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文檔簡介

S推行管理辦法?一、總則(一)目的為了優化工作環境,提高工作效率,保證產品質量,降低成本,確保安全生產,提升企業形象,特制定本7S推行管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各工作場所及全體員工。(三)7S定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節約(SAVE):合理利用資源,避免浪費。二、推行組織與職責(一)推行委員會成立7S推行委員會,由公司高層領導擔任主任委員,各部門負責人為委員。推行委員會負責制定7S推行方針、目標,審批推行計劃,協調解決推行過程中的重大問題。(二)推行辦公室推行委員會下設推行辦公室,負責7S推行工作的具體組織、實施、監督與考核。辦公室設在[具體部門],由[負責人姓名]擔任主任。(三)各部門職責1.部門負責人負責本部門7S推行工作的組織、領導與實施。制定本部門7S推行計劃,并確保計劃的有效執行。對本部門員工進行7S培訓與教育,提高員工的7S意識。定期對本部門7S推行情況進行檢查與評估,及時發現問題并采取措施加以解決。2.員工積極參與7S推行工作,自覺遵守7S規定。做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環境整潔。配合部門負責人和推行辦公室的工作,接受7S培訓與考核。三、推行計劃與步驟(一)宣傳發動階段(第1個月)1.召開7S推行啟動大會,由公司領導向全體員工宣傳7S管理的重要性和推行意義。2.利用內部宣傳欄、公司網站、內部刊物等多種渠道,廣泛宣傳7S知識和推行動態。3.各部門組織員工學習7S推行管理辦法,使員工了解7S的具體內容和要求。(二)培訓教育階段(第2個月)1.制定詳細的7S培訓計劃,包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.邀請7S管理專家或有經驗的人員進行集中授課,培訓內容涵蓋7S的基本概念、推行方法、實施技巧等。3.各部門內部組織培訓,結合本部門實際情況,對員工進行針對性的培訓,確保員工掌握7S推行的具體操作方法。4.開展7S知識競賽、演講比賽等活動,激發員工學習7S的積極性和主動性。(三)實施推進階段(第36個月)1.各部門按照7S要求,開展整理、整頓、清掃工作。整理:全面檢查工作場所,區分要與不要的物品,將不要的物品清理出工作場所。整頓:對必需品進行定位、定方法擺放,設置明顯的標識,便于取用和管理。清掃:對工作場所進行徹底清掃,包括設備、工具、地面、墻面等,清除灰塵、雜物等。2.推行辦公室定期對各部門的7S推行情況進行檢查和指導,及時發現問題并提出改進意見。3.各部門根據檢查結果,對存在的問題進行整改,不斷完善7S推行工作。4.在實施推進階段,逐步引入安全和節約的理念,加強員工的安全意識教育,引導員工合理利用資源,避免浪費。(四)鞏固提升階段(第710個月)1.對7S推行工作進行全面總結,分析推行過程中的經驗和教訓,形成7S推行工作手冊。2.建立7S推行工作的長效機制,將7S管理納入日常工作流程,定期進行檢查和考核。3.開展7S優秀部門和優秀個人評選活動,對在7S推行工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工積極參與7S管理。4.持續優化7S推行工作,不斷提高工作效率和工作質量,提升企業形象。(五)總結驗收階段(第1112個月)1.推行委員會對各部門的7S推行工作進行全面驗收,驗收內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約等方面。2.各部門提交7S推行工作總結報告,匯報本部門7S推行工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。3.根據驗收結果,對7S推行工作成績顯著的部門進行表彰和獎勵,對未達標的部門提出整改要求,限期整改。4.總結7S推行工作的整體情況,向公司領導匯報,并為下一年度的7S推行工作提供參考和借鑒。四、7S實施細則(一)整理1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等,詳細列出所有物品清單。2.依據使用頻率、重要性等標準,將物品區分為以下三類:必需品:經常使用的物品,如辦公用品、生產工具、原材料等。非必需品:偶爾使用的物品,如備用設備、過期文件等。廢棄品:不再使用或已損壞的物品,如廢舊紙箱、報廢設備等。3.對于非必需品,根據實際情況進行處理:能在公司內部調劑使用的,及時調至需要的部門或崗位。不能調劑使用但還有一定價值的,進行變賣或捐贈。無任何價值的廢棄品,按照環保要求進行分類存放和處理。4.工作場所只保留必需品,清理后的區域應保持整潔、寬敞,便于工作開展。(二)整頓1.對必需品進行定位擺放,根據使用頻率和操作流程,確定合理的放置位置。例如,常用的辦公用品應放在辦公桌的易取位置,生產工具應放置在操作崗位附近的工具架上。2.采用合適的方法進行擺放,如分類擺放、分區擺放等。同類物品應集中放置在一起,并設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規格、數量等信息。3.