中鐵大橋局集團科學技術檔案管理細則

第一章總則

第一條為加強科學技術檔案管理，積極開發(fā)和充分利

用科學技術檔案資源，更好地為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《建

設工程文件整理規(guī)則》（GB/T50328-2001）及《中國鐵路工

程總公司科學技術檔案管理規(guī)則》，結合本企業(yè)實際情況，

制定本細則。

第二條科學技術檔案（簡稱科技檔案），是指企業(yè)在建

設工程項目、科學研究、生產技術等活動中形成的，具有保

存價值的文字、圖紙、圖表、照片、影片、磁盤、光盤、錄

像帶、錄音帶等科技文件材料，是企業(yè)的重要信息資源和無

形資產。

第三條中鐵大橋局集團科技檔案分為六類

一、建設工程項目檔案（簡稱：工程檔案）；

二、科學技術研究檔案（簡稱:科研檔案）；

三、產品技術檔案（簡稱：產品檔案）；

四、設備儀器檔案（簡稱：設備檔案）；

五、標準檔案；

六、臨時運輸檔案（簡稱：臨運檔案）。

第四條科技檔案工作是一項專業(yè)性、管理性、技術基

礎性工作，是企業(yè)檔案工作的重要組成部分，應堅持統(tǒng)一領

專業(yè)資料

導、分級管理的基本原則，各單位應根據(jù)實際情況，確定分

管領導和檔案工作機構。

第二章科技檔案管理體制

第五條集團科技檔案實行兩級管理，集團公司辦公室

下設檔案管理科，子公司辦公室下設檔案室。

第六條集團科技檔案管理網(wǎng)絡

一、集團公司檔案管理科，具有企業(yè)檔案行政管理職能

和企業(yè)檔案館的工作性質。負賁擬訂科技檔案管理制度、規(guī)

劃（計劃）和措施，總結交流和推廣科技檔案工作經驗，培

訓檔案工作人員；負責對集團各單位科技檔案工作監(jiān)督、檢

查和業(yè)務指導；負責科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、

統(tǒng)計和提供利用工作；集團科技檔案管理工作由總工程師分

管。

二、各子公司檔案室，負責管理本公司的科技檔案，擬

定科技檔案管理制度、規(guī)劃（計劃）和措施，負責科技檔案

的接收、整理、移交、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用，負有對本

公司項目部和分公司檔案工作的業(yè)務指導職能，其工作由

總工程師分管。

三、集團直屬（聯(lián)合）項目部，應成立工程檔案管理工

作領導小組，確定分管領導，建立檔案（資料）室，配備經

過培訓并持有“檔案人員上崗證”的檔案（資料）員，負責

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收集工程項目各種內業(yè)資料，督促檢查相關部門和子公司按

要求整理好相應的施工資料；項目竣工后按規(guī)定及時向業(yè)主

（城建館）和集團公司檔案科歸檔。

四、各子公司項目部，應根據(jù)參建項目合同要求及整理

標準，收集、整理本項目部形成的施工（內業(yè)）資料，負責

將整理好的項目檔案移交給上級部門和本公司檔案室。

第七條各單位要積極創(chuàng)造條件，采取措施加強對科技

檔案隊伍建設，加強對科技檔案人員的檔案專業(yè)及相關專業(yè)

的業(yè)務培訓，造就一支既熟悉檔案業(yè)務知識，又懂相關專業(yè)

知識的科技檔案隊伍C

第三章科技文件材料的收集和歸檔

第八條各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、

積累、整理、歸檔制度，有關部門應設專人負責，有相應的

檢查、控制及考核措施，做到每一項工程、科研、生產等活

動，都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

第九條各單位要將科技文件材料的形成、積累、整理

和歸檔工作納入企業(yè)科技工作程序和工程、科研、生產等各

項管理計劃和程序中，納入有關部門、人員的職責范圍。

第十條各單位在對工程項目、科研成果、產品試制、

設備開箱或其它技術項目進行鑒定、驗收時，要有檔案部門

人員參加，對應歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、

專業(yè)資料

準確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目，不能通過驗收。

第十一條科技文件材料歸檔范圍

一、工程檔案：

在新建、改建、擴建、維修、勘測、設計、施工和竣工

驗收中，形成的預可行性研究、可行性研究、初步設計、施

工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術總結、監(jiān)

