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文檔簡介
房地產公司項目設計管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司房地產項目設計管理流程,確保項目設計符合公司發展戰略、市場需求和相關規范要求,有效控制設計成本、進度和質量,提高項目整體效益。2.適用范圍適用于公司所有房地產開發項目的設計管理工作,包括項目的方案設計、初步設計、施工圖設計等階段。3.基本原則合規性原則:設計工作必須符合國家和地方的法律法規、政策標準以及行業規范。目標導向原則:以實現項目的整體目標為出發點,確保設計滿足項目的功能、質量、進度和成本要求。協同合作原則:加強設計團隊內部以及與其他部門(如營銷、工程、成本等)的溝通協作,形成工作合力。創新優化原則:鼓勵采用新技術、新工藝、新材料,在滿足項目要求的前提下優化設計方案,提高項目的競爭力。二、管理職責1.設計管理部門職責制定和完善設計管理制度:負責制定、修訂和解釋公司項目設計管理制度,并監督執行。項目設計計劃制定與執行:根據項目開發計劃,制定詳細的設計工作計劃,明確各階段設計任務、時間節點和責任人,并跟蹤督促計劃的執行。設計單位選擇與管理:組織設計單位的招標、評標工作,選定符合要求的設計單位,并與其簽訂設計合同;對設計單位的工作進行協調、監督和考核。設計方案審核與優化:組織相關部門對設計單位提交的設計方案進行評審,提出修改意見,督促設計單位優化方案;審核初步設計文件和施工圖設計文件,確保設計質量。設計變更管理:負責審核設計變更申請,評估變更對項目成本、進度和質量的影響,報公司領導審批后組織實施。設計進度與質量控制:定期檢查設計進度,協調解決設計過程中出現的問題,確保設計工作按計劃順利進行;對設計質量進行全程監控,組織設計成果的驗收。設計成本控制:參與設計階段的成本估算和控制工作,配合成本管理部門對設計方案進行經濟合理性分析,提出優化建議,確保設計在成本限額內實現項目目標。技術支持與培訓:為公司內部各部門提供設計技術咨詢和支持,組織設計相關的培訓活動,提高公司整體設計管理水平。2.其他部門職責營銷部門:負責提供項目市場定位、客戶需求等相關信息,參與設計方案的評審,從營銷角度提出意見和建議,確保設計成果符合市場需求和銷售要求。工程部門:參與設計方案評審,從工程施工角度提出意見,協助解決設計與施工之間的矛盾,負責對施工過程中的設計問題進行反饋和協調處理。成本管理部門:參與設計方案的經濟分析和評審,提供成本控制目標和相關成本數據,對設計變更進行成本核算和控制,確保項目設計在預算范圍內。法務部門:負責審核設計合同及相關文件,提供法律意見,確保設計工作的合法性和合規性,處理設計過程中的法律糾紛。三、設計流程管理1.項目設計前期準備項目信息收集:設計管理部門牽頭,會同營銷、工程、成本等部門收集項目所在地的市場信息、周邊環境、規劃條件、地質勘察報告等基礎資料,為設計工作提供依據。項目定位與目標確定:營銷部門根據市場調研結果,結合公司發展戰略,提出項目的市場定位、產品類型、戶型配比、銷售價格等目標,組織相關部門進行討論確定。設計任務書編制:設計管理部門根據項目定位和目標,編制詳細的設計任務書,明確項目的設計范圍、設計要求、技術標準、設計深度、進度要求、成本控制目標等內容,作為設計單位開展工作的依據。設計任務書應經公司領導審批后下達給設計單位。2.設計單位選擇設計單位推薦與篩選:設計管理部門通過多種渠道收集設計單位信息,建立設計單位資源庫。根據項目特點和要求,從資源庫中篩選出若干家符合條件的設計單位,并組織相關部門對其進行考察,了解其業績、資質、技術能力、團隊實力等情況。招標與評標:設計管理部門組織設計單位進行招標,發布招標公告,邀請符合條件的設計單位報名參與投標。按照公司招標管理制度的規定,組織開標、評標工作,評選出中標單位。評標過程中,應組織相關部門對設計單位的投標文件進行評審,重點評估其設計方案的合理性、創新性、經濟性、進度保障措施以及對項目需求的響應程度等。合同簽訂:確定中標單位后,設計管理部門與中標單位簽訂設計合同,明確雙方的權利義務、設計費用、付款方式、設計進度、質量標準、違約責任等條款。設計合同應報公司法務部門審核后簽訂。3.