對于有固定位置要求的設備和設施,應按照規定的位置進行安裝和擺放,并確保其穩固、安全。4.整頓工作要做到可視化管理,通過顏色、標識、看板等方式,使工作場所的物品狀態一目了然,便于員工快速找到所需物品。(三)清掃1.制定詳細的清掃標準和責任區域劃分表,明確各部門、各崗位的清掃范圍、清掃周期和清掃要求。2.對工作場所進行全面清掃,包括地面、墻面、天花板、門窗、設備、工具等,清除灰塵、雜物、油污等污垢,保持環境整潔。3.在清掃過程中,要注意檢查設備的運行狀況,及時發現并處理設備故障和安全隱患。同時,對清掃工具進行定期清洗和維護,確保其清潔、完好。4.建立清掃記錄制度,記錄每次清掃的時間、內容、責任人等信息,以便于跟蹤和監督清掃工作的執行情況。(四)清潔1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,定期對工作場所進行檢查,確保整理、整頓、清掃工作持續有效。2.對不符合7S要求的情況及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保問題得到徹底解決。3.建立清潔獎懲機制,對在清潔工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反清潔規定的行為進行處罰,激勵員工積極參與清潔工作。4.通過不斷優化工作流程和環境布局,持續提高清潔工作的效率和質量,形成良好的工作習慣和工作氛圍。(五)素養1.加強員工的7S培訓教育,提高員工對7S管理的認識和理解,使員工自覺遵守7S規定。2.制定員工行為規范準則,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作態度等方面的標準。3.通過日常監督、檢查和引導,促使員工養成良好的工作習慣,如遵守工作紀律、愛護工作環境、文明禮貌待人等。4.開展團隊活動、文化建設等活動,增強員工的團隊意識和歸屬感,營造積極向上的企業文化氛圍,推動素養的提升。(六)安全1.加強員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理方法等。2.對工作場所進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。檢查內容包括電氣設備、消防設施、機械設備、危險化學品等方面。3.為員工配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、手套、護目鏡等,并督促員工正確佩戴和使用。4.制定安全應急預案,明確在發生安全事故時的應急處理流程和責任分工,定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力。(七)節約1.樹立節約意識,加強員工的節約教育,使員工養成節約資源的良好習慣。例如,節約用電、用水、用紙,合理使用辦公用品和原材料等。2.制定節約措施和考核標準,對各部門的節約情況進行量化考核。如規定辦公區域夏季空調溫度設置不得低于26℃,冬季不得高于20℃;要求紙張雙面打印、復印等。3.加強對資源消耗的監控和管理,建立資源消耗臺賬,記錄辦公用品、水電費、原材料等的消耗情況,定期進行分析和總結,查找節約潛力點,采取有效措施降低資源消耗。4.推廣節能設備和技術,鼓勵員工提出節約資源的合理化建議,對有價值的建議給予獎勵,不斷優化資源利用效率,降低企業運營成本。五、檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:各部門負責人每天對本部門的7S推行情況進行自查,及時發現問題并督促整改。2.定期檢查:推行辦公室每周組織一次定期檢查,對各部門的7S推行情況進行全面檢查,并記錄檢查結果。3.專項檢查:針對7S推行過程中的重點、難點問題,推行辦公室不定期組織專項檢查,深入查找問題根源,制定針對性的解決方案。(二)考核標準1.整理(15分)工作場所無不需要的物品,得1015分。有少量不需要的物品,但已明確標識待處理,得59分。不需要的物品較多,未及時清理,得04分。2.整頓(20分)必需品定位擺放整齊,標識清晰,取用方便,得1520分。基本做到定位擺放和標識,但存在一些不規范的地方,得1014分。定位擺放和標識混亂,取用不便,得09分。3.清掃(15分)工作場所干凈整潔,無灰塵、雜物,得1015分。有輕微灰塵或雜物,但不影響工作,得59分。清掃不徹底,存在較多灰塵和雜物,得04分。4.清潔(15分)整理、整頓、清掃工作持續有效,無反彈現象,得1015分。偶爾出現不符合7S要求的情況,但能及時整改,得59分。經常出現不符合7S要求的情況,且整改不及時,得04分。5.素養(15分)員工自覺遵守7S規定,行為規范,團隊協作良好,得1015分。大部分員工能遵守7S規定,但存在個別違規行為,得59分。員工違規行為較多,團隊協作意識差,得04分。6.安全(10分)無安全事故發生,安全設施齊全有效,員工安全意識強,得810分。有輕微安全隱患,但已及時整改,未造成事故,得47分。存在較大安全隱患,未及時整改,得03分。7.節約(10分)節約措施落實到位,資源消耗明顯降低,得810分。有一定的節約意識和措施,但效果不明顯,得47分。節約意識淡薄,浪費現象嚴重,得03分。(三)考核結果應用1.每

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