理文件及審批鑒定的文件材料、圖紙、照片、光盤等各種載

體形式的材料（見附件1）。

二、科研檔案：

在科技研究、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造等工作中形成的科技

成果、工法、計劃、大綱、任務書、論文、總結以及審批鑒

定、評獎、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料（見附件2）。

三、產品檔案：

在橋梁、水泥、構件及其它器材等產品試制、試驗、新

造、改造和修理中，各階段形成的合同、設計圖紙、說明書、

計算書、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備和審批鑒定的文件材料

以及產品安裝、出廠隨機文件等材料（見附件3）。

四、設備檔案：

企業(yè)在生產經營活動中，購置安裝使用和儲備的機械設

備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)

范、記錄等科技文件材料（見附件4）。

五、標準檔案：

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企業(yè)標準及其審批鑒定的文件材料；采用的國家、行業(yè)

標準（見附件5）。

六、臨運檔案：

在臨管線路運輸?shù)慕M織、計劃和指揮中形成的運輸合

同、列車運行圖、列車運行時刻表、機車交路圖等（見附件

6）°

境外工程項目的科技文件材料歸檔范圍，參照上述規(guī)定

執(zhí)行。

停建、緩建工程的科技文件材料，要由相關的業(yè)務部門

負責整理好，移交檔案部門妥善保管。

第十二條科技文件材料的歸檔要求

歸檔的文件材料必須完整、準確地反映企業(yè)建設工程、

生產、科研和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程；

歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

第十三條科技檔案歸屬流向

一、各單位在建設工程項目、科學技術研究、產品生產

等活動中產生的文件材料，其原件必須向本單位檔案部門移

交歸檔；

二、集團直管（聯(lián)合）項目工程檔案流向

檔案形成部門一集團（股份）公司項目部—業(yè)主、城建

檔案館、集團公司（股份公司）檔案科；

三、授權各子公司管理的項目工程檔案流向

專業(yè)資料

檔案形成部門f項目部f業(yè)主、城建檔案館、子公司檔

案室一集團公司（股份公司）檔案科（電子檔案）；

四、子公司自管項目工程檔案流向

檔案形成部門一項目部一業(yè)主、城建檔案館、子公司檔

案室。

第十四條科技檔案歸檔時間

管理性科技文件材料必須在第二年六月底前向檔案部

門歸檔。工程項目檔案必須在項目竣工驗收后三個月內向檔

案部門歸檔。其它科技文件材料必須在項目完成后及時歸

檔。

第十五條科技文件材料的案卷質量要求

一、歸檔的科技文件材料應為原件，其內容必須真實、

準確，與實物相符；

二、授權各子公司管理的項目工程檔案只需由子公司檔

案室向集團公司（股份公司）檔案科移交電子檔案，其質量

要求必須符合國家關于《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。

三、科技文件材料應采用耐久性較強的字跡材料，如碳

素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的紅墨水、純蘭墨水、

園珠筆、雙面蘭復寫紙、鉛筆等書寫材料；

四、科技文件材料應字跡清楚、圖樣清晰、反差良好、

圖表整潔、簽章手續(xù)完備。

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第四章科技文件材料的整理和立卷

第十六條科技文件材料的整理要求

一、一項工程、一個科研課題、一種產品或其它技術項

目在完成后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，

組成案卷，由項目負責人、產品負責人、課題負責人等審查

歸檔；

二、設計、施工中采用的標準，不歸入建設工程項目檔

案中，按標準檔案整理立卷歸檔；

三、放入聲像檔案中的科技檔案照片、光盤、音像制品

等應在卷內目錄備注欄中填寫互見號；工程項目獲獎材料應

單獨組卷放入科研檔案中管理并在工程項目檔案中填寫互

見號；

四、底圖與藍圖分別保管，各自分類編號，在目錄備注

欄中填寫互見號。

第十七條科技文件材料整理采用標準

一、按施工合同或業(yè)主提供的要求整理立卷，如業(yè)主沒

有具體要求，按本辦法整理立卷；

二、鐵路工程建設項目按《鐵路建設項目竣工文件編制

移交辦法》（辦檔[2002]8號）要求整理立卷。

第十八條科技文件材料立卷原則和方法

一、科技文件材料立卷原則

組卷應遵循科技文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷

專業(yè)資料

內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)

