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地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理制度及流程?一、總則1.目的為規(guī)范房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作,確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目定位、品質(zhì)要求及成本控制目標(biāo),有效指導(dǎo)工程建設(shè),特制定本管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作,包括項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各個(gè)階段。3.職責(zé)分工設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)計(jì)管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)。組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo),選擇合適的設(shè)計(jì)單位。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度,審核設(shè)計(jì)成果,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作,協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)變更問題。項(xiàng)目公司提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求,參與設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制。配合設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,提供相關(guān)資料和信息。負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋設(shè)計(jì)問題和工程需求。審核設(shè)計(jì)變更,控制設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。成本管理部參與設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,提出成本控制要求和目標(biāo)。對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行成本測(cè)算,審核設(shè)計(jì)變更的成本影響,協(xié)助控制項(xiàng)目成本。工程管理部參與設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,從施工角度提出意見和建議。負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給施工單位,并監(jiān)督實(shí)施。反饋施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,協(xié)助設(shè)計(jì)管理部解決問題。二、設(shè)計(jì)前期管理(一)項(xiàng)目定位與策劃1.項(xiàng)目定位項(xiàng)目公司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)調(diào)研及項(xiàng)目地塊特點(diǎn),提出項(xiàng)目定位建議,包括產(chǎn)品類型、目標(biāo)客戶群體、項(xiàng)目檔次等。設(shè)計(jì)管理部參與項(xiàng)目定位討論,從設(shè)計(jì)角度提供專業(yè)意見,確保項(xiàng)目定位具有可操作性和設(shè)計(jì)合理性。2.項(xiàng)目策劃項(xiàng)目公司組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目策劃,明確項(xiàng)目的開發(fā)理念、規(guī)劃布局、配套設(shè)施等內(nèi)容。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)項(xiàng)目策劃成果,編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度等內(nèi)容。(二)設(shè)計(jì)任務(wù)書編制1.編制原則設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目定位和策劃成果編制,明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求。設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)具有完整性、準(zhǔn)確性和可操作性,避免模糊不清或歧義性的表述。2.編制內(nèi)容項(xiàng)目概況:包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、用地性質(zhì)等基本信息。設(shè)計(jì)依據(jù):如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃條件、設(shè)計(jì)規(guī)范等。設(shè)計(jì)范圍:明確設(shè)計(jì)工作涵蓋的內(nèi)容,如規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)要求:規(guī)劃設(shè)計(jì)要求:如容積率、建筑密度、綠化率、停車位數(shù)量等指標(biāo)要求,以及規(guī)劃布局、交通組織、日照分析等方面的要求。建筑設(shè)計(jì)要求:包括建筑風(fēng)格、戶型配比、面積指標(biāo)、建筑高度、外立面材質(zhì)及顏色等要求。景觀設(shè)計(jì)要求:如景觀風(fēng)格、綠化配置、硬質(zhì)景觀設(shè)計(jì)等要求。設(shè)計(jì)進(jìn)度要求:明確各階段設(shè)計(jì)成果的交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。成本控制要求:提出項(xiàng)目的成本控制目標(biāo),對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性提出要求。其他要求:如節(jié)能環(huán)保要求、智能化設(shè)計(jì)要求等。3.審核與批準(zhǔn)設(shè)計(jì)任務(wù)書初稿完成后,由項(xiàng)目公司組織設(shè)計(jì)管理部、成本管理部等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過后的設(shè)計(jì)任務(wù)書報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)設(shè)計(jì)單位選擇1.招標(biāo)方式根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.資格預(yù)審對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)等級(jí)、業(yè)績(jī)、人員配備、技術(shù)能力等方面是否滿足項(xiàng)目要求。資格預(yù)審合格的設(shè)計(jì)單位方可參與投標(biāo)。3.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見確定中標(biāo)單位。4.合同簽訂設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)與中標(biāo)設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量要求等內(nèi)容。三、設(shè)計(jì)過程管理(一)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃制定設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書和合同要求,制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段設(shè)計(jì)工作的開始時(shí)間、完成時(shí)間和里程碑節(jié)點(diǎn)。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)管理部審核備案。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控設(shè)計(jì)管理部定期對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后,設(shè)計(jì)管理部應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),分析原因,采取有效措施督促其加快進(jìn)度,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目要求。3.進(jìn)度調(diào)整若因不可抗力或其他原因?qū)е略O(shè)計(jì)進(jìn)度無法按原計(jì)劃進(jìn)行,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)提出進(jìn)度調(diào)整方案,報(bào)設(shè)計(jì)管理部審核。