施工技術資料歸檔管理規定?一、總則1.目的為了加強施工技術資料的歸檔管理，確保施工技術資料的完整性、準確性和系統性，為工程建設、維護、管理以及竣工驗收提供可靠依據，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司所有工程項目在施工過程中形成的各類技術資料的歸檔管理。3.基本原則施工技術資料歸檔管理應遵循真實性、完整性、準確性、及時性和規范性的原則。資料應如實反映施工全過程，涵蓋施工各個環節，數據準確無誤，及時整理歸檔，并符合相關標準和規范的要求。二、施工技術資料的分類及內容1.工程前期文件項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等。建設用地文件：土地使用證、建設用地規劃許可證、拆遷補償協議等。工程勘察設計文件：工程地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見等。2.施工管理文件施工組織設計：針對工程項目編制的總體施工組織安排，包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。施工方案：針對單位工程或分部分項工程編制的具體施工方案，如基礎工程施工方案、主體結構施工方案、裝飾裝修工程施工方案等。技術交底記錄：施工單位技術負責人向施工班組長及操作人員進行技術交底的記錄，包括工程概況、施工方法、質量標準、安全注意事項等內容。施工日志：由施工單位現場管理人員每天對施工活動進行的記錄，包括天氣情況、施工部位、施工進度、人員及設備情況、質量及安全問題處理等。3.施工技術文件圖紙會審記錄：建設單位、施工單位、監理單位及設計單位對施工圖紙進行會審形成的記錄，包括提出的問題、解決的方法及圖紙變更等內容。設計變更通知單：設計單位對施工圖紙進行變更的通知文件，包括變更原因、變更內容、變更圖紙等。工程洽商記錄：建設單位、施工單位、監理單位等就工程施工過程中出現的問題進行協商達成一致意見的記錄，包括洽商內容、處理結果等。技術核定單：施工單位根據實際情況對施工圖紙或施工規范進行技術核定的文件，包括核定原因、核定內容、核定依據等。4.施工物資資料物資質量證明文件：包括原材料、構配件、設備等的質量合格證、質量檢驗報告、質量保證書等。物資進場驗收記錄：施工單位對進場物資進行驗收的記錄，包括物資名稱、規格型號、數量、外觀質量、驗收情況等。物資復試報告：對需要復試的物資進行檢測后出具的復試報告，如鋼材的力學性能復試報告、水泥的安定性及強度復試報告等。5.施工測量記錄工程定位測量記錄：確定建筑物或構筑物位置的測量記錄，包括測量依據、測量方法、測量成果等。基槽驗線記錄：對基礎槽（坑）的軸線、邊線及幾何尺寸進行驗收的記錄，包括驗線依據、驗線方法、驗線結果等。樓層平面放線記錄：在樓層上進行放線的記錄，包括放線依據、放線方法、放線成果等。樓層標高抄測記錄：對樓層標高進行抄測的記錄，包括抄測依據、抄測方法、抄測結果等。6.施工記錄地基與基礎施工記錄：包括地基處理記錄、樁基礎施工記錄、地基承載力檢測記錄等。混凝土施工記錄：混凝土澆筑申請書、混凝土開盤鑒定、混凝土施工日志、混凝土養護記錄等。砌筑施工記錄：砌筑工程施工日志、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。鋼結構施工記錄：鋼結構制作、安裝記錄，焊縫探傷檢測報告等。防水工程施工記錄：防水工程施工日志、防水效果檢查記錄等。7.施工試驗記錄建筑材料試驗報告：如砂、石、磚、鋼材、水泥、外加劑等材料的試驗報告。混凝土試塊抗壓強度試驗報告：按照規定留置的混凝土試塊在標準養護條件下或同條件養護下的抗壓強度試驗報告。砂漿試塊抗壓強度試驗報告：砌筑砂漿試塊的抗壓強度試驗報告。鋼筋焊接接頭試驗報告：鋼筋焊接接頭的拉伸、彎曲試驗報告。鋼結構焊接質量檢測報告：鋼結構焊縫的探傷檢測報告。8.隱蔽工程驗收記錄地基與基礎隱蔽工程驗收記錄：地基處理、樁基礎、基礎鋼筋等隱蔽工程的驗收記錄，包括隱蔽部位、驗收內容、驗收結論等。主體結構隱蔽工程驗收記錄：混凝土結構、砌體結構、鋼結構等主體結構中隱蔽部位的驗收記錄，如鋼筋隱蔽、預埋件隱蔽等。防水工程隱蔽工程驗收記錄：地下防水、屋面防水、衛生間防水等防水工程隱蔽部位的驗收記錄，包括防水層做法、防水效果等。9.分項分部工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄：按照分項工程劃分對各分項工程質量進行驗收的記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數量、驗收部位、施工單位檢查評定結果、監理單位驗收結論等。分部工程質量驗收記錄：按照分部工程劃分對各分部工程質量進行驗收的記錄，包括分部工程名稱、分項工程名稱、質量控制資料核查、安全和功能檢驗報告核查、觀感質量驗收等內容。10.單位工程質量竣工驗收記錄單位工程質量竣工驗收報告：對單位工程質量進行綜合驗收的報告，包括工程概況、施工單位工程竣工報告、監理單位工程質量評估報告、勘察設計單位質量檢查報告、單位工程質量竣工驗收記錄等內容。