完備，符合檔案管理要求。

二、工程檔案立卷方法

1、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、

結構、專業(yè)組卷；

2、項目竣工圖按結構、水電、暖通、消防、環(huán)保等順

序組卷；

3、設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；

4、管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、

竣工驗收文件組卷；

5、設計變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，

原材料試驗按單項工程組卷。

三、科研檔案立卷方法

一種施工工法、一個科研項目、一個QC成果、一項技

術革新按自然形成規(guī)律，組成若干案卷。

四、產品檔案立卷方法

按產品類別、型號、生產時間等特征逐級分類組成若干

案卷。

五、設備檔案立卷方法

設備、儀器按專業(yè)、臺件分類組成若干案卷。

六、標準檔案立卷方法

按一項標準分類組成若干案卷。

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七、臨運檔案立卷方法

以每一條線路運營所形成的文件材料，按其自然形成規(guī)

律組成若干案卷。

第十九條案卷與卷內文件的排列要求

一、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

二、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記

錄、評定、驗收排列c

三、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、F通機圖樣、安裝調

試和運行維修等順序排列。

四、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

五、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原

文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

第二十條案卷裝訂要求

一、文字材料應采用單份文件裝訂形式，圖紙不裝訂（業(yè)

主有要求者除外）；圖紙應按GB/T10609-3-1989《技術用

圖復制圖的折疊方法》，按A4圖幅（210minx297inin）折疊成

手風琴式，圖標外露，

二、案卷內不應有金屬物。

三、外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號

及裝訂形式。

四、單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加

蓋、填寫檔號章（如下圖所示）；圖樣的檔號章應蓋在圖標

專業(yè)資料

右上方。

長度單位：mm

全宗號件號7

檔案號7

—20|15|20|15

五、卷內圖紙、文件頁號的編寫要求

1、編寫案卷頁號，卷內文件有圖文的頁面應編寫頁號；

2、頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫

文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右

下角或圖標右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編

寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號。

第二十一條卷內目錄的編制

卷內目錄是錄入卷內文件題名及其他特征并固定文件

排列次序的表格，排列在卷內文件之前。它由序號、文件編

號、責任者、文件題名、日期、頁號和備注等組成（見附件

7）。

一、序號，應以一件文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1起

依次標注卷內文件的順序，一件文件一個號。

二、文件編號，應填寫文件原有的文號或圖樣的圖號、

設備、項目代號。

三、責任者，應填寫文件形成單位或主要責任者；有多

個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。

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四、文件題名，應填寫文件標題全稱或擬寫文件題名加

方括號［］。

五、日期，應填寫文件形成日期，以8位阿拉伯數(shù)字標

注年、月、日，如2002年9月8日，填寫為20020908。

六、頁號，應填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后

一件文件應填寫起止頁號。

七、備注，填寫需要說明內容。

第二十二條備考表的編制

備考表是卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后

（見附件8）。

備考表要標明卷內文件的件數(shù)、頁數(shù)及不同載體文件的

數(shù)量，說明組卷情況，填寫檔號、立卷人、立卷時間、檢查

人，檢查時間等。

第二十三條歸檔說明的編制（見附件9）

一、項目名稱：承包合同中的建設項目全稱。

二、項目地址：建設項目所在地的地址名稱。

三、設計單位：建設項目的主要設計責任者（全稱）。

四、施工單位：建設項目的主要施工責任者（全稱）。

五、監(jiān)理單位：建設項目的主要監(jiān)理責任者（全稱）。

六、開工日期：建設項目的開工日期。

七、竣工日期：建設項目的竣工日期。

八、項目介紹：主要包括項目結構、投資性質、特點及

專業(yè)資料

主要采用的新技術、新材料、新工藝、新方法。

第二十四條科技檔案歸檔時應履行歸檔移交手續(xù)，移

交單位要編制移交清冊一式兩份（見附件10A、B）交接雙

方簽字蓋章，以備查考。

第二十五條實行項目工程檔案驗收制

集團公司（股份公司）檔案科、子公司檔案室應按照《關

于加強工程項目檔案管理的意見》（橋辦[2006]91號文）的

規(guī)定，根據(jù)移交檔案的實際情況，開具項目工程檔案驗收證

明（見附件11）一式三份，移交、驗收雙方各執(zhí)一份，一份

交工程項目考核部門，用于項目經理期薪考核。

第五章科技檔案的保管、統(tǒng)計與利用

第二十六條各類科技檔案必須獨立排列上架、分類編

號，上架順序應從左到右、從上向下依次排列。

第二十七條科技檔案保管期限分為永久（50年以上）、

長期（16?50年）、短期（15年以下）三種期限。

第二十八條科技檔案卷盒裝具要求

科技檔案案卷裝具一般采用無酸牛皮紙制作的檔案盒，

卷盒正面外框尺寸為310mmx220mm，盒脊厚度分別為20nlln、

30mm、40mm、50mm四種（見附件12A、B）。

第二十九條科技檔案保管，必須配備專用庫房、柜架

和空調設備。庫房及裝具必須符合檔案保管“九防”等安全

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防護措施，保證科技檔案的完整與安全。

第三十條庫房的溫濕度，按規(guī)定溫度一般控制在14-

24℃，晝夜變化幅度不得超過±2℃：相對濕度應控制在45

—60%范圍之內，濕度變化不得超過±5%。做好溫濕度記錄，

發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應的防護措施。

第三十一條科技檔案檢索工具必須具備總目錄（見附

件13）、案卷目錄（見附件14）。

第三十二條建立科技檔案的借閱登記制度和利用效果

反饋制度，檔案的借閱、復制均應履行一定的手續(xù)，保持案

卷的完整與安全，不得轉借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟

失和泄密。

第三十三條要建立科技檔案統(tǒng)計制度，做好接收、移

出、現(xiàn)存和利用情況的統(tǒng)計工作，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)迸行科學的

