安全生產信息管理規定?一、總則1.目的為加強公司安全生產信息管理，規范信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等環節，確保安全生產信息及時、準確、有效傳遞，為公司安全生產決策提供可靠依據，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司及所屬各部門、各生產經營單位在安全生產活動中涉及的各類信息管理。3.基本原則安全生產信息管理應遵循真實、準確、及時、完整、高效的原則，確保信息在各環節的順暢流轉和有效利用。二、職責分工1.安全管理部門負責制定和完善安全生產信息管理制度，并監督執行。歸口管理安全生產信息，建立信息管理臺賬和數據庫，對各類安全生產信息進行收集、匯總、分析和報告。組織協調安全生產信息的傳遞與共享，定期召開安全生產信息溝通會議，通報安全生產情況。負責與政府監管部門、相關方進行安全生產信息的交流與溝通。2.各部門及生產經營單位負責本部門、本單位安全生產信息的收集、整理、分析和上報工作，確保信息的真實、準確和及時。按照公司安全管理部門的要求，定期報送安全生產信息報表、報告等資料。負責將安全生產信息傳遞給相關崗位人員，確保信息在本部門、本單位內部的有效流轉和應用。配合安全管理部門開展安全生產信息管理工作，提供必要的支持和協助。3.其他相關部門人力資源部門負責提供員工安全培訓、職業健康等方面的信息。財務部門負責提供安全生產費用投入、保險理賠等方面的信息。設備管理部門負責提供設備安全運行、維護保養等方面的信息。技術研發部門負責提供工藝安全、技術改進等方面的信息。三、信息收集1.收集內容國家和地方有關安全生產的法律法規、標準規范、政策文件等信息。公司安全生產管理制度、操作規程、應急預案等文件資料。安全生產檢查、隱患排查治理、事故調查處理等工作記錄。設備設施的運行參數、維護保養記錄、安全附件校驗報告等信息。員工的安全培訓記錄、職業健康體檢報告、違章違紀情況等信息。安全生產投入情況，包括安全設施建設、安全設備購置、安全培訓費用等。相關方（供應商、承包商等）的安全生產信息，如資質證書、安全協議、安全業績等。行業安全生產動態、事故案例等信息。2.收集渠道安全檢查、隱患排查治理工作中發現的問題及整改情況。設備設施運行監測系統、安全監控設備等自動采集的數據。員工通過安全報告、安全建議等方式反饋的信息。與政府監管部門、行業協會、專業機構等的溝通交流獲取的信息。對相關方的安全管理活動進行監督檢查獲取的信息。網絡、報紙、雜志等媒體報道的安全生產信息。3.收集要求信息收集應明確責任部門和責任人，確保信息收集工作的落實。收集到的信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。對于重要信息，應及時進行收集，并做好記錄。記錄應包括信息來源、收集時間、信息內容等要素。四、信息傳遞1.傳遞方式采用書面報告、電子文檔、會議傳達、內部網絡平臺等多種方式進行安全生產信息的傳遞。對于緊急重要的安全生產信息，應采用電話、短信等方式及時傳遞，確保相關人員第一時間知曉。2.傳遞流程各部門及生產經營單位收集到安全生產信息后，應按照規定的格式和要求進行整理，及時傳遞給安全管理部門或相關職能部門。安全管理部門對收集到的信息進行匯總分析后，根據信息的性質和用途，分別傳遞給公司領導、各部門及生產經營單位負責人以及其他相關人員。對于涉及多個部門的安全生產信息，安全管理部門應組織相關部門進行溝通協調，確保信息傳遞的準確性和及時性。3.傳遞要求信息傳遞應確保渠道暢通，避免信息在傳遞過程中出現延誤、丟失等情況。傳遞的信息應清晰、明確，便于接收方理解和處理。接收方收到信息后，應及時進行確認，并按照要求進行處理。五、信息處理1.分類整理安全管理部門對收集到的安全生產信息進行分類整理，可分為法律法規類、制度文件類、安全檢查類、隱患排查類、事故管理類、設備設施類、人員安全類、投入費用類、相關方管理類等。按照不同的類別，建立相應的信息臺賬，對信息進行詳細記錄和歸檔。