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文檔簡介
果多水電工程變更管理辦法?一、總則1.目的為加強果多水電工程變更(索賠)管理,規范變更(索賠)行為,合理控制工程成本,維護項目各參建方的合法權益,確保工程順利進行,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于果多水電工程建設過程中涉及的設計變更、施工條件變更以及由此引發的索賠事項的管理。3.基本原則(1)合法合規原則:變更(索賠)事項必須符合國家法律法規、行業規范及合同約定。(2)實事求是原則:以事實為依據,準確記錄變更(索賠)事項的發生過程、原因及影響,客觀合理地提出變更(索賠)要求。(3)及時有效原則:及時發現變更(索賠)事項,在規定時間內按程序辦理相關手續,確保變更(索賠)工作的有效性。(4)風險可控原則:通過合理的變更(索賠)管理,有效控制工程風險,保障項目的經濟效益和社會效益。二、變更(索賠)管理職責1.項目法人職責(1)負責審批重大變更(索賠)事項,協調解決變更(索賠)過程中的重大問題。(2)對變更(索賠)工作進行監督和指導,確保變更(索賠)工作按規定程序進行。2.設計單位職責(1)負責對工程變更進行技術論證,提供變更設計文件。(2)協助項目法人和施工單位對變更(索賠)事項進行技術分析,評估變更對工程進度、質量和投資的影響。3.監理單位職責(1)負責對變更(索賠)事項進行審核,提出審核意見。(2)監督施工單位按規定程序辦理變更(索賠)手續,對變更(索賠)事項的實施過程進行跟蹤檢查。(3)及時收集、整理與變更(索賠)相關的資料,為變更(索賠)處理提供依據。4.施工單位職責(1)負責對施工過程中出現的變更(索賠)事項進行及時識別、分析和評估,并在規定時間內提出變更(索賠)意向書。(2)按照合同要求和監理單位的審核意見,組織實施變更工作,并及時提交變更(索賠)相關資料。(3)對變更(索賠)事項的真實性、準確性和完整性負責,積極配合項目法人、監理單位等進行變更(索賠)處理工作。三、變更管理1.變更分類(1)重大變更:指對工程規模、設計標準、總體布局、施工方案等有重大影響的變更。(2)一般變更:指對工程局部結構、尺寸、施工工藝等有一定影響,但不構成重大變更的變更。(3)常規變更:指對工程施工過程中一些細小的調整或補充,不影響工程整體性能和進度的變更。2.變更提出(1)施工過程中,施工單位發現需要變更的情況時,應立即停止相關施工活動,并在[X]個工作日內以書面形式向監理單位提交變更意向書,詳細說明變更的原因、內容、部位及對工程的影響。(2)監理單位、設計單位、項目法人等在工程建設過程中發現需要變更的情況時,應及時通知施工單位,并要求施工單位在規定時間內提交變更意向書。3.變更評估(1)監理單位收到施工單位的變更意向書后,應在[X]個工作日內組織設計單位、施工單位等對變更事項進行評估,分析變更對工程進度、質量、投資等方面的影響。(2)設計單位應根據評估結果,在[X]個工作日內完成變更設計文件的編制,并提交給監理單位。(3)監理單位應在收到變更設計文件后[X]個工作日內完成審核,提出審核意見,并報項目法人審批。4.變更審批(1)重大變更由項目法人組織相關部門和專家進行評審,報上級主管部門批準后實施。(2)一般變更由項目法人審批后實施。(3)常規變更由監理單位審批后實施,并報項目法人備案。5.變更實施(1)施工單位應按照批準的變更設計文件組織實施變更工作,確保變更工程的質量和進度。(2)監理單位應加強對變更工程實施過程的監督檢查,及時發現和解決問題。(3)變更工程實施完成后,施工單位應在[X]個工作日內提交變更工程驗收申請,由監理單位組織相關單位進行驗收。四、索賠管理1.索賠原因(1)合同文件缺陷:合同條款不明確、錯誤或遺漏等。(2)施工條件變化:地質條件變化、設計變更、不可抗力等。(3)業主違約:未按合同約定提供施工條件、支付工程款等。(4)監理工程師指令:監理工程師發布的指令導致施工單位增加額外費用或延長工期。(5)其他原因:如第三方干擾、法律法規變化等。2.索賠提出(1)施工單位在索賠事件發生后[X]個工作日內,應向監理單位提交索賠意向書,詳細說明索賠的原因、內容、依據及索賠金額或工期延長天數。(2)索賠意向書應包括以下內容:索賠事件發生的時間、地點、情況描述。索賠事件對施工單位造成的影響,如費用增加、工期延誤等。索賠的依據,如合同條款、法律法規、監理工程師指令等。索賠金額或工期延長天數的計算方法及明細。3.索賠證據收集(1)施工單位應在提交索賠意向書后[X]個工作日內,向監理單位提交索賠證據資料,包括但不限于以下內容:與索賠事件相關的合同文件、協議、會議紀要等。施工記錄、施工日志、工程照片、錄像等。監理工程師指令、通知、批復等。費用支出憑證、發票、收據等。其他相關證明材料。(2)索賠證據資料應真實、完整、有效,能夠充分證明索賠事件的發生及對施工單位造成的影響。4.索賠評估(1)監理單位收到施工單位的索賠意向書和索賠證據資料后,應在[X]個工作日內組織相關單位進行評估,分析索賠事件的合理性、合法性及索賠金額或工期延長天數的準確性。(2)評估過程中,監理單位應會同設計單位、項目法人等對索賠事件進行調查核實,必要時可要求施工單位提供補充證據資料。(3)監理單位應在評估結束后[X]個工作日內提出評估意見,并報項目法人審批。5.索賠審批(1)項目法人收到監理單位的評估意見后,應在[X]個工作日內完成審批。(2)對于合理、合法的索賠要求,項目法人應予以批準;對于不合理或不合法的索賠要求,項目法人應予以駁回,并說明理由。6.索賠支付(1)經項目法人批準的索賠金額,應按照合同約定的支付方式和時間進行支付。(2)施工單位應在收到索賠支付款后[X]個工作日內出具收款憑證。五、變更(索賠)資料管理1.資料內容變更(索賠)資料應包括變更(索賠)意向書、變更設計文件、索賠證據資料、評估意見、審批文件等相關文件和資料。2.資料整理施工單位、監理單位等應按照檔案管理的要求,及時對變更(索賠)資料進行整理、分類和歸檔,確保資料的完整性和準確性。3.資料保管變更(索賠)資料應妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。在保管期限內,未經批準,不得擅自銷毀或丟失變更(索賠)資料。六、監督與考核1.監督檢查項目法人應定期對變更(索賠)管理工作進行監督檢查,重點檢查變更(索賠)程序的執行情況、資料的完整性和準確性、變更(索賠)事項的處理結果等。2.考核評價項目法人應建立變更(索賠)管理考核評價制度,對施工單位、監理單位等在變更(索賠)管理工作中的表現進行考核評價??己嗽u價結果作為項目結算、支付、評優等的重要依據。3.責任追究對于在變更(索賠)管理工作中存在違規行為的單位和個人,項目法人將
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