分析和研究，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，更好地發(fā)揮科技檔案的作

用。

第六章科技檔案的鑒定和銷毀

第三十四條對已超過保管期限或確已失去保存價值

（報廢設備、產品、廢止項目、拆除的建筑物等）的科技檔

案，各單位檔案部門應會同檔案形成（主管）部門組織人員，

定期迸行鑒定，編造清冊，提出存留、銷毀意見，經科技檔

案鑒定小組審查，報主管領導批準后銷毀。銷毀時應有二人

專業(yè)資料

及以上監(jiān)銷人在場，并在銷毀清冊上（見附件15A、B）簽章，

銷毀清冊歸文書檔案長期保存。

第七章科技檔案的分類編號

第三十五條科技檔案分類編號必須遵循唯一性、合理

性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性的原則。

第三十六條科技檔案分類編號代碼，采用漢語拼音和

阿拉伯數(shù)字相結合的形式。

第三十七條科技檔案檔號結構，由四級層次代碼組成，

第一層代碼為種類代號，第二層代碼為分類代號，第三層代

碼為屬類代號，第四層代碼為案卷號。

案卷號應在屬類范圍內編制流水號。

檔號結構，前三層代碼之間均用圓點隔開，最后一層屬

類代碼與案卷號之間用短橫隔開，不允許使用其他符號。

第三十八條科技檔案種類代碼（見附件16：科技檔案

種類代碼表1）。

第三十九條建設工程項目檔案（工程檔案）編號

檔號結構：

種類號?分類號?屬類號一案卷號

I」案卷流水號

?—屬類號：由階段號和專業(yè)號組成

J分類號：由類別號和項目代號組成

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一種類號：建設工程項目檔案

1、種類號，工程檔案種類號為J。

2、分類號由類別號（見附件16:工程檔案類別代碼表

2）和項目代號組成。項目代號，一般應在類別范圍內編制

流水號或項目代字代號。

3、屬類號，由階段號（見附件16:工程檔案階段代碼

表3）和專業(yè)號（見附件16:工程檔案專業(yè)代碼表4）組成。

檔號編制示例：（見附件17）。

第四十條科學技術研究檔案編號

檔號結構：

種類號?分類號?屬類號一案卷號

I」案卷流水號

匚屬類號：年度（四位阿拉伯數(shù)字）

—分類號：由類別號和項目號組成

一種類號：科學技術研究檔案

1、種類號，科研檔案種類號為K。

2、分類號由類別號（見附件16:科學技術研究檔案類

別代碼表5）和項目代號組成。

項目代號：一般應在類別范圍內編制流水號或項目代字

代號。

3、屬類號，由年度組成，采用四位阿拉伯數(shù)字標識。

檔號編制示例：（見附件17）。

專業(yè)資料

第四十一條產品技術檔案編號

檔號結構：

種類號?分類號屬類號一案卷號

I」案卷流水號

」屬類號：產品型號

L分類號：產品類別號

一種類號：產品技術檔案