方案設計階段方案設計文件編制:設計單位根據設計任務書的要求,開展方案設計工作,編制方案設計文件,包括設計說明書、圖紙(總平面圖、效果圖、戶型圖、立面圖、剖面圖等)、投資估算等內容。方案設計評審:設計管理部門組織營銷、工程、成本等部門對設計單位提交的方案設計文件進行評審。評審會議應提前通知各參會部門,設計單位應向參會人員介紹設計方案的構思、特點、技術措施等內容。參會人員應認真審查設計方案,從各自專業角度提出意見和建議,重點關注方案是否滿足項目定位和目標、功能是否合理、造型是否美觀、經濟是否可行、是否符合規劃要求等方面。設計管理部門根據評審意見,整理形成書面反饋意見,交設計單位進行修改完善。方案優化與確定:設計單位根據評審意見對方案進行優化,并再次提交設計管理部門審核。經審核通過后的方案報公司領導審批,確定最終的方案設計文件。方案設計文件應作為后續初步設計和施工圖設計的依據。4.初步設計階段初步設計文件編制:設計單位依據批準的方案設計文件,開展初步設計工作,編制初步設計文件,包括設計說明書、圖紙(總平面圖、各層平面圖、立面圖、剖面圖、主要設備及材料表等)、設計概算等內容。初步設計文件應達到規定的設計深度要求,滿足編制施工圖設計文件和控制工程概算的需要。初步設計評審:設計管理部門組織相關部門對初步設計文件進行評審。評審內容主要包括設計方案的進一步細化、技術措施的可行性、工程概算的合理性、與方案設計的一致性等方面。評審過程中,應邀請相關專家進行技術咨詢,確保初步設計文件的科學性和可靠性。設計管理部門根據評審意見,要求設計單位對初步設計文件進行修改完善。初步設計文件審批:初步設計文件經修改完善后,報公司領導審批。審批通過后的初步設計文件作為施工圖設計的依據。同時,設計管理部門應將初步設計文件及評審意見等資料存檔備案。5.施工圖設計階段施工圖設計文件編制:設計單位按照批準的初步設計文件,進行施工圖設計,編制施工圖設計文件,包括施工圖紙、施工說明、結構計算書、設備選型及安裝說明等內容。施工圖設計文件應詳細準確,滿足施工招標、施工及工程結算的要求。施工圖審查:設計管理部門組織工程部門等相關人員對施工圖設計文件進行審查。審查內容包括圖紙的完整性、準確性、規范性、各專業之間的協調性、施工可行性等方面。對審查中發現的問題,設計管理部門及時反饋給設計單位,要求其進行修改。設計單位修改完成后,再次提交審查,直至審查通過。施工圖交底與會審:在項目開工前,設計管理部門組織設計單位、施工單位、監理單位等進行施工圖交底與會審。設計單位向參會人員介紹施工圖設計意圖、技術要求、施工注意事項等內容。各參會單位對施工圖進行會審,提出疑問和建議,設計單位進行解答和處理。通過施工圖交底與會審,確保各方對施工圖設計文件理解一致,避免施工過程中出現設計變更。6.設計變更管理變更申請:在項目實施過程中,如因各種原因需要進行設計變更,由提出變更的部門填寫設計變更申請表,詳細說明變更的原因、內容、對項目成本、進度和質量的影響等,并附相關圖紙或說明材料。變更申請應經本部門負責人審核后提交設計管理部門。變更評估:設計管理部門收到變更申請后,組織工程、成本、營銷等相關部門對變更進行評估。評估內容包括變更的必要性、技術可行性、經濟合理性、對項目整體進度的影響等方面。各部門根據自身職責提出意見和建議,設計管理部門綜合各方意見,形成變更評估報告。變更審批:變更評估報告報公司領導審批。公司領導根據變更評估報告,結合項目實際情況,做出是否批準變更的決定。重大設計變更應組織專題會議進行研究決策。變更實施:經批準的設計變更,由設計管理部門通知設計單位進行變更設計。設計單位應在規定時間內完成變更設計文件的編制,并提交給設計管理部門審核。審核通過后的變更設計文件作為施工依據,由工程部門組織實施。同時,成本管理部門對變更費用進行核算和控制,確保變更費用在預算范圍內。四、設計進度管理1.設計進度計劃制定設計管理部門在項目設計前期準備階段,根據項目開發計劃,制定詳細的設計進度計劃。設計進度計劃應明確各階段設計任務的開始時間、完成時間、中間交付成果以及責任人等內容,并以橫道圖或網絡圖的形式表示。設計進度計劃應報公司領導審批后實施。2.進度跟蹤與監控設計管理部門定期對設計進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異。