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文檔簡介
內務管理制度?一、總則1.目的:為加強公司內務管理,營造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工及公司辦公區域、生產區域、員工宿舍等相關場所。3.管理原則:堅持規范化、標準化、常態化管理,倡導員工自覺遵守,共同維護良好的工作和生活秩序。二、辦公區域內務管理辦公環境維護1.每位員工應保持自己辦公桌面的整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。辦公桌上除放置電腦、電話、文具及正在處理的文件外,不得擺放與工作無關的物品。2.辦公區域內的文件柜、書架等應定期清理,保持外觀干凈,內部物品分類存放,標識清晰。3.公共區域(如會議室、走廊、茶水間等)由專人負責日常清潔和維護,確保地面干凈、門窗明亮、設施完好。員工應愛護公共區域的設施設備,不得隨意損壞或丟棄。文件資料管理1.文件資料應及時分類整理,按照類別、日期等進行歸檔存放。重要文件和資料應備份保存,防止丟失或損壞。2.廢棄文件和資料應按照公司規定進行銷毀,不得隨意丟棄或泄露公司機密信息。3.借閱文件資料需辦理相關手續,借閱后應及時歸還,不得擅自轉借他人或帶出公司。辦公用品管理1.辦公用品由專人負責采購、發放和管理,建立辦公用品臺賬,記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。2.員工應按需領用辦公用品,不得浪費。領取后應妥善保管,如有損壞或丟失應及時報告并說明原因。3.對于耐用辦公用品(如電腦、打印機、辦公桌椅等),應定期進行維護和保養,確保正常使用。三、生產區域內務管理生產現場整理1.生產設備、工具、原材料等應擺放整齊,不得隨意堆放。生產線上的物料應按照規定的位置和方式放置,便于取用和操作。2.生產現場應保持通道暢通,不得堆放雜物,確保人員和車輛通行安全。3.定期清理生產現場的垃圾和廢棄物,保持環境整潔衛生。設備管理1.生產設備應定期進行維護保養,制定設備維護計劃,明確維護內容、周期和責任人。維護保養記錄應詳細完整,存檔備查。2.設備操作人員應經過專業培訓,熟悉設備性能和操作規程,嚴格按照操作規程操作設備,不得違規操作。3.設備出現故障應及時報告,維修人員應盡快進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。維修完成后,應填寫維修記錄,注明故障原因、維修措施和維修時間。質量控制1.生產過程中應嚴格按照質量標準進行操作,確保產品質量合格。質量檢驗人員應認真履行職責,對產品進行抽檢和檢驗,發現質量問題及時報告并處理。2.做好產品質量記錄,包括生產批次、檢驗數據、不合格產品處理情況等,為產品質量追溯提供依據。3.定期對生產過程中的質量問題進行分析總結,采取有效措施加以改進,不斷提高產品質量。四、員工宿舍內務管理宿舍衛生1.員工應保持宿舍內的整潔衛生,定期打掃房間,包括地面、桌面、門窗、衛生間等,做到無灰塵、無污漬、無異味。2.個人物品應擺放整齊,衣物、被褥等應疊放有序,不得隨意亂扔亂放。3.宿舍內不得飼養寵物,不得在宿舍內吸煙、使用明火或違規使用電器設備。宿舍安全1.員工應增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。離開宿舍時應關好門窗,切斷電器電源。2.不得在宿舍內私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),如需使用特殊電器設備應經相關部門批準。3.發現安全隱患應及時報告宿舍管理員或相關部門,配合做好安全整改工作。宿舍秩序1.遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。2.愛護宿舍公共設施,如床鋪、桌椅、門窗等,如有損壞應及時報告宿舍管理員并照價賠償。3.員工應相互尊重、團結友愛,不得在宿舍內發生爭吵、打架等行為。五、環境衛生管理公共區域衛生1.公司公共區域(包括辦公區域、生產區域、員工宿舍區等)的環境衛生由專人負責定期打掃和維護,確保地面干凈、墻壁潔白、門窗明亮、垃圾及時清理。2.衛生間應每天進行清潔消毒,保持無異味、無污垢,衛生紙、洗手液等用品應及時補充。3.茶水間應保持整潔,飲水機、茶具等應定期清洗消毒,茶葉、咖啡等飲品應擺放整齊。垃圾分類處理1.公司內應設置分類垃圾桶,對垃圾進行分類投放,分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.員工應按照垃圾分類要求,將垃圾準確投放至相應垃圾桶內,不得隨意混投。3.定期安排專人對垃圾進行清理和運輸,確保垃圾及時處理,防止垃圾堆積產生異味和滋生蚊蟲。六、內務檢查與考核檢查方式1.公司定期組織內務檢查,由行政部門牽頭,相關部門人員組成檢查小組,對辦公區域、生產區域、員工宿舍等進行全面檢查。2.檢查小組可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式,對各區域的內務管理情況進行評估。檢查內容1.辦公區域檢查內容包括辦公環境整潔度、文件資料管理、辦公用品擺放等。2.生產區域檢查內容包括生產現場整理、設備管理、質量控制等。3.員工宿舍檢查內容包括宿舍衛生、安全秩序、公共設施維護等。考核標準1.根據檢查結果,對各部門和員工進行考核評分,考核結果與績效獎金掛鉤。2.對于內務管理優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于內務管理不達標的部門和個人,責令限期整改,多次整改仍不合格的,將按照公司相關規定進行
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