單位工程質量控制資料核查記錄：對單位工程質量控制資料進行核查的記錄，包括資料名稱、份數、核查意見等。單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：對單位工程安全和功能檢驗資料進行核查及主要功能進行抽查的記錄，包括核查項目、抽查結果等。單位工程觀感質量檢查記錄：對單位工程觀感質量進行檢查的記錄，包括檢查項目、質量評價等。三、施工技術資料的形成與收集1.責任分工項目經理：負責組織施工技術資料的形成與收集工作，確保資料的完整性和及時性，并對資料的真實性和準確性負責。技術負責人：具體指導施工技術資料的編制和整理工作，審核資料的內容，確保資料符合相關標準和規范的要求。施工員、質檢員、安全員等各崗位人員：按照各自職責，負責本崗位相關施工技術資料的及時形成與收集，并保證資料的真實、準確、完整。2.形成要求施工技術資料應隨工程進度同步形成，不得后補。各項資料應字跡清晰、內容完整、數據準確，并由相關責任人簽字確認。資料所使用的表格應符合公司統一規定的格式，不得擅自修改。如有特殊情況需要修改表格，應報公司相關部門批準。資料中的簽字應使用黑色或藍色墨水筆，不得使用鉛筆或圓珠筆。簽字應清晰可辨，不得代簽。3.收集要求各崗位人員應及時將形成的施工技術資料收集整理，分類存放，并移交至項目資料員。資料員應定期對收集到的資料進行檢查和核對，確保資料齊全、完整。對于不符合要求的資料，應及時返回相關責任人進行補充或修正。四、施工技術資料的整理與歸檔1.整理原則施工技術資料應按照分類標準進行整理，做到分類科學、組卷合理、排列有序。資料應按照形成時間先后順序進行排列，對于同一類資料，應按照重要程度或編號順序排列。整理后的資料應便于查閱和保管，不得有破損、缺頁、漏項等情況。2.整理方法分類組卷：按照施工技術資料的分類，將相關資料進行組卷。每卷資料應具有獨立性，卷內資料應相互關聯。編號編目：對每卷資料進行編號，并編制目錄。目錄應包含資料的題名、日期、編號等信息，便于查找和核對。裝訂成冊：對于紙張規格不一致的資料，應進行折疊或裱糊，使其規格統一后再進行裝訂。裝訂應牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現象。3.歸檔要求工程竣工后，項目資料員應將整理好的施工技術資料及時移交至公司檔案室。移交時應填寫資料移交清單，雙方簽字確認。檔案室應按照規定對接收的施工技術資料進行歸檔保管，建立檔案目錄，便于查詢和利用。施工技術資料的歸檔期限應符合相關規定要求，一般應在工程竣工驗收后[X]個月內完成歸檔。五、施工技術資料的保管與查閱1.保管要求檔案室應具備良好的保管條件，保證施工技術資料存放環境安全、整潔、干燥、通風，防止資料受潮、發霉、蟲蛀、損壞等。對重要的施工技術資料應進行備份，采用電子存儲或紙質復印件等方式，分別存放，以防止資料丟失。定期對施工技術資料進行檢查和盤點，發現問題及時處理，并做好記錄。2.查閱規定因工作需要查閱施工技術資料的，應填寫查閱申請表，注明查閱內容、查閱目的、查閱時間等信息，經相關部門負責人批準后，方可到檔案室查閱。查閱人員應在檔案室指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需借閱，應按照借閱規定辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過[X]天。查閱和借閱資料時，應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損、撕毀等。查閱完畢后，應及時歸還資料，由檔案室管理人員進行核對和簽收。六、施工技術資料的保密管理1.保密范圍施工技術資料中涉及工程建設單位的商業秘密、技術秘密以及其他不宜公開的信息均屬于保密范圍。2.保密措施檔案室應建立保密制度，明確保密責任，對涉及保密的施工技術資料進行專人管理。查閱和借閱保密資料時，應嚴格履行審批手續，限制知悉范圍。查閱人員應對保密資料的內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。對保密資料的存儲和傳輸應采取加密等安全措施，防止資料被竊取或泄露。七、施工技術資料的審核與監督1.審核制度施工技術資料形成過程中，各環節責任人應對資料進行自審，確保資料的真實性和準確性。技術負責人應對施工技術資料進行審核，重點審核資料的完整性、規范性以及與工程實際情況的符合性。項目經理應對施工技術資料進行最終審核，對資料的整體質量負責，并簽字確認。2.監督檢查公司相關部門應定期對工程項目的施工技術資料進行監督檢查，檢查內容包括資料的形成、收集、整理、歸檔等環節。對于監督檢查中發現的問題，應下達整改通知書，要求責任單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。八、罰則1.對于在施工技術資料管理工作中違反本規定的單位和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因施工技術資料管理不善導致資料缺失、損壞、造假等情況，影響工程竣工驗收或給公司造成