設(shè)計(jì)管理部審核通過后,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(二)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制流程,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)計(jì)管理部對(duì)設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行檢查和評(píng)估,督促其不斷完善質(zhì)量管理工作。2.設(shè)計(jì)過程質(zhì)量控制設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范要求,進(jìn)行方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理部在設(shè)計(jì)過程中加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,定期對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行檢查和審核,提出修改意見和建議,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量逐步優(yōu)化。3.設(shè)計(jì)評(píng)審對(duì)于重要的設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)或關(guān)鍵設(shè)計(jì)內(nèi)容,設(shè)計(jì)管理部組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,設(shè)計(jì)單位根據(jù)會(huì)議紀(jì)要對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計(jì)成果審核設(shè)計(jì)單位完成各階段設(shè)計(jì)成果后,提交給設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行審核。設(shè)計(jì)管理部按照設(shè)計(jì)任務(wù)書、相關(guān)規(guī)范和公司內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行全面細(xì)致的審核,審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及設(shè)計(jì)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性等。審核通過后的設(shè)計(jì)成果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)設(shè)計(jì)變更管理1.變更提出在設(shè)計(jì)過程中,如因項(xiàng)目定位調(diào)整、市場(chǎng)需求變化、施工條件限制等原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目公司、工程管理部或其他相關(guān)部門提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的影響等。2.變更審核設(shè)計(jì)管理部收到變更申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。成本管理部對(duì)變更的成本影響進(jìn)行測(cè)算,評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本的增減情況。設(shè)計(jì)管理部審核變更的必要性和可行性,從設(shè)計(jì)角度分析變更對(duì)項(xiàng)目整體效果的影響。審核通過后的變更申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.變更實(shí)施設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng),進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并提交變更設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)管理部對(duì)變更設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,審核通過后發(fā)放給項(xiàng)目公司和工程管理部。工程管理部負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更及時(shí)傳達(dá)給施工單位,并監(jiān)督施工單位按照變更設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。四、設(shè)計(jì)后期管理(一)設(shè)計(jì)交底1.交底準(zhǔn)備設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)后,設(shè)計(jì)管理部組織設(shè)計(jì)交底會(huì)議。設(shè)計(jì)管理部提前通知項(xiàng)目公司、工程管理部、成本管理部等相關(guān)部門參加會(huì)議,并要求設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)交底資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)要求等。2.交底內(nèi)容設(shè)計(jì)單位向參會(huì)人員介紹項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概況、設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、施工注意事項(xiàng)等內(nèi)容。各部門針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)問題提出疑問和建議,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答和說明。3.交底記錄設(shè)計(jì)管理部安排專人對(duì)設(shè)計(jì)交底會(huì)議進(jìn)行記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)參會(huì)各方簽字確認(rèn)后,作為項(xiàng)目施工的重要依據(jù)存檔。(二)圖紙會(huì)審1.會(huì)審組織設(shè)計(jì)交底后,由項(xiàng)目公司組織工程管理部、成本管理部、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。設(shè)計(jì)管理部通知設(shè)計(jì)單位參加圖紙會(huì)審會(huì)議,并要求其準(zhǔn)備好相關(guān)資料。2.會(huì)審內(nèi)容各方人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查,重點(diǎn)審查圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)性。檢查圖紙是否滿足施工要求,是否存在矛盾、遺漏或不合理之處。對(duì)施工單位提出的疑問和建議,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答和處理。3.會(huì)審記錄項(xiàng)目公司安排專人對(duì)圖紙會(huì)審會(huì)議進(jìn)行記錄,形成會(huì)審記錄。會(huì)審記錄應(yīng)詳細(xì)記錄各方提出的問題、設(shè)計(jì)單位的答復(fù)以及達(dá)成的共識(shí)。會(huì)審記錄經(jīng)參會(huì)各方簽字確認(rèn)后,作為設(shè)計(jì)變更和工程施工的依據(jù)存檔。(三)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目竣工前,設(shè)計(jì)管理部協(xié)助項(xiàng)目公司組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行自查。自查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)變更的處理情況、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否滿足要求等。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合要求。2.驗(yàn)收程序項(xiàng)目公司向相關(guān)部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng),設(shè)計(jì)管理部參與竣工驗(yàn)收工作。驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料審查,重點(diǎn)檢查項(xiàng)目是否按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行建設(shè),設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)單位對(duì)驗(yàn)收組提出的問題進(jìn)行解答和說明。3.驗(yàn)收備案項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,設(shè)計(jì)管理部協(xié)助項(xiàng)

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