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各功能室使用管理制度?一、引言為了加強學校各功能室的管理,提高功能室的使用效率,確保功能室的正常運行和教學、科研等活動的順利開展,特制定本管理制度。本制度適用于學校內所有功能室,包括但不限于實驗室、音樂教室、美術教室、計算機教室、圖書館、閱覽室等。二、功能室管理職責分工(一)學校管理部門1.負責制定功能室管理的總體政策和規劃,明確各功能室的建設標準和使用要求。2.協調各部門之間的關系,保障功能室管理工作的順利進行。3.定期對功能室的管理和使用情況進行檢查和評估,提出改進意見和建議。(二)功能室所屬部門1.負責功能室的日常管理工作,包括設備維護、安全管理、環境衛生等。2.根據教學和科研需求,合理安排功能室的使用計劃,確保功能室資源得到充分利用。3.組織本部門教師和學生進行功能室使用培訓,提高使用技能和安全意識。(三)功能室管理人員1.負責功能室的具體管理工作,包括設備的登記、保管、維護和維修等。2.按照使用計劃,及時為教師和學生提供功能室的使用服務,做好使用記錄。3.協助教師和學生解決功能室使用過程中遇到的問題,確保教學和科研活動的正常進行。三、功能室使用規定(一)預約使用1.教師和學生如需使用功能室,應提前向功能室管理人員進行預約。預約時需說明使用時間、使用人數、使用內容等信息。2.功能室管理人員根據功能室的使用情況和預約順序,安排使用時間,并及時通知預約人。3.預約成功后,預約人應按時使用功能室,如因故不能按時使用,應提前通知功能室管理人員取消預約。(二)使用時間1.功能室的使用時間應根據學校的教學計劃和作息時間進行安排,原則上不得影響正常教學秩序。2.教師和學生應嚴格按照預約時間使用功能室,如需延長使用時間,應提前向功能室管理人員申請,經同意后方可延長。3.功能室在非教學時間一般不對外開放,如有特殊情況需要使用,需經學校相關部門批準。(三)使用人數1.功能室的使用人數應根據功能室的面積和設備承載能力進行限制,不得超員使用。2.功能室管理人員應在使用前對使用人數進行核實,如發現超員使用,應及時制止,并要求使用人員調整人數。(四)使用內容1.教師和學生應按照預約時說明的使用內容使用功能室,不得擅自更改使用內容。2.使用功能室進行教學和科研活動時,應遵守相關的教學和科研規范,愛護功能室內的設備和設施。3.禁止在功能室內進行與教學和科研無關的活動,如娛樂、聚餐等。四、功能室設備管理(一)設備登記1.功能室內的所有設備均應進行登記,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.設備登記應做到賬物相符,定期進行核對,確保設備的準確性和完整性。(二)設備保管1.功能室管理人員應負責設備的保管工作,確保設備的安全和完好。2.設備應按照規定的位置擺放整齊,定期進行清潔和維護,防止設備損壞和丟失。3.對于貴重設備和精密儀器,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等。(三)設備維護1.功能室管理人員應定期對設備進行維護和保養,確保設備的正常運行。設備維護保養應按照設備的使用說明書和操作規程進行。2.對于設備出現的故障和問題,功能室管理人員應及時進行維修,如無法維修,應及時向上級部門報告,并聯系專業維修人員進行維修。3.設備維修后,功能室管理人員應及時填寫設備維修記錄,包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。(四)設備報廢1.對于已損壞無法修復或已超過使用年限的設備,應按照學校的相關規定進行報廢處理。2.設備報廢應填寫設備報廢申請表,經學校相關部門批準后,方可進行報廢處理。3.設備報廢后,功能室管理人員應及時在設備臺賬中進行注銷,并將報廢設備妥善處理。五、功能室安全管理(一)安全制度1.功能室應建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.安全管理制度應包括安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。(二)安全檢查1.功能室管理人員應定期對功能室進行安全檢查,檢查內容包括設備設施安全、用電安全、消防安全、環境衛生等。2.安全檢查應做好記錄,對于檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保功能室的安全。(三)安全教育1.功能室所屬部門應組織本部門教師和學生進行安全教育,提高安全意識和自我保護能力。2.安全教育應包括安全操作規程、安全事故案例分析、安全應急處理等內容。(四)安全事故處理1.如發生安全事故,功能室管理人員應立即采取措施進行處理,并及時向上級部門報告。2.安全事故處理應按照學校的相關規定進行,做好事故調查和處理工作,防止事故擴大。六、功能室環境衛生管理(一)衛生制度1.功能室應建立健全環境衛生管理制度,明確衛生責任,加強環境衛生管理。2.環境衛生管理制度應包括衛生清掃制度、衛生檢查制度等內容。(二)衛生清掃1.功能室管理人員應定期對功能室進行衛生清掃,保持功能室的整潔和衛生。衛生清掃應包括地面清潔、設備清潔、門窗清潔等內容。2.每次使用功能室后,使用人員應將功能室內的垃圾清理干凈,保持功能室的整潔。(三)衛生檢查1.功能室所屬部門應定期對功能室的環境衛生進行檢查,檢查內容包括衛生清掃情況、衛生設施配備情況等。2.衛生檢查應做好記錄,對于檢查中發現的衛生問題,應及時進行整改,確保功能室的環境衛生。七、功能室開放管理(一)開放時間1.功能室的開放時間應根據學校的教學計劃和學生的需求進行安排,原則上應在課余時間和節假日開放。2.功能室開放時間應提前向學生公布,方便學生使用。(二)開放內容1.功能室開放內容應與教學和學生的興趣愛好相結合,如開展實驗探究、科技創新、藝術創作等活動。2.功能室管理人員應根據開放內容,合理安排設備和設施,為學生提供必要的指導和幫助。(三)開放管理1.功能室開放期間,功能室管理人員應加強管理,確保學生的安全和功能室的正常秩序。2.學生在使用功能室時,應遵守功能室的使用規定和安全制度,愛護功能室內的設備和設施。八、功能室使用記錄與檔案管理(一)使用記錄1.功能室管理人員應認真做好功能室的使用記錄,使用記錄應包括使用時間、使用人員、使用內容、設備使用情況等信息。2.使用記錄應及時填寫,確保記錄的真實性和完整性。(二)檔案管理1.功能室應建立檔案管理制度,對功能室的相關資料進行歸檔管理。檔案資料應包括功能室建設規劃、設備臺賬、使用記錄、安全檢查記錄、維修記錄等。2.檔案資料應分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理和更新,確保檔案資料的準確性和完整性。九、功能室違規處理(一)違規行為1.未按預約時間使用功能室,擅自更改使用時間或使用內容。2.超員使用功能室,影響功能室的正常使用和安全。3.在功能室內進行與教學和科研無關的活動,損壞功能室內的設備和設施。4.違反功能室的安全制度和環境衛生管理制度,造成安全事故或環境衛生問題。(二)處理措施1.對于首次違規行為,功能室管理人員應進行口頭警告,并要求違規人員立即改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為,學校將視情節輕重給予相應的紀律處分,如通報批評、警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.對于因違規行

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