1、種類號，產品檔案種類號為C。

2、分類號，由類別號組成（見附件16:產品技術檔案

類別代碼表6）。

3、屬類號，由產品型號組成。

檔號編制示例：（見附件17）。

第四十二條設備儀器檔案編號

檔號結構：

種類號?分類號?屬類號一案卷號

I」案卷流水號

匚屬類號：設備號（或固定資產代號）

-分類號：由大類號、小類號和組類號組成

一種類號：設備儀器檔案

1、種類號，設備儀器檔案種類號為S。

2、分類號，由設備大類號、小類號和組類號組成（見

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附件16:設備儀器檔案分類代碼表7）。

3、屬類號，設備號（或固定資產管理號）。

檔號編制示例：（見附件17）。

第四十三條標準檔案編號

檔號結構：

種類號?分類號屬類號一案卷號

?~~案卷流水號

4類號：年度（四位阿拉伯數(shù)字）

L分類號：由類別號和標準項目代號組成

一種類號：標準檔案

1、種類號，標準檔案種類號為B。

2、分類號，由類別號（見附件16:標準檔案類別代碼

表8）和標準項目代號組成。

3、屬類號，由年度組成，采用四位阿拉伯數(shù)字標識。

檔號編制示例：（見附件17）。

第四十四條臨時運輸檔案編號

檔號結構：

種類號?分類號屬類號一案卷號

I」案卷流水號

匚屬類號：年度（四位阿拉伯數(shù)字）

—分類號：項目代號

「種類號：臨時運輸檔案

專業(yè)資料

1、種類號，臨時運輸檔案種類號為Y。

2、分類號，由臨時運輸檔案項目代號組成（見附件16:

臨時運輸檔案分類代碼表9）。

3、屬類號，由年度組成，采用四位阿拉伯數(shù)字標識。

檔號編制示例：（見附件17）。

第八章附則

第四十五條本《細則》由中鐵大橋局集團有限公司辦

公室檔案科負責解釋C

第四十六條本《細則》從印發(fā)之日起實施。原《大橋

工程局科學技術檔案管理辦法》（橋辦[1993]4號）同時作廢。

附件：

1、中鐵大橋局集團建設工程項目檔案歸檔范圍及保管

期限表

2、中鐵大橋局集團科學技術研究檔案歸檔范圍及保管

期限表

3、中鐵大橋局集團產品技術檔案歸檔范圍及保管期限

表

4、中鐵大橋局集團設備儀器檔案歸檔范圍及保管期限

表

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5、中鐵大橋局集團標準檔案歸檔范圍及保管期限表

6、中鐵大橋局集團臨時運輸檔案歸檔范圍及保管期限

7、科技檔案卷內目錄

8、科技檔案卷內備考表

9、科技檔案歸檔說明

10、科技檔案移交清冊

11、科技檔案歸檔驗收證明

12、A:科技檔案盒封面式樣

B:科技檔案盒脊背式樣

13、科技檔案總目錄

14、科技檔案案卷目錄

15、科技檔案銷毀清冊

16、科技檔案代碼表

17、科技檔案檔號編號示例

專業(yè)資料

附件1:

