項目部日常管理制度?一、總則1.目的：為加強項目部管理，確保項目順利進行，提高項目質量、進度、安全及成本控制水平，特制定本日常管理制度。2.適用范圍：本制度適用于項目部全體成員，包括項目經理、項目技術負責人、各部門負責人及其他項目工作人員。二、考勤制度1.工作時間：周一至周五：上午[具體上班時間]下午[具體下班時間]午休時間：[午休時長]2.考勤方式：采用打卡制度，員工需在規(guī)定時間內打卡上下班。3.請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假原因、時間及交接事項。請假1天以內（含1天），由部門負責人批準；請假1天以上，由項目經理批準。請假獲批后，將請假申請表交至綜合管理部備案。4.遲到、早退及曠工處理：遲到或早退15分鐘以內，每次扣除[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。曠工半天，扣除當日工資的[X]%及當月績效獎金的[X]%；曠工1天，扣除當日工資的[X]%及當月績效獎金的[X]%；連續(xù)曠工3天以上或累計曠工5天以上，予以辭退。三、會議制度1.項目例會：每周[具體時間]召開項目例會，由項目經理主持，各部門負責人及相關人員參加。會議內容包括上周工作進展匯報、本周工作計劃安排、問題討論及解決等。參會人員需提前準備相關資料，準時參加會議，不得無故缺席。2.專題會議：根據(jù)項目需要，不定期召開專題會議，如技術研討會、安全會議、質量分析會等。專題會議由相關負責人組織，明確會議主題、時間及參會人員。會議需形成會議紀要，由綜合管理部負責整理并分發(fā)至相關人員。四、文件管理制度1.文件分類：項目文件分為內部文件、外來文件及項目資料文件。2.文件編號：對重要文件進行編號管理，以便于查詢和追溯。3.文件收發(fā)：外來文件由綜合管理部負責簽收、登記，并及時分發(fā)至相關部門。內部文件由起草部門負責編號、打印，交綜合管理部統(tǒng)一分發(fā)。文件分發(fā)時需填寫文件發(fā)放登記表，注明文件名稱、編號、發(fā)放部門及接收人等信息。4.文件歸檔：項目結束后，各部門需將項目文件整理成冊，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔保存。文件歸檔應按照文件類別、時間順序進行整理，確保文件的完整性和準確性。歸檔文件需建立電子目錄，便于查詢和檢索。五、辦公用品管理制度1.辦公用品采購：綜合管理部負責辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門需求制定采購計劃。采購辦公用品需選擇正規(guī)供應商，確保產品質量和售后服務。2.辦公用品發(fā)放：綜合管理部設立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的發(fā)放進行記錄。員工領取辦公用品時，需填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人批準后到綜合管理部領取。3.辦公用品使用：員工應愛護辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，需指定專人負責管理和維護。六、費用報銷制度1.報銷范圍：包括差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費、通訊費、車輛使用費等。2.報銷流程：員工報銷費用時，需填寫費用報銷申請表，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。費用報銷申請表經部門負責人審核、項目經理審批后，交財務部門審核報銷。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后予以報銷。3.報銷標準：差旅費：按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費用標準。業(yè)務招待費：嚴格控制業(yè)務招待費支出，不得超過項目預算的[X]%。辦公用品費：根據(jù)實際需求進行采購和報銷。通訊費：按照公司規(guī)定的標準報銷。車輛使用費：根據(jù)車輛使用情況進行報銷。七、項目進度管理制度1.進度計劃制定：項目啟動階段，項目經理組織制定項目總體進度計劃，并分解為月度、周度進度計劃。2.進度跟蹤與監(jiān)控：項目進度管理人員定期對項目進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與計劃進度的差異。如發(fā)現(xiàn)進度偏差，及時分析原因，采取相應的措施進行調整，確保項目按計劃推進。3.進度匯報：項目經理每周向公司領導匯報項目進度情況，包括本周工作進展、存在問題及下周工作計劃。如項目進度出現(xiàn)重大偏差，需及時向公司領導提交專項報告，說明原因、采取的措施及預計完成時間。八、項目質量管理制度1.質量管理目標：確保項目質量達到合同要求及相關標準規(guī)范。2.質量計劃制定：項目技術負責人根據(jù)項目特點制定質量計劃，明確質量目標、質量控制措施及質量檢驗標準。3.