總務(wù)工作細(xì)則中學(xué)總務(wù)后勤工作常規(guī)管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中學(xué)總務(wù)后勤工作，確保學(xué)校教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，保障學(xué)校各項設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，營造良好的校園環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)總務(wù)后勤部門全體工作人員以及與總務(wù)后勤工作相關(guān)的各項活動。二、人員管理1.人員配備根據(jù)學(xué)校規(guī)模和工作需要，合理配備總務(wù)后勤人員，包括但不限于財務(wù)人員、物資采購人員、維修人員、水電工、食堂工作人員、保潔人員等。明確各崗位的職責(zé)和工作要求，確保人員配備充足且分工合理。2.崗位職責(zé)財務(wù)人員負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算編制，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，做好賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。負(fù)責(zé)學(xué)校資金的收支管理，確保資金安全，嚴(yán)格審核各項費(fèi)用報銷，杜絕不合理開支。配合學(xué)校做好收費(fèi)工作，及時公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范收費(fèi)行為。物資采購人員根據(jù)學(xué)校教學(xué)和辦公需要，制定物資采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和性價比。負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立物資臺賬，定期盤點物資。做好采購合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔工作，協(xié)調(diào)處理采購過程中的糾紛。維修人員定期對學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和安全隱患。負(fù)責(zé)學(xué)校建筑物、水電設(shè)施、門窗桌椅等的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制定維修計劃，合理安排維修工作，提高維修效率，降低維修成本。水電工負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理，保障水電供應(yīng)正常。定期巡查水電線路，及時發(fā)現(xiàn)并處理水電故障，確保水電使用安全。配合學(xué)校做好水電節(jié)能工作，宣傳節(jié)能知識，倡導(dǎo)節(jié)約水電。食堂工作人員嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)，確保食堂食品安全衛(wèi)生，做好食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理。合理搭配食譜，保證飯菜質(zhì)量和營養(yǎng)均衡，滿足師生用餐需求。做好食堂環(huán)境衛(wèi)生工作，定期消毒餐具和廚房設(shè)備，保持食堂整潔。保潔人員負(fù)責(zé)學(xué)校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括教室、走廊、樓梯、操場等，保持校園整潔美觀。及時清理垃圾，定期對垃圾桶進(jìn)行消毒，防止蚊蟲滋生。做好校園綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期修剪花草樹木，保持綠化景觀良好。3.培訓(xùn)與考核定期組織總務(wù)后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能、安全知識、職業(yè)道德等方面。建立健全考核機(jī)制，對總務(wù)后勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵員工積極工作。三、財務(wù)管理1.預(yù)算管理每學(xué)年末，總務(wù)后勤部門根據(jù)學(xué)校工作計劃和實際情況，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案，經(jīng)學(xué)校行政會議審議通過后執(zhí)行。預(yù)算編制應(yīng)遵循"量入為出、收支平衡"的原則，合理安排各項經(jīng)費(fèi)支出，確保重點項目和教學(xué)工作的資金需求。嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報學(xué)校審批。2.收支管理學(xué)校所有收入應(yīng)及時足額上繳財政專戶，實行"收支兩條線"管理。嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和小金庫。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，報銷憑證必須真實、合法、有效，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后予以報銷。加強(qiáng)對學(xué)校資金的管理，定期進(jìn)行財務(wù)分析，合理調(diào)度資金，提高資金使用效益。3.資產(chǎn)管理建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等；流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等。定期對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，合理評估資產(chǎn)價值，確保國有資產(chǎn)不流失。四、物資采購管理1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、辦公需要，提前向總務(wù)后勤部門提交物資采購申請，總務(wù)后勤部門匯總后制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.供應(yīng)商選擇物資采購人員應(yīng)通過多種渠道選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單或詢價單，明確采購要求和交貨時間。供應(yīng)商根據(jù)訂單要求組織生產(chǎn)或供貨，并將貨物送達(dá)學(xué)校指定地點。采購人員會同相關(guān)部門對采購物資進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購監(jiān)督學(xué)校成立采購監(jiān)督小組，對物資采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)檢查采購程序是否合規(guī)、采購價格是否合理、采購物資質(zhì)量是否符合要求等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，確保采購工作公正、透明。五、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記建立學(xué)校設(shè)施設(shè)備臺賬，對各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.日常巡查維修人員和水電工應(yīng)定期對學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況和安全隱患。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)負(fù)責(zé)人，安排維修或處理。