辦公室管理制度全集?一、總則1.目的：為了加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度全集。2.適用范圍：本制度適用于辦公室全體工作人員。3.管理原則：以規范化、科學化、人性化管理為原則，明確職責，加強協作，確保辦公室工作的高效、有序運行。二、考勤制度1.工作時間正常工作時間為[具體工作時間]，員工應提前[X]分鐘到崗，做好工作準備。午休時間為[午休時間段]，員工應合理安排休息時間。2.考勤方式采用打卡制度，員工每天需在規定時間內打卡上下班。因特殊情況無法打卡的，需提前向部門負責人說明原因，并填寫《未打卡情況說明表》。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當日工資的[X]%。曠工半天的，扣除當日工資的[X]%，并給予警告處分；曠工一天及以上的，扣除當日工資的[X]%，并視情節輕重給予記過、降職等處分。三、請假制度1.請假類別：請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.請假流程員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假時間、請假原因等，并按照審批權限依次提交審批。審批流程：員工所在部門負責人→分管領導→總經理。請假[X]天以內的，由部門負責人審批；請假[X]天以上[X]天以內的，由分管領導審批；請假[X]天以上的，由總經理審批。3.請假規定事假需提前[X]天申請，特殊情況除外。事假期間無工資。病假需提供醫院證明，病假期間工資按照國家相關規定執行。婚假、產假、陪產假、喪假、年假等按照國家法定標準執行，員工應提前合理安排并按規定申請。四、辦公用品管理制度1.采購辦公用品由辦公室統一采購，各部門根據實際需求填寫《辦公用品申購表》，經部門負責人審核后提交辦公室。辦公室定期匯總申購表，根據庫存情況進行采購，確保辦公用品的及時供應。2.領用員工領用辦公用品時，需到辦公室登記領取，并在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。貴重辦公用品（如電腦、打印機等）的領用，需經部門負責人和分管領導審批。3.保管辦公室負責辦公用品的保管工作，建立辦公用品臺賬，定期盤點，確保賬物相符。辦公用品應分類存放，擺放整齊，保持辦公環境整潔。五、文件管理制度1.文件收發外來文件由辦公室專人負責簽收、登記，并及時呈送相關領導和部門閱辦。內部文件由各部門起草，經部門負責人審核后提交辦公室編號、印發。2.文件傳閱辦公室根據文件內容和領導批示，確定傳閱范圍，組織相關人員進行傳閱。傳閱文件應嚴格按照規定的順序進行，不得隨意積壓或丟失，傳閱完畢后及時交回辦公室。3.文件歸檔辦公室負責定期對文件進行整理、歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。文件歸檔應按照類別、時間順序進行編號、裝訂，便于查閱和保管。六、會議管理制度1.會議分類：會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織公司例會由總經理主持，每周[具體時間]召開，辦公室負責通知參會人員、準備會議資料等。部門會議由各部門負責人組織召開，根據工作需要確定會議時間和內容。專題會議根據專項工作需要由相關領導或部門組織召開。3.會議要求參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，需提前請假。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，認真聽取會議內容，做好會議記錄。會議結束后，相關部門應及時落實會議決議，辦公室負責跟蹤檢查。七、印章管理制度1.印章種類：公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管公章由辦公室專人保管，合同專用章由法務部門專人保管，財務專用章由財務部門專人保管。印章保管人員應嚴格遵守印章使用規定，不得擅自將印章交他人使用。3.印章使用印章使用需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等，并按照審批權限依次提交審批。審批流程：使用部門負責人→分管領導→總經理（涉及重大事項的需董事長審批）。印章保管人員應在審批通過后，嚴格按照申請表上的內容使用印章，并做好使用記錄。八、車輛管理制度1.車輛調度公司車輛由辦公室統一調度，根據工作需要安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人審核后提交辦公室。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛檢查和保養工作。嚴禁公車私用，如發現違反規定的，將嚴肅處理。3.車輛維修與保養車輛維修和保養由辦公室統一安排，駕駛員發現車輛故障應及時報告辦公室。辦公室根據車輛實際情況，選擇正規的維修廠進行維修，并做好維修記錄和費用報銷工作。九、安全衛生管理制度1.安全管理辦公室應加強安全防范意識，做好防火、防盜、防潮等工作。定期檢查辦公區域的電器設備、消防器材等，確保其正常運行和使用。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，如有特殊情況需要動火的，需提前辦理動火審批手續。2.衛生管理各部門負責本部門辦公區域的衛生清潔工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。辦公室定期組織衛生檢查，對衛生不達標的部門進行督促整改。公共區域的衛生由保潔人員負責打掃，確保辦公環境整潔美觀。十、保密制度1.保密范圍：公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。2.保密措施加強員工保密教育，提高員工保密意識。對涉及保密內容的文件、資料等進行加密存儲和傳輸，嚴格控制知悉范圍。與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。