建筑工程資料員崗位職責?一、崗位職責概述建筑工程資料員負責工程項目資料的收集、整理、歸檔、保管等工作，為工程建設提供全面、準確、及時的資料支持，確保工程資料的完整性和規范性，滿足工程竣工驗收及后續使用維護的需要。

二、工作內容

工程前期資料管理1.項目立項文件收集協助項目負責人收集項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等相關文件，并進行整理歸檔。確保文件的真實性、完整性，對文件進行分類編號，建立文件清單，便于查詢和管理。2.工程招投標資料整理收集整理工程招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等招投標過程中的各類文件。對投標文件中的商務標、技術標等進行分類裝訂，分析投標文件中的重點內容和技術參數，為后續工程施工提供參考。3.工程合同管理負責工程建設過程中各類合同的收集、登記和保管，包括施工合同、監理合同、材料設備采購合同等。對合同條款進行審核，確保合同內容符合法律法規要求，明確雙方權利義務。建立合同臺賬，記錄合同簽訂時間、金額、履行情況等信息，及時跟蹤合同執行進度，提醒相關人員按時履行合同義務。

施工過程資料管理1.施工圖紙會審與技術交底資料組織施工圖紙會審會議，記錄會議內容，整理形成圖紙會審記錄。協助技術負責人進行施工技術交底，整理技術交底資料，確保交底內容清晰、準確、全面，并由交底人和被交底人簽字確認。將圖紙會審記錄和技術交底資料及時歸檔，作為施工依據和技術文件保存。2.施工組織設計與專項施工方案督促施工單位編制施工組織設計和專項施工方案，如深基坑支護、高大模板支撐、腳手架工程等。對施工組織設計和專項施工方案進行審核，提出修改意見，確保方案的科學性、合理性和可行性。協助施工單位按照審批后的方案組織施工，并監督方案的執行情況，及時記錄相關資料。將施工組織設計和專項施工方案整理歸檔，作為工程施工過程中的重要技術文件。3.工程原材料與構配件質量證明文件收集工程使用的原材料、構配件的質量證明文件，如產品合格證、質量檢驗報告、質量證明文件等。對質量證明文件進行審核，確保其真實性、有效性和完整性。按照材料和構配件的品種、規格、批次等進行分類整理，建立材料臺賬，記錄材料的進場日期、數量、使用部位等信息。協助監理單位和建設單位對原材料和構配件進行見證取樣送檢，及時收集檢測報告，確保工程使用的材料和構配件質量符合要求。4.施工過程質量驗收資料參與工程各分項工程、分部工程的質量驗收工作，協助監理單位和建設單位對工程質量進行檢查和評定。整理分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄等質量驗收資料，確保驗收記錄真實、準確、完整。對質量驗收過程中發現的問題進行記錄，并督促施工單位及時整改，整改完成后進行復查，將整改情況記錄在案。將質量驗收資料及時歸檔，作為工程質量評定的重要依據。5.施工進度資料收集施工單位編制的施工進度計劃，如總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等。協助監理單位和建設單位對施工進度計劃進行審核，提出意見和建議，確保進度計劃合理可行。跟蹤施工進度執行情況，定期收集施工進度報表，如工程形象進度月報、周進度周報等。對施工進度數據進行分析，繪制進度圖表，及時發現進度偏差，并協助相關部門采取措施進行調整。將施工進度計劃和進度報表整理歸檔，為工程進度管理提供數據支持。6.工程安全資料收集整理工程安全管理資料，如安全生產許可證、安全生產責任制、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄等。協助安全管理部門進行安全檢查，記錄檢查情況，對發現的安全隱患及時督促施工單位整改。整理安全事故處理資料，包括事故報告、事故調查記錄、事故處理方案及整改情況等。將工程安全資料及時歸檔，確保工程安全管理工作有跡可循。

工程竣工驗收資料管理1.竣工驗收資料準備組織施工單位、監理單位等相關部門對工程竣工驗收資料進行全面梳理，確保資料齊全、完整、規范。協助編制工程竣工驗收報告，報告內容應包括工程概況、建設依據、建設規模、建設內容、工程質量、竣工驗收情況等。整理工程竣工圖紙，包括建筑、結構、給排水、電氣等專業圖紙，確保圖紙與實際工程相符，并加蓋竣工圖章。2.竣工驗收備案資料負責工程竣工驗收備案資料的收集、整理和報送工作，資料包括工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、法律、行政法規規定應當由規劃、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件、公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設工程驗收合格的證明文件、施工單位簽署的工程質量保修書、法規、規章規定必須提供的其他文件等。將竣工驗收備案資料按照要求裝訂成冊，報送當地建設行政主管部門備案，確保工程順利通過竣工驗收備案。