質量控制措施：加強施工過程質量控制，嚴格執(zhí)行施工工藝標準和操作規(guī)程。對原材料、構配件及設備進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。定期進行質量檢查和驗收，對發(fā)現(xiàn)的質量問題及時整改。4.質量事故處理：發(fā)生質量事故時，應立即停止施工，采取有效的措施防止事故擴大。對質量事故進行調查分析，查明原因，確定責任。根據(jù)質量事故的嚴重程度，制定相應的處理方案，進行整改和修復。九、項目安全管理制度1.安全管理目標：杜絕重大安全事故，減少一般安全事故，確保項目施工安全。2.安全責任制：建立健全安全責任制，明確各級管理人員和施工人員的安全職責。3.安全教育培訓：對所有進入施工現(xiàn)場的人員進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。4.安全檢查與隱患排查：定期進行安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。建立安全隱患臺賬，對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。5.安全事故處理：發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，組織救援，保護事故現(xiàn)場。及時向上級主管部門報告安全事故情況，配合相關部門進行事故調查處理。十、項目成本管理制度1.成本管理目標：嚴格控制項目成本，確保項目成本不超過預算。2.成本預算編制：項目前期，由項目經理組織編制項目成本預算，明確項目各項成本費用的控制指標。3.成本控制措施：加強成本核算，定期對項目成本進行分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。嚴格控制各項費用支出，確保費用支出符合預算要求。優(yōu)化施工方案，合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。4.成本考核：項目結束后，對項目成本控制情況進行考核，對成本控制較好的部門和個人進行獎勵，對成本超支的部門和個人進行處罰。十一、項目物資管理制度1.物資采購計劃：根據(jù)項目進度計劃，由物資部門制定物資采購計劃，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及采購時間。2.物資采購：物資采購應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資質量和供應及時性。對采購的物資進行嚴格檢驗，確保其符合質量要求。3.物資驗收與保管：物資到貨后，由物資部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可入庫。物資入庫后，應按照物資類別、規(guī)格進行分類存放，做好標識和保管工作。4.物資發(fā)放：施工部門根據(jù)施工需要填寫物資領用申請表，經部門負責人批準后到物資部門領取物資。物資部門按照物資發(fā)放登記表進行發(fā)放，確保物資發(fā)放的準確性和及時性。十二、項目設備管理制度1.設備購置計劃：根據(jù)項目施工需要，由設備部門制定設備購置計劃，明確設備的型號、規(guī)格、數(shù)量及購置時間。2.設備采購：設備采購應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，簽訂采購合同。對采購的設備進行嚴格驗收，確保設備質量和性能符合要求。3.設備安裝與調試：設備到貨后，由設備部門組織專業(yè)人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。設備安裝調試完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.設備使用與維護：設備使用部門應制定設備操作規(guī)程，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行和使用壽命。5.設備報廢處理：設備達到報廢條件時，由設備部門提出報廢申請，經相關部門審批后進行報廢處理。報廢設備應按照相關規(guī)定進行處置，確保資產的安全和完整。十三、項目資料管理制度1.資料分類與歸檔：項目資料包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等。項目資料應按照資料類別、時間順序進行分類整理，及時歸檔保存。2.資料編制與審核：項目資料由各部門負責編制，確保資料的真實性、準確性和完整性。資料編制完成后，需經部門負責人審核、項目經理審批后歸檔。3.資料查閱與借閱：因工作需要查閱項目資料的，需填寫資料查閱申請表，經項目經理批準后到綜合管理部查閱。如需借閱項目資料，需填寫資料借閱申請表，經項目經理批準后辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過[X]天。十四、項目溝通協(xié)調制度1.內部溝通：建立定期的項目內部溝通機制，如項目例會、工作匯報等，加強各部門之間的信息交流和協(xié)作。