2.分析評估安全管理部門定期對安全生產信息進行分析評估，運用統計分析、趨勢分析、關聯分析等方法，查找安全生產工作中的規律和問題。對重大安全隱患、頻發事故等信息進行重點分析，提出針對性的改進措施和建議。根據信息分析評估結果，編寫安全生產信息分析報告，為公司安全生產決策提供依據。3.反饋改進將安全生產信息分析評估結果及時反饋給相關部門及生產經營單位，要求其針對存在的問題制定整改措施，并跟蹤整改落實情況。安全管理部門對各部門及生產經營單位的整改情況進行復查，確保問題得到有效解決。根據安全生產信息反饋的情況，對公司安全生產管理制度、操作規程等進行修訂完善，不斷改進安全生產管理工作。六、信息存儲1.存儲方式安全生產信息采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。電子存儲可利用公司內部網絡服務器、數據庫等進行存儲，紙質存儲應建立專門的檔案柜進行存放。對重要的安全生產信息，應進行備份存儲，防止數據丟失。2.存儲期限法律法規、標準規范、政策文件等信息應長期保存。公司安全生產管理制度、操作規程、應急預案等文件資料應保存至文件修訂或廢止后至少3年。安全生產檢查、隱患排查治理、事故調查處理等工作記錄應保存至相關工作結束后至少5年。設備設施的運行參數、維護保養記錄、安全附件校驗報告等信息應保存至設備報廢后至少3年。員工的安全培訓記錄、職業健康體檢報告、違章違紀情況等信息應保存至員工離職后至少3年。3.存儲要求信息存儲應便于查找和使用，建立清晰的索引目錄和分類標識。對存儲的信息應進行定期維護和清理，確保信息的完整性和準確性。嚴格遵守信息存儲的保密規定，防止信息泄露。七、信息使用1.內部使用公司各部門及生產經營單位可根據工作需要，查閱和使用安全生產信息管理系統中的相關信息，為安全生產決策、日常管理、隱患排查治理等工作提供支持。安全管理部門應定期向公司領導匯報安全生產信息分析評估結果，為公司安全生產決策提供依據。在安全生產會議、培訓、宣傳等活動中，可使用安全生產信息進行案例分析、經驗分享等，提高員工的安全意識和技能。2.外部使用按照政府監管部門的要求，及時報送安全生產信息，接受政府監管部門的監督檢查。與相關方進行業務往來時，可根據需要提供必要的安全生產信息，如安全協議、安全業績等，確保業務活動的安全開展。對外發布安全生產信息時，應嚴格遵守國家法律法規和公司的信息發布管理規定，確保信息的真實性、準確性和合法性。八、信息安全與保密1.信息安全管理建立健全安全生產信息安全管理制度，采取必要的技術防護措施，如防火墻、加密技術、訪問控制等，防止信息被非法獲取、篡改、泄露。定期對安全生產信息管理系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。加強對信息管理人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能，防止因人員失誤導致信息安全事故。2.信息保密管理明確安全生產信息的保密范圍和密級，對涉及公司商業秘密、技術秘密、人員隱私等重要信息進行嚴格保密。與信息管理人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。對查閱和使用安全生產信息的人員進行嚴格的權限管理，限制信息的訪問范圍，防止信息泄露。對廢棄的安全生產信息載體，如紙質文件、電子存儲設備等，應進行妥善處理，防止信息被恢復和利用。九、監督與考核1.監督檢查安全管理部門定期對各部門及生產經營單位的安全生產信息管理工作進行監督檢查，檢查內容包括信息收集、傳遞、處理、存儲、使用等環節的工作情況。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價將安全生產信息管理工作納入公司安全生產績效考核體系，對各部門及生產經營單位的信息管理工作進行考核評價。考核評價指標包括信息收集的及時性和準確性、信息傳遞的暢通性、信息處理的有效性、信息存儲的規范性、信息使用的合理性等方面。根據考核評價結