某咨詢—某房地產公章使用管理辦法1216黃?第一章總則第一條目的為加強某房地產（以下簡稱"公司"）公章的使用管理，規范公章使用行為，保障公司合法權益，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、各子公司（以下統稱"公司各單位"）公章的使用管理。第三條定義本辦法所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。第二章公章的刻制、啟用與廢止第四條公章的刻制1.公司公章的刻制由公司行政管理部門根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家有關規定辦理相關手續后，指定具有資質的印章刻制單位刻制。2.各單位如需刻制公章，應提前向公司行政管理部門提交申請，經公司批準后，由公司行政管理部門統一辦理刻制手續。第五條公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，公司行政管理部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.公章啟用時，應在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關事項。第六條公章的廢止1.因公司名稱變更、機構撤銷、印章損壞等原因需要廢止公章的，由公司行政管理部門負責收回并銷毀。2.公章廢止后，應及時在公司內部發布廢止通知，告知公司各單位。第三章公章的保管第七條保管原則1.公章應指定專人保管，實行"專人專管、責任到人"的原則。2.公章保管人應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章使用管理規定。第八條保管職責1.公章保管人負責公章的日常保管、使用登記、維護保養等工作。2.公章保管人應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。3.公章保管人不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要必須轉借的，應經公司相關領導批準，并辦理轉借手續。第九條保管地點1.公司公章應存放在公司行政管理部門指定的保險柜或安全地點。2.各單位公章應存放在本單位指定的保險柜或安全地點，并確保存放地點安全可靠。第四章公章的使用第十條使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協議、文件、信函等具有法律效力的事項。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同。3.財務專用章適用于公司財務結算、票據開具等相關財務事項。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權的相關事項。第十一條使用流程1.申請用章部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司相關領導審批。審批權限按照公司有關規定執行。3.用章公章保管人根據公司相關領導的審批意見，對符合用章規定的申請予以用章，并在《公章使用登記表》上登記用章情況，包括用章時間、用章事項、用章內容、用章份數、批準人等信息。4.蓋章公章保管人在用章時，應認真核對用章內容，確保用章內容與審批意見一致。蓋章后，應將公章妥善保管，防止公章再次被盜用或濫用。第十二條特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章的，用章部門或個人可先電話請示公司相關領導同意后用章，但事后應及時補辦審批手續。2.因工作需要在異地使用公章的，應提前向公司行政管理部門提出申請，經公司批準后，由公章保管人攜帶公章前往異地辦理相關手續。第五章公章的監督與檢查第十三條監督部門公司行政管理部門負責對公司各單位公章使用管理情況進行監督檢查。第十四條檢查內容1.公章的保管情況，包括保管人是否符合規定、保管地點是否安全、公章存放是否規范等。2.公章的使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全、用章內容是否與審批意見一致等。3.《公章使用登記表》的記錄情況，包括用章時間、用章事項、用章內容、用章份數、批準人等信息是否準確、完整。第十五條檢查方式1.定期檢查公司行政管理部門定期對公司各單位公章使用管理情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查公司行政管理部門不定期對公司各單位公章使用管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。第十六條問題處理1.對于檢查中發現的問題，公司行政管理部門應及時下達整改通知，要求相關單位限期整改。2.對于違反公章使用管理規定的單位和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等；情節嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。第六章附則第十七條解釋權本辦法由公司行政管理部門負責解釋。第十八條施行日期本辦法自發布