鼓勵員工之間進行溝通交流，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.外部溝通：項目經理負責與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關外部單位的溝通協(xié)調，及時了解項目需求和要求。建立良好的外部溝通渠道，保持與外部單位的密切聯(lián)系，確保項目順利進行。十五、項目風險管理與應急預案制度1.風險識別與評估：項目啟動階段，組織相關人員對項目可能面臨的風險進行識別和評估，確定風險等級。建立項目風險清單，對風險進行動態(tài)管理。2.風險應對措施：針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移等。3.應急預案制定：根據(jù)項目特點和可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。4.應急演練：定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。十六、項目考核與獎懲制度1.考核內容：包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.考核方式：定期考核：每月或每季度進行一次定期考核，對員工的工作表現(xiàn)進行評價。項目結束考核：項目結束后，對員工在項目中的整體表現(xiàn)進行考核。3.獎懲標準：對考核優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等。對考核不稱職的員工進行處罰，如警告、罰款、降職等。4.獎懲程序：考核結果經公示無異議后，由項目經理提出獎懲建議，報公司領導審批。公司領導審批通過后，由綜合管理部負責實施獎懲措施。十七、項目保密制度1.保密范圍：包括項目技術資料、商業(yè)秘密、項目合同等。2.保密措施：與涉及項目保密信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。對項目保密信息進行分類管理，設置不同的訪問權限。加強辦公區(qū)域的安全管理，防止保密信息泄露。3.泄密處理：如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應立即采取措施進行制止，并及時向上級主管部門報告。對泄密人員進行嚴肅處理，追究其法律責任。十八、項目廉潔制度1.廉潔自律要求：項目管理人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受供應商、分包商等相關單位的賄賂、回扣等不正當利益。2.監(jiān)督檢查：建立廉潔監(jiān)督檢查機制，定期對項目管理人員的廉潔自律情況進行檢查。3.違規(guī)處理：對違反廉潔制度的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，情節(jié)嚴重的依法追究其法律責任。十九、項目文檔管理制度1.文檔分類與編號：項目文檔分為項目管理文檔、技術文檔、商務文檔等，對重要文檔進行編號管理。2.文檔撰寫與審核：項目文檔由相關部門或人員負責撰寫，確保文檔內容準確、完整。文檔撰寫完成后，需經部門負責人審核、項目經理審批后歸檔。3.文檔存儲與備份：項目文檔應存儲在安全的存儲設備中，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。建立文檔存儲目錄，便于文檔的查詢和檢索。二十、項目印章管理制度1.印章種類：包括項目公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用規(guī)定：印章使用需填寫印章使用申請表，注明使用事項、用途、使用期限等。印章使用申請表經項目經理審批后，方可使用印章。3.印章保管：印章由專人負責保管，設立印章使用登記臺賬，對印章的使用情況進行記錄。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如因工作需要臨時交接，需辦理交接手續(xù)。二十一、項目合同管理制度1.合同簽訂：項目合同簽訂前，需對合同條款進行審核，確保合同內容合法、合規(guī)、公平、合理。合同簽訂后，由綜合管理部負責合同的編號、歸檔和保管。2.合同執(zhí)行：各部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執(zhí)行。定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.合同變更與解除：如需變更或解除合同，應按照合同約定的程序進行辦理，簽訂相關補充協(xié)議或解除合同協(xié)議。合同變更或解除后，應及時對相關資料進行整理和歸檔。二十二、項目人力資源管理制度1.人員招聘與錄用：根據(jù)項目需要，由綜合管理部負責人員招聘工作，按照公司相關規(guī)定進行人員錄用。2.員工培訓與發(fā)展：制定員工培訓計劃，定期組織員工參加培訓，提高員工的業(yè)務能力和綜合素質。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，鼓勵員工不斷提升自己。3.績效考核與激勵：按照項目考