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文檔簡介

某集團外派董事與監事考核管理制度?一、總則1.目的為加強對集團外派董事、監事的管理和監督,建立科學合理的考核評價機制,充分發揮外派董事、監事在各子公司治理中的作用,保障集團整體戰略目標的實現,特制定本考核管理制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部外派至各子公司擔任董事、監事職務的人員。3.考核原則客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行全面、客觀、公正的評價。定性與定量相結合原則:考核指標既有定性描述,又有定量數據,確保考核結果準確、科學。激勵與約束并重原則:通過考核,激勵外派董事、監事積極履行職責,同時對不稱職行為進行約束。二、考核主體與周期1.考核主體集團人力資源部門負責組織實施外派董事、監事的考核工作。集團審計、法務等相關部門提供考核所需的部分數據和信息。子公司董事會、監事會協助集團進行考核工作,提供相關評價意見。2.考核周期考核周期為自然年度,每年[具體考核時間區間]進行上一年度的考核。三、考核內容1.董事考核內容戰略決策參與子公司發展戰略規劃的制定與審議,提出建設性意見并被采納的情況。對重大投資、融資、并購等決策事項的決策質量和參與度。治理機制監督子公司董事會運作的規范性,對違規行為的發現和糾正情況。推動子公司完善內部治理結構,建立健全各項規章制度的工作成效。經營管理對子公司經營業績指標(如營業收入、利潤、資產負債率等)完成情況的貢獻。參與子公司日常經營管理監督,提出改進經營管理的有效建議并被實施的情況。履職盡責按時參加子公司董事會會議,積極發表意見和參與決策的情況。及時了解子公司經營管理動態,對重要問題進行深入調研并形成報告的情況。維護集團利益,在子公司決策中堅持原則、抵制不正當行為的表現。2.監事考核內容監督職責對監事會會議決議的執行情況進行監督檢查,確保各項決議得到有效落實。檢查子公司財務狀況,對財務報表真實性、準確性、完整性進行監督,發現并糾正財務違規問題。監督子公司董事、高級管理人員履職行為,對違規行為進行調查并提出處理建議。合規審查審查子公司重大決策、重要合同等事項的合法性、合規性,提出審查意見。關注子公司運營過程中的合規風險,及時提出防范和化解風險的建議。信息溝通定期向集團監事會匯報子公司監督工作情況,及時反饋重大問題。加強與子公司內部各部門的溝通協調,了解公司運營情況,促進監督工作有效開展。履職盡責按時參加子公司監事會會議,認真履行監事職責的情況。積極開展監督調研工作,深入了解子公司實際情況,撰寫有價值的監督報告。四、考核指標與權重1.董事考核指標與權重戰略決策(30%)戰略規劃參與度及貢獻(15%)重大決策質量(15%)治理機制(20%)董事會運作監督(10%)制度建設推動(10%)經營管理(30%)經營業績貢獻(15%)經營管理改進建議(15%)履職盡責(20%)會議參與及決策表現(10%)調研與報告質量(5%)維護集團利益表現(5%)2.監事考核指標與權重監督職責(40%)決議執行監督(10%)財務監督成效(15%)高管履職監督(15%)合規審查(30%)決策合同審查質量(15%)風險防范建議(15%)信息溝通(15%)向集團匯報情況(10%)內部溝通協調(5%)履職盡責(15%)會議參與及履職情況(10%)監督調研報告質量(5%)五、考核方式1.自我評價外派董事、監事應在考核期結束后,根據自身工作表現,對照考核內容和指標,進行自我評價,撰寫自我評價報告,詳細闡述工作成果、存在問題及改進措施。2.述職報告召開年度述職會議,外派董事、監事向集團領導、人力資源部門及相關部門負責人進行述職。述職內容應包括考核期內履行職責情況、工作亮點、存在問題及下一步工作計劃等,并接受參會人員的提問和質詢。3.子公司評價子公司董事會、監事會根據外派董事、監事在子公司的工作表現,按照一定比例對其進行評價打分,評價內容包括工作態度、專業能力、決策參與度、監督效果等方面。4.集團部門評價集團審計、法務等相關部門根據各自職能,對涉及外派董事、監事工作的相關事項進行評價,如財務審計情況、合規審查結果等,并提供相應的評價意見和數據支持。5.綜合評價集團人力資源部門匯總自我評價、述職報告、子公司評價和集團部門評價等多方面信息,結合日常工作記錄和相關資料,按照考核指標權重進行綜合計算,得出外派董事、監事的年度考核得分。六、考核結果評定1.考核結果等級劃分考核結果分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.各等級評定標準優秀:全面出色地履行職責,在戰略決策、治理機制完善、經營管理提升、維護集團利益等方面表現卓越,工作成果顯著,對推動子公司發展起到關鍵作用。良好:較好地履行職責,在各項考核指標方面表現良好,能夠積極參與子公司決策和管理,有效發揮監督作用,工作業績較為突出。合格:基本履行職責,各項工作能夠達到要求,但在某些方面存在一定不足,需要進一步改進和提高。不合格:未能有效履行職責,在工作中出現重大失誤或違規行為,對集團利益造成損害,或嚴重違反子公司治理規定。七、考核結果應用1.薪酬調整考核結果為優秀的外派董事、監事,給予薪酬上浮[X]%的獎勵。考核結果為良好的,薪酬保持不變。考核結果為合格的,視情況給予警告,薪酬可下調[X]%。考核結果為不合格的,給予降職或免職處理,薪酬大幅下調,并取消相關福利待遇。2.職務晉升連續兩年考核結果為優秀的外派董事、監事,在集團內部晉升時予以優先考慮。3.培訓與發展根據考核結果,為外派董事、監事制定個性化的培訓與發展計劃。對考核結果為合格及以下的人員,安排針對性的培訓課程,幫助其提升履職能力;對表現優秀的人員,提供更高級別的培訓機會和學習交流平臺,促進其職業發展。4.續聘與解聘考核結果作為外派董事、監事續聘或解聘的重要依據。對于考核結果為優秀和良好的人員,在任期屆滿時優先續聘;對于考核結果為不合格的人員,不再續聘,并按照集團相關規定進行處理。八、申訴與反饋1.申訴機制外派董事、監事如對考核結果有異議,可在考核結果公布后的[X]個工作日內,向集團人力資源部門提出書面申訴。申訴應說明理由,并提供相關證據材料。2.反饋處理集團人力資源部門接到申訴后,應及時組織相關人員進行調查核實。如申訴理由成立,應根據調查結果對考核結果進行調整,并將處理結果反饋給申訴人;如申訴理由不成立,應向申訴人說明情況,維持原考核結果。九、附則1.本制度由

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