3.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢測等內(nèi)容，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修管理對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門應(yīng)及時向總務(wù)后勤部門報修。總務(wù)后勤部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修完成后，應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理維修結(jié)算手續(xù)。建立維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。5.報廢管理對已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，總務(wù)后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的，報學(xué)校審批后進(jìn)行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳學(xué)校財務(wù)。六、校園環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)教室：地面干凈整潔，無雜物、灰塵；桌面、講臺清潔；門窗玻璃明亮；黑板擦拭干凈。走廊、樓梯：地面清潔，扶手無灰塵；墻面無污漬；垃圾桶及時清理。操場：地面平整干凈，無垃圾、雜物；體育設(shè)施擺放整齊。食堂：操作間、餐廳地面、墻面、桌面清潔衛(wèi)生；餐具消毒嚴(yán)格；食品儲存符合衛(wèi)生要求。衛(wèi)生間：地面、墻面清潔，無異味；便池沖洗干凈；洗手設(shè)施正常使用。2.清掃頻次教室每天放學(xué)后進(jìn)行清掃，每周進(jìn)行一次大掃除。走廊、樓梯每天定時清掃，保持清潔。操場每天清掃，及時清理垃圾。食堂每餐結(jié)束后進(jìn)行清掃和消毒，每天進(jìn)行全面清潔。衛(wèi)生間每天定時清掃和消毒，隨時保持清潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查成立學(xué)校衛(wèi)生檢查小組，定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、衛(wèi)生設(shè)施配備情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保校園環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。七、校園綠化管理1.綠化規(guī)劃根據(jù)學(xué)校實際情況，制定校園綠化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域，選擇適宜的花草樹木進(jìn)行種植。綠化規(guī)劃應(yīng)注重景觀效果和生態(tài)功能，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。2.日常養(yǎng)護(hù)安排專人負(fù)責(zé)校園綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期對花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)管理。及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾，保持綠化環(huán)境整潔。定期對綠化設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好。3.綠化改造根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和師生意見，適時進(jìn)行校園綠化改造。綠化改造應(yīng)注重提升校園綠化品質(zhì)，增加綠化面積，改善校園生態(tài)環(huán)境。綠化改造項目應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批和實施。八、食品安全管理1.食品采購食堂采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購食品及原材料。采購的食品及原材料應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，索證索票齊全，并做好采購記錄。2.食品儲存食堂應(yīng)設(shè)置專門的食品儲存?zhèn)}庫，分類存放食品及原材料。食品儲存應(yīng)做到隔墻離地，通風(fēng)良好，防止食品受潮、變質(zhì)。對易腐食品應(yīng)冷藏或冷凍儲存，儲存溫度應(yīng)符合要求。定期清理庫存食品，對過期、變質(zhì)食品應(yīng)及時清理銷毀，嚴(yán)禁流入食堂加工環(huán)節(jié)。3.食品加工食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，穿戴工作衣帽，保持個人衛(wèi)生。食品加工過程應(yīng)生熟分開，避免交叉污染。加工食品應(yīng)煮熟煮透，確保食品安全。嚴(yán)禁使用非食用物質(zhì)加工食品，不得加工變質(zhì)、過期食品。4.餐具消毒食堂應(yīng)配備足夠數(shù)量的餐具消毒設(shè)備，定期對餐具進(jìn)行消毒。餐具消毒應(yīng)嚴(yán)格按照消毒程序進(jìn)行，確保消毒效果。消毒后的餐具應(yīng)存放在清潔、專用的餐具保潔柜中，防止再次污染。5.食品安全檢查學(xué)校成立食品安全管理小組，定期對食堂食品安全進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括食品采購、儲存、加工、餐具消毒等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生狀況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令食堂限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保食品安全。九、安全管理1.安全制度建立健全學(xué)校安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，制定安全工作流程和應(yīng)急預(yù)案。定期組織師生開展安全教育活動，提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。加強(qiáng)對學(xué)校安全工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.設(shè)施設(shè)備安全對學(xué)校的建筑物、水電設(shè)施、消防設(shè)施、體育設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒師生注意安全。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。3.消防安全學(xué)校應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織師生進(jìn)行消防演練，提高師生的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。保持消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.校園治安加強(qiáng)校園門衛(wèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入校園。安裝監(jiān)控設(shè)備，對校園重點區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控，確