每周或每月召開設計進度協調會,由設計單位匯報設計工作進展情況,分析存在的問題及原因,提出解決措施和下一步工作計劃。對于影響設計進度的關鍵問題,設計管理部門應及時協調解決,確保設計工作按計劃順利進行。3.進度調整如發現設計進度滯后,設計管理部門應會同設計單位分析原因,采取相應的調整措施。調整措施包括增加設計人員、優化設計流程、合理壓縮各階段設計時間等。同時,根據進度調整情況,對設計進度計劃進行相應的修訂,并報公司領導備案。五、設計質量管理1.質量目標設定在項目設計任務書中明確設計質量目標,包括設計文件的準確性、完整性、規范性、符合強制性標準情況、滿足項目功能要求程度等方面。設計質量目標應具體、可衡量,作為設計工作的質量控制依據。2.質量控制措施設計單位質量管理:要求設計單位建立健全質量管理體系,明確質量責任,加強設計過程中的質量控制。設計管理部門應定期對設計單位的質量管理情況進行檢查,督促其嚴格執行質量管理制度。設計文件審核:設計管理部門組織相關部門對設計文件進行多層次審核,包括內部審核和外部專家審核(對于重大項目或復雜項目)。審核過程中,應重點關注設計文件的技術合理性、經濟可行性、與相關規范標準的符合性以及各專業之間的協調性等方面。對審核中發現的質量問題,及時反饋給設計單位進行整改,整改完成后再次進行審核,直至符合質量要求。質量驗收:設計成果完成后,設計管理部門組織相關部門進行質量驗收。驗收內容包括設計文件的完整性、準確性、規范性、設計質量是否滿足要求等方面。驗收合格后方可進入下一階段工作或交付使用。3.質量問題處理對于設計過程中出現的質量問題,設計管理部門應及時組織相關部門進行分析,明確責任主體,提出處理措施。設計單位應按照處理措施對質量問題進行整改,整改完成后提交整改報告,經設計管理部門復查確認后,方可繼續開展后續設計工作。對于因質量問題導致的設計變更或延誤,按照設計變更管理和設計進度管理的相關規定進行處理。六、設計成本管理1.成本估算與控制目標設定在項目設計前期準備階段,成本管理部門會同設計管理部門等相關部門,根據項目定位和目標,進行設計階段的成本估算,并確定成本控制目標。成本控制目標應分解到各設計階段和各專業,作為設計工作的成本控制依據。2.成本控制措施設計方案經濟分析:在設計方案評審過程中,成本管理部門對各設計方案進行經濟分析,對比不同方案的造價指標,提出經濟合理的建議。設計管理部門督促設計單位根據經濟分析意見對設計方案進行優化,確保設計在滿足功能和質量要求的前提下,實現成本控制目標。限額設計:推行限額設計制度,設計單位在設計過程中應嚴格按照成本控制目標進行設計,確保各項設計指標不突破限額。設計管理部門定期對設計成果進行成本核算,與成本控制目標進行對比分析,對超限額的情況及時進行預警和處理。設計變更成本控制:對于設計變更,成本管理部門應及時進行成本核算,評估變更對項目成本的影響。設計管理部門在審核設計變更時,應嚴格把關,確保變更費用在可控范圍內。對于重大設計變更,應組織專題會議進行成本論證,報公司領導審批后實施。3.成本核算與分析在設計階段結束后,成本管理部門對設計成本進行核算,對比實際成本與成本控制目標的差異,分析成本偏差的原因。設計管理部門配合成本管理部門進行成本分析,總結經驗教訓,為后續項目的設計成本管理提供參考。七、設計文件管理1.文件歸檔設計管理部門負責收集、整理和歸檔項目設計過程中的各類文件資料,包括設計任務書、設計合同、設計方案文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、評審意見、會議紀要等。歸檔文件應齊全、完整、準確,并按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂和存儲,確保文件資料的可追溯性。2.文件借閱與使用公司內部各部門因工作需要借閱設計文件資料的,應填寫文件借閱申請表,經部門負責人審批后到設計管理部門辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管借閱的文件資料,按時歸還,不得擅自轉借、復印或泄露文件內容。如需復印設計文件
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