資料歸檔與保管1.資料歸檔按照工程建設程序和資料分類標準，對工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等進行分類歸檔。建立資料歸檔目錄，明確資料的歸檔范圍、分類方法、編號規則等，便于資料的查找和利用。將歸檔資料裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標明檔案名稱、編號、日期等信息。2.資料保管負責資料室的日常管理工作，保持資料室的整潔、通風和干燥，確保資料不受損壞。建立資料借閱制度，嚴格控制資料的借閱范圍和借閱時間，辦理借閱登記手續，確保資料的安全。定期對資料進行檢查和盤點，發現資料丟失、損壞或變質等情況及時報告，并采取相應的補救措施。按照檔案管理要求，對到期資料進行鑒定和銷毀，確保資料的時效性和安全性。

與相關部門的溝通協調1.與建設單位溝通及時向建設單位匯報工程資料管理工作進展情況，聽取建設單位的意見和建議。協助建設單位辦理與工程資料相關的手續，如資料查詢、蓋章等。配合建設單位對工程資料進行檢查和審核，確保工程資料符合建設單位要求。2.與監理單位溝通與監理單位保持密切聯系，及時了解工程監理工作動態，協助監理單位做好工程資料的審核和管理工作。按照監理單位的要求，提供工程資料相關信息，配合監理單位進行工程質量和進度的控制。共同參與工程質量驗收、竣工驗收等工作，確保資料的真實性和準確性。3.與施工單位溝通督促施工單位及時整理和報送工程資料，對施工單位提交的資料進行審核，提出修改意見。協助施工單位解決工程資料管理過程中遇到的問題，提供技術指導和支持。定期組織施工單位召開工程資料管理會議，總結經驗教訓，提高工程資料管理水平。4.與其他相關部門溝通與設計單位溝通，及時了解設計變更情況，確保工程資料中的設計圖紙和設計變更文件準確無誤。與質量監督部門、安全監督部門等相關部門溝通，配合其對工程質量和安全進行監督檢查，提供所需的工程資料。

三、工作流程

工程前期資料流程1.項目立項階段，資料員收到項目立項相關文件后，首先進行文件的初步審核，檢查文件的完整性和有效性。2.對審核通過的文件進行分類編號，建立文件清單，并錄入電子文檔系統，方便查詢和管理。3.將文件原件按照分類順序裝訂成冊，存入檔案盒，在檔案盒上標明項目名稱、文件類別、日期等信息，放入資料室保管。

工程招投標資料流程1.資料員從招標代理機構或建設單位獲取工程招標文件，對招標文件進行仔細閱讀，了解招標要求和相關規定。2.協助項目負責人組織投標單位報名、領取招標文件，并記錄報名情況。3.在投標截止日期前，收集投標單位提交的投標文件，對投標文件進行初步整理，檢查文件的密封情況和完整性。4.開標后，整理評標報告、中標通知書等招投標過程文件，按照規定進行分類歸檔。

工程合同管理流程1.參與工程合同的起草、審核工作，提出關于資料管理方面的意見和建議。2.合同簽訂后，資料員負責合同的編號、登記，建立合同臺賬，記錄合同的基本信息、簽訂時間、金額、履行情況等。3.將合同原件及相關附件整理歸檔，同時將合同關鍵信息錄入電子文檔系統，便于查詢和跟蹤合同執行情況。4.定期對合同執行情況進行檢查，提醒相關部門及時履行合同義務，對合同變更、解除等情況進行記錄，并更新合同臺賬和檔案。

