要求工程驗收的函?尊敬的[被驗收方名稱]：

您好！

根據雙方簽訂的[合同名稱]及相關協議要求，我司（或我方）負責的[項目名稱]工程已完成全部建設內容，現已具備驗收條件。為確保工程質量和項目順利交付，特致函貴方，請貴方組織相關人員對該工程進行驗收。具體事項如下：

一、工程概況1.工程名稱：[項目名稱]2.工程地點：[詳細地址]3.工程內容：[具體描述工程涵蓋的主要工作內容，如建筑物建設、設備安裝、系統調試等][逐一列舉各項工程子項，如建筑主體結構、電氣系統、給排水系統等，并簡要說明其完成情況]4.合同工期：[合同約定的開工日期]至[合同約定的竣工日期]5.實際工期：[實際開工日期]至[實際竣工日期]

二、驗收依據1.雙方簽訂的合同文件：[合同名稱]及其附件，包括但不限于合同條款、技術規范、工程圖紙、工程量清單等。2.國家及地方現行的相關標準、規范和規程：[列舉適用的國家標準，如《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300[具體版本號]等][列舉適用的地方標準，如[地方標準名稱][具體版本號]等]3.經批準的設計文件及變更文件：[提供設計單位出具的設計圖紙、設計變更通知等文件的清單及編號][說明設計變更對工程的影響及實施情況]

三、驗收范圍本次驗收范圍包括但不限于以下內容：1.建筑工程：建筑主體結構的質量，包括基礎、梁、板、柱等結構構件的混凝土強度、鋼筋配置、結構穩定性等。建筑裝飾裝修工程，如內外墻面、地面、頂棚的裝修材料質量、施工工藝及外觀質量。屋面及防水工程，檢查屋面防水卷材的鋪設質量、屋面有無滲漏現象，衛生間、廚房等有防水要求區域的防水處理效果。2.安裝工程：電氣安裝工程，包括配電箱、配電柜的安裝調試，電線電纜的敷設、連接，燈具、插座、開關的安裝及通電測試。給排水及消防工程，檢查管道的材質、管徑、連接方式，衛生器具的安裝位置及使用功能，消防系統的聯動調試及消防設施的有效性。通風與空調工程，檢測通風管道的密封性、風機的運行參數、空調系統的制冷制熱效果及風量平衡。3.設備及系統：[列出工程中涉及的主要設備清單，如電梯、變壓器、自動化控制系統等]，檢查設備的型號、規格、數量是否與合同一致，設備的運行狀況、性能指標是否達到設計要求。對各系統進行聯合調試，驗證系統的整體功能和運行穩定性，如智能化系統的信息采集、傳輸、處理及控制功能，消防報警及聯動控制系統的響應速度和準確性等。

四、驗收程序1.我方自驗我司在工程竣工后，組織了內部專業技術人員按照驗收標準和規范對工程進行了全面細致的自驗。自驗過程中，對發現的問題及時進行了整改，確保工程質量符合要求。自驗報告見附件[自驗報告編號]。2.申請驗收現向貴方提交工程驗收申請，請貴方在收到本函后的[X]個工作日內予以回復，確認是否同意進行驗收。若貴方同意驗收，請明確驗收時間、地點及參與驗收的人員組成要求。3.驗收準備在驗收前，我司將提前做好以下準備工作：整理、提供完整的工程資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、材料設備質量證明文件、檢驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等，確保資料真實、齊全、有效，并按照檔案管理要求進行分類整理和裝訂成冊。資料清單見附件[資料清單編號]。對工程現場進行清理，保持整潔有序，便于驗收人員進行檢查。安排專人負責配合驗收工作，解答驗收人員提出的問題。4.正式驗收驗收時間：[具體驗收日期]驗收地點：[詳細驗收地點]驗收人員組成：貴方：[列出貴方參與驗收的人員名單及職務]我司：[列出我司參與驗收的人員名單及職務]驗收流程：召開首次會議，由我司介紹工程概況、自驗情況及驗收準備工作，明確驗收程序和要求。分組進行現場檢查，驗收人員按照專業分工，對建筑工程、安裝工程、設備及系統等驗收范圍進行實地查看，檢查工程質量和完成情況，并做好檢查記錄。資料審查，貴方驗收人員對我司提供的工程資料進行審查，核實資料的完整性、準確性和與工程實際的相符性。功能測試與試運行，對各系統進行功能測試和試運行，觀察設備及系統的運行狀況，檢查各項性能指標是否滿足設計要求。末次會議，驗收結束后，召開末次會議，由驗收小組總結驗收情況，提出驗收意見和整改要求。我司對驗收意見進行記錄，并承諾按照要求進行整改。

