保各任務之間的邏輯關系合理，資源分配得當，進度安排可行。調整后的項目開發(fā)計劃應及時通知項目團隊成員、相關部門，并組織進行培訓和溝通，確保各方對調整后的計劃清楚了解。4.跟蹤調整效果調整計劃實施后，項目經理要密切跟蹤調整效果，及時發(fā)現(xiàn)并解決調整過程中出現(xiàn)的問題。定期對調整后的項目開發(fā)計劃進行評估，對比調整前后項目的進展情況和各項指標完成情況，總結經驗教訓，為今后的項目計劃調整提供參考。六、項目開發(fā)計劃的驗收（一）驗收條件1.項目按照開發(fā)計劃完成了所有任務，達到了預定的目標和可交付成果。2.項目各項工作成果經過質量檢查和測試，符合質量標準和驗收要求。3.項目文檔齊全、規(guī)范，滿足項目管理和后續(xù)維護的需要。（二）驗收流程1.申請驗收項目開發(fā)完成后，項目經理認為項目已具備驗收條件，向項目驗收部門提交項目開發(fā)計劃驗收申請報告。驗收申請報告應包括項目概述、項目開發(fā)計劃執(zhí)行情況、項目交付成果清單、質量檢查報告、文檔清單等內容。2.組成驗收小組項目驗收部門接到驗收申請后，根據項目的性質和規(guī)模，組織成立驗收小組。驗收小組由項目相關部門的代表、技術專家、質量管理人員等組成，負責對項目進行全面驗收。3.驗收實施驗收小組按照驗收標準和流程，對項目進行實地檢查、測試和評估。檢查項目的各項交付成果是否完整、準確，是否符合質量要求；審查項目文檔是否齊全、規(guī)范；評估項目開發(fā)過程是否符合計劃要求和相關管理制度。驗收小組在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求項目團隊進行整改，整改完成后進行復查，直至達到驗收標準。4.出具驗收報告驗收小組完成驗收工作后，出具項目開發(fā)計劃驗收報告。驗收報告應明確項目是否通過驗收，對項目的整體評價，以及存在的問題和改進建議等內容。驗收報告經驗收小組全體成員簽字確認后生效。七、項目開發(fā)計劃的文檔管理（一）文檔分類1.項目立項文檔：包括項目立項申請書、項目可行性研究報告、項目任務書等。2.項目開發(fā)計劃文檔：如項目開發(fā)計劃、項目進度計劃、項目資源計劃、項目質量計劃、項目風險管理計劃等。3.項目過程文檔：包括項目需求文檔、設計文檔、測試文檔、代碼文檔、會議紀要、工作周報、問題報告等。4.項目驗收文檔：如項目驗收申請報告、驗收報告、項目總結報告等。（二）文檔編制要求1.文檔內容應真實、準確、完整，能夠反映項目開發(fā)的實際情況。2.文檔格式應統(tǒng)一、規(guī)范，符合公司的文檔管理標準。3.文檔語言應簡潔明了、邏輯清晰，便于閱讀和理解。4.文檔應及時編制和更新，確保與項目實際進展保持一致。（三）文檔存儲與保管1.建立項目文檔存儲庫，對項目文檔進行集中存儲和管理。2.按照項目名稱和文檔類型進行分類存儲，便于查找和使用。3.定期對項目文檔進行備份，防止數(shù)據丟失。