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文檔簡介
某公司考勤管理制度?一、總則1.目的為了加強公司勞動紀律管理,規范考勤制度,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,保障員工合法權益,同時促進員工提高工作效率。二、考勤管理職責1.人力資源部門負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。負責審核、匯總各部門考勤報表,核算員工工資、獎金等與考勤相關的薪酬項目。負責處理員工考勤異常情況,如請假、加班、遲到、早退等的審批及記錄。定期對公司考勤情況進行統計分析,為公司管理決策提供數據支持。2.各部門負責人負責本部門員工考勤的日常管理工作,監督員工遵守公司考勤制度。對本部門員工的請假、加班等申請進行初審,并及時提交人力資源部門審批。協助人力資源部門處理本部門員工的考勤糾紛和問題。3.員工本人應自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,如實記錄自己的出勤情況。按照規定的程序和要求,提前提交請假、加班等申請。有權對公司考勤管理工作進行監督,對不公正的考勤處理結果可提出申訴。三、考勤時間與方式1.考勤時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作時間。因季節變化或工作需要調整工作時間的,由公司另行通知。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。如因特殊情況無法正常打卡,應在當天及時向本部門負責人說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。四、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要休息的,應提供醫院出具的病假證明。病假證明應包括就診時間、診斷結果、建議休息天數等信息。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前提交事假申請。事假期間無工資待遇。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應在結婚登記之日起[規定期限]內一次性休完。產假:女員工生育可享受產假[X]天。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。產假期間按照國家和地方有關規定享受生育津貼。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。旁系親屬死亡的,可給予[X]天以內的喪假。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并按照審批權限提交相關部門負責人審批。部門初審:部門負責人收到員工請假申請后,應根據工作情況進行初審,如同意請假,在申請表上簽字并提交人力資源部門;如不同意請假,應向員工說明理由。人力資源審批:人力資源部門收到請假申請后,對請假手續的完整性和合規性進行審核,根據公司規定進行審批。審批通過后,將請假信息記錄在考勤系統中。反饋員工:人力資源部門將請假審批結果及時反饋給員工本人。如請假申請未獲批準,員工應按時出勤工作。3.請假注意事項員工請假應至少提前[規定天數]申請,特殊情況無法提前申請的,應在請假當天上班后第一時間向部門負責人說明情況,并盡快補辦請假手續。病假應在請假當天提供醫院出具的病假證明,否則按事假處理。如因特殊原因無法及時提供病假證明的,應在病假結束后[規定期限]內補交,否則按曠工處理。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定帶薪假期,員工應按照公司規定的流程申請和使用,不得擅自延長或逾期使用。如需跨年度安排休假的,應提前與公司協商并獲得批準。五、加班制度1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日工作的情況。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班原因等信息,并按照審批權限提交相關部門負責人審批。未經批準的加班視為無效加班,公司不予認可。3.加班審批部門負責人收到員工加班申請后,應根據工作任務的緊急程度和重要性進行初審,如同意加班,在申請表上簽字并提交人力資源部門;如不同意加班,應向員工說明理由。人力資源部門收到加班申請后,對加班情況進行審核,根據公司實際情況進行審批。審批通過后,將加班信息記錄在考勤系統中。4.加班補償公司原則上安排員工調休來補償加班時間。調休應在加班后的[規定期限]內安排,員工應提前與部門負責人協商調休時間。如因工作原因無法安排調休的,公司將按照國家相關法律法規支付加班工資。加班工資的計算基數按照員工本人正常工作時間工資計算,具體計算標準如下:工作日加班:加班工資=加班工資計算基數÷21.75÷8×加班小時數×1.5休息日加班:加班工資=加班工資計算基數÷21.75÷8×加班小時數×2法定節假日加班:加班工資=加班工資計算基數÷21.75÷8×加班小時數×35.加班限制公司提倡員工提高工作效率,在正常工作時間內完成工作任務,盡量減少不必要的加班。各部門應合理安排工作,嚴格控制加班人數和加班時間。如因工作安排不合理導致員工加班過多的,公司將對相關部門負責人進行問責。員工每月加班時間累計不得超過[規定小時數],特殊情況需要超過的,應報公司總經理批準。六、遲到、早退與曠工處理1.遲到、早退處理員工遲到或早退在[規定分鐘數]以內的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過[規定分鐘數]的,按曠工半天處理,扣除半天工資及當月績效獎金[X]元。一個月內遲到、早退累計達到[規定次數]的,除按照上述規定扣除績效獎金和工資外,公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處分。2.曠工處理曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當天工資的兩倍及當月績效獎金[X]元;連續曠工超過[規定天數]或一年內累計曠工超過[規定天數]的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。曠工期間的考勤記錄將被標記為曠工,公司有權暫停曠工員工的工作權限和相關福利待遇。如因不可抗力等特殊原因導致員工無法按時出勤,應及時與公司聯系并提供相關證明,經公司核實后可按照請假程序處理,否則按曠工處理。七、考勤記錄與統計1.考勤記錄公司通過考勤系統對員工的出勤情況進行實時記錄,包括打卡時間、請假、加班等信息。員工應確保打卡記錄真實、準確,如有弄虛作假行為,一經發現,公司將嚴肅處理。各部門負責人應定期查看本部門員工的考勤記錄,發現異常情況及時與員工溝通核實,并協助人力資源部門進行處理。2.考勤統計人力資源部門每月定期對公司全體員工的考勤情況進行統計,生成考勤報表。考勤報表應包括員工的出勤天數、請假天數、加班小時數、遲到早退次數、曠工天數等信息。考勤統計結果將作為員工工資核算、績效評估、獎懲等的重要依據。八、考勤監督與檢查1.內部監督公司人力資源部門負責對各部門的考勤管理工作進行監督檢查,定期抽查各部門的考勤記錄和請假、加班申請等相關資料,確保考勤管理工作規范、公正。各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督,及時發現和糾正員工的違規考勤行為。如發現員工有違反考勤制度的情況,應及時向人力資源部門報告。2.員工監督員工有權對公司的考勤管理工作進行監督,如發現有不公正的考勤處理結果或其他違規行為,可向人力資源部門或公司領導提出申訴。公司應設立舉報郵箱或電話,接受員工的舉報和監督,并對舉報內容進行及時調查和處理。對于經查實的違規行為,公司將依法依規嚴肅處理,并對舉報人給予適當的獎勵。九、考勤申訴1.申訴范圍員工對公司考勤管理過程中的以下事項存在異議的,可提出申訴:考勤記錄與實際出勤情況不符;請假、加班等申請未獲批準但認為理由不充分;考勤處理結果不公平、不合理。2.申訴流程提交申訴:員工應在接到考勤處理結果通知后的[規定天數]內,填寫《考勤申訴表》,詳細說明申訴理由和相關證據,并提交至人力資源部門。調查核實:人力資源部門收到申訴表后,應及時對申訴事項進行調查核實,查閱相關考勤記錄、審批文件等資料,與相關人員進行溝通了解情況。結果反饋:人力資源部門在調查核實后的[規定天數]內,將申訴處理結果反饋給申訴員工。如申訴成立,應及時糾正錯誤的考勤處理結果;如申訴不成立,應向員工說明理由。3.申訴期間的執行在考勤申訴處理期間,員工應按照原考勤處理結果執行
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