五、驗收標準及要求1.建筑工程驗收標準建筑主體結構應符合《混凝土結構工程施工質量驗收規范》GB50204[具體版本號]等相關標準的要求，混凝土強度等級應滿足設計規定，結構構件無明顯裂縫、變形等缺陷。建筑裝飾裝修工程的表面平整度、陰陽角方正度、色澤一致性等應符合相應的施工質量驗收規范，裝修材料的品種、規格、質量應符合設計及規范要求，無空鼓、開裂、掉粉等質量問題。屋面及防水工程應無滲漏現象，屋面排水坡度符合設計要求，防水卷材的鋪貼應平整、牢固，搭接寬度滿足規范規定。衛生間、廚房等有防水要求區域的蓄水試驗時間不少于[X]小時，無滲漏為合格。2.安裝工程驗收標準電氣安裝工程中，配電箱、配電柜的安裝應牢固、整齊，電氣元件的型號、規格應與設計一致，布線整齊規范，絕緣電阻測試值應符合要求。燈具、插座、開關的安裝位置準確，通電正常，接地（PE）或接零（PEN）可靠。給排水及消防工程的管道安裝應橫平豎直，接口嚴密無滲漏，管道的坡度符合設計要求。衛生器具安裝牢固、位置合理，給水配件靈敏可靠，排水通暢。消防系統的設備、設施應能正常運行，聯動功能準確無誤，消防栓系統的水壓試驗、消防水泵的試運轉等應符合相關規范要求。通風與空調工程的通風管道應嚴密不漏風，風機的風量、風壓及轉速等參數應滿足設計要求，空調系統的制冷量、制熱量、室內外空氣參數等應符合設計規定，系統運行平穩，無異常噪音和振動。3.設備及系統驗收標準各類設備的型號、規格、數量應與合同約定一致，設備的外觀無損傷、無變形，運行參數正常，設備的性能指標應達到設計文件規定的要求。各系統應具備完整的功能，系統之間的接口應連接可靠，信息傳輸準確無誤。智能化系統應能實現對建筑物內各類設備的集中監控、管理和自動化控制，消防報警及聯動控制系統應能在規定時間內準確報警并實現相應的聯動控制功能。

六、工程質量情況1.工程質量自評在自驗過程中，我司嚴格按照驗收標準對各分項分部工程進行了檢查評估，工程質量總體符合要求。各分項分部工程質量驗收情況如下：[列出各分項分部工程名稱及質量驗收結論，如地基與基礎分部工程質量驗收合格，主體結構分部工程質量驗收合格等]對質量驗收過程中發現的一般質量問題，我司已及時進行了整改處理，整改后經復查符合要求。2.質量控制資料核查我司整理的質量控制資料齊全、有效，能夠反映工程施工全過程的質量控制情況。資料核查情況如下：[列舉主要質量控制資料類別，如施工圖紙會審記錄、施工組織設計、技術交底記錄、材料設備質量證明文件、檢驗檢測報告等，并說明資料的完整性和真實性]各項質量控制資料與工程實際施工情況相符，能夠滿足工程質量驗收的需要。

七、其他事項說明1.工程變更情況在工程實施過程中，發生了以下工程變更：[詳細說明變更的內容、原因及變更程序的執行情況]變更后的工程已按照設計要求和相關規范進行施工，經檢查質量符合要求。相關變更資料已整理歸檔，見附件[變更資料編號]。2.遺留問題及處理措施目前工程遺留以下問題：[詳細列出遺留問題的具體情況，如個別燈具亮度不夠、部分管道接口輕微滲漏等]針對遺留問題，我司已制定如下處理措施：[說明處理遺留問題的責任人員、處理時間計劃及預期達到的效果]我司將在貴方規定的時間內完成遺留問題的處理，并及時通知貴方進行復查。3.工程保修承諾我司承諾按照國家相關規定及合同約定，對本工程提供質量保修服務。保修期限自工程竣工驗收合格之日起計算，具體保修期限如下：[明確各分項工程的保修期限，如建筑工程保修期限為[X]年，電氣安裝工程保修期限為[X]年等]在保修期間，我司將安排專人負責保修工作，接到貴方的保修通知后，及時響應并組織維修人員在[X]小時內到達現場進行維修。對于因施工質量問題導致的損壞，我司將免費進行維修；對于因使用不當等非施工質量原因造成的損壞，我司將按照合理的收費標準進行維修。

再次感謝貴方對本項目