建設工程項目檔案歸檔范圍及保管期限表

保存單位和保管期限

序號歸檔文件建設施工設計監(jiān)理

單位單位單位單位

1工程前期文件

1-1決策立項文件

1-1-1項目建議書及批復文件永久

1-1-2項目選址意見書及其批復文件永久

1-1-3可行性研究報告、附件及其報批文件永久

1-1-4項目評估研究、論證文件永久

1-1-5關于立項的會議紀要、領導枇示及專家建議永久

1-1-6環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久

1-1-7設計任務書、計劃任務書、批復文件永久

1-2建設用地、征地、拆遷文件永久

1-2-1征占用地的報告及批準文件和批準意見永久

1-2-2規(guī)劃審核意見及附圖永久

1-2-3拆遷安置協(xié)議、補償清冊永久

1-2-4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久

1-2-5國有土地許可證永久

1-2-6國有土地使用權租賃、出讓交易文件永久

1-3勘察、測繪、設計基礎文件

工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、

1-3-1永久永久

勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安

1-3-2永久永久

裝測量定位、觀測記錄

1-3-3水文、氣象、地震等其它設計基礎材料永久

1-3-4建設用地釘樁通知單永久永久

1-3-5定驗愛合格文件永久永久

1-3-6審定設計方案通知書及附圖永久長期

1-3-7有關行政部門審查意見和要求永久長期

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建設工程項目檔案歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

保存單位和保管期限

序號歸檔文件建設施工設計監(jiān)理

單位單位單位單位

1-4設計文件

1-4-1總體規(guī)劃設計永久永久

1-4-2方案設計永久永久

1-4-3初步設計及其報批文件及說明永久永久

1-4-4技術設計及說明永久永久

1-4-5施工圖設計及說明永久永久

1-4-6技術秘密材料、專利文件永久

1-4-7工程設計計算書長期長期

1-4-8關鍵技術試驗永久

1-4-9設計評價、鑒定及審批永久永久

1-5工程招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議

1,5,1勘察招投標文件、承發(fā)包合同協(xié)議永久

1-5-2設計招標投標文件、承發(fā)包合同協(xié)議永久永久

1-5-3施工招投標文件、承發(fā)包合同協(xié)議永久永久

1-5-4監(jiān)理招投標文件、承發(fā)包合同協(xié)議永久永久

1-5-5承包單位資質、上崗人員資格永久長期長期長期

1-6工程開工審批文件

1-6-1開丁審查表永久

1-6-2開工審批文件永久

1-6-3規(guī)劃許可證附件及附圖永久

1-6-4施工許可證永久

1-6-5質量監(jiān)督手續(xù)長期

1-7財務文件

1-7-1投資估算文件短期

1-7-2設計概算文件短期

專業(yè)資料

建設工程項目檔案歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

保存單位和保管期限

序號歸檔文件建設施工設計監(jiān)理

單位單位單位單位

1-7-3施工預算文件短期

1-7-4結算、決算永久

1-7-5交付使用固定資產清單長期

1-7-6建設工程概況永久

1-8竣工驗收及備案文件

峻工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名

1-8-1永久長期長期

冊、簽字、驗收備案文件

1-8-2竣工驗收報告及驗收記錄永久長期長期

環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案

1-8-3永久

等驗收審批文件

1-8-4項目質量評審、審計文件永久長期

1-8-5房屋建筑工程質量保修書永久長期

1-8-6住宅質量保證書、說明書永久長期

1-8-7竣工審核測量記錄永久長期長期

1-9其它文件

1-9-1房屋產權證永久

1-9-2房屋租賃、交易文件永久

1-9-3工程設計總結永久長期

1-9-4工程施工總偌永久長期

1,9-5工程監(jiān)理總結永久長期

1-9-6工程開工、施工、峻工中產生的其它載體資料永久長期長期長期

1-9-7項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書永久長期長期

2監(jiān)理文件

2-1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復長期長期

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建設工程項目檔案歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

保存單位和保管期限

序號歸檔文件建設施工設計監(jiān)理

單位單位單位單位

2