施工過程資料流程1.施工圖紙會審與技術交底資料收到施工圖紙后，資料員組織施工單位、監理單位等相關人員進行圖紙會審，記錄會審過程中的問題和解決方案，形成圖紙會審記錄。協助技術負責人進行施工技術交底，交底完成后，收集交底資料，檢查交底人和被交底人的簽字情況，確保資料完整。將圖紙會審記錄和技術交底資料及時歸檔，按照工程進度和資料分類標準進行整理。2.施工組織設計與專項施工方案督促施工單位在規定時間內編制施工組織設計和專項施工方案，并提交給資料員。資料員對施工組織設計和專項施工方案進行初步審核，檢查方案的格式、內容是否符合要求，然后提交給技術負責人和相關部門進行審批。根據審批意見，協助施工單位對方案進行修改完善，待方案最終審批通過后，進行編號、登記，并整理歸檔。3.工程原材料與構配件質量證明文件工程原材料和構配件進場時，資料員要求施工單位提供質量證明文件，并進行審核。對審核合格的質量證明文件進行分類整理，按照材料和構配件的品種、規格、批次等建立材料臺賬，記錄材料的進場日期、數量、使用部位等信息。協助監理單位和建設單位對原材料和構配件進行見證取樣送檢，及時收集檢測報告，將檢測報告與質量證明文件一同歸檔。4.施工過程質量驗收資料分項工程施工完成后，施工單位進行自檢，自檢合格后向監理單位報驗。資料員協助監理單位組織施工單位相關人員進行分項工程質量驗收，記錄驗收情況，形成分項工程質量驗收記錄。分部工程施工完成后，同樣按照上述程序進行分部工程質量驗收，整理分部工程質量驗收記錄。對質量驗收過程中發現的問題，督促施工單位及時整改，整改完成后進行復查，將整改情況記錄在質量驗收資料中。將分項工程和分部工程質量驗收資料及時歸檔，確保資料的連續性和完整性。5.施工進度資料每月或每周定期收集施工單位提交的施工進度報表，如工程形象進度月報、周進度周報等。對施工進度報表進行審核，檢查報表數據的真實性和準確性，與實際工程進度進行對比分析。根據分析結果，繪制進度圖表，直觀展示工程進度情況。如發現進度偏差，及時與施工單位、監理單位等相關部門溝通，協助制定調整措施。將施工進度報表和進度圖表整理歸檔，作為工程進度管理的重要資料。6.工程安全資料定期收集整理工程安全管理資料，如安全生產許可證、安全生產責任制、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄等。協助安全管理部門進行安全檢查，記錄檢查情況，對發現的安全隱患及時督促施工單位整改，并跟蹤整改情況。整理安全事故處理資料，包括事故報告、事故調查記錄、事故處理方案及整改情況等，確保資料的完整性和準確性。將工程安全資料按照安全管理工作的時間順序和資料分類標準進行歸檔，便于查閱和管理。

工程竣工驗收資料流程1.竣工驗收資料準備在工程竣工前，資料員組織施工單位、監理單位等相關部門對工程竣工驗收資料進行全面梳理，檢查資料是否齊全、完整、規范。協助編制工程竣工驗收報告，報告內容應包括工程概況、建設依據、建設規模、建設內容、工程質量、竣工驗收情況等。整理工程竣工圖紙，包括建筑、結構、給排水、電氣等專業圖紙，確保圖紙與實際工程相符，并加蓋竣工圖章。對工程竣工驗收資料進行分類匯總，按照要求進行裝訂成冊，形成完整的竣工驗收資料檔案。2.竣工驗收備案資料將整理好的工程竣工驗收備案資料按照當地建設行政主管部門的要求進行分類，確保資料齊全、準確。填寫工程竣工驗收備案表，將工程竣工驗收報告、法律、行政法規規定應當由規劃、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件、公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設工程驗收合格的證明文件、施工單位簽署的工程質量保修書、法規、規章規定必須提供的其他文件等資料一并裝訂成冊。在規定時間內，將工程竣工驗收備案資料報送當地建設行政主管部門備案，領取工程竣工驗收備案文件，完成工程竣工驗收備案手續。

資料歸檔與保管流程1.資料歸檔根據工程資料的分類標準和編號規則，對各類工程資料進行分類整理，確定歸檔順序。將整理好的資料裝入檔案盒或檔案柜，在檔案盒或檔案柜上標明檔案名稱、編號、日期等信息，建立資料歸檔目錄，便于查找和利用。將歸檔資料按照檔案管理要求進行存放，確保資料存放有序，便于查閱。2.資料保管負責資料室的日常管理工作，保持資料室的整潔、通風和干燥，定期對資料進行檢查，防止資料受潮、發霉、蟲蛀等損壞。建立資料借閱制度，明確資料借閱的范圍、流程和要求。借閱資料時，借閱人需填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱內容、歸還時間等信息，經資料員簽字同意后方可借閱。對借出的資料進行跟蹤管理，及時提醒借閱人按時歸還資料。如發現資料丟失或損壞，借閱人應承擔相應的責任。定期對資料進行盤點，核對資料的數量和完整性，確保資料與檔案目錄一致。對發現的問題及時進行處理，并記錄處理情況。按照檔案管理要求，對到期資料進行鑒定和銷毀。鑒定資料時，應組織相關人員進行評估，確定資料是否仍有保存價值。對于確無保存價值的資料，填寫銷毀清單，經批準后進行銷毀，并記錄銷毀情況。

四、工作標準

資料收集標準1.確保資料來源可靠，所有文件和記錄必須是工程建設過程中實際產生的，不得偽造或篡改。2.收集資料應及時、完整，按照工程進度和資料管理要求，在規定時間內收集齊全各類資料，不得遺漏重要信息。3.對收集的資料進行嚴格審核，檢查資料的真實性、準確性、完整性和規范性，不符合要求的資料應及時退回補充或修正。

資料整理標準1.資料整理應遵循分類科學、編號有序、裝訂規范的原則，便于資料的查找和管理。2.按照工程資料分類標準，對各類資料進行詳細分類，同一類資料應按照時間順序或邏輯關系進行排列。3.對每份資料進行編號，編號應具有唯一性和系統性，便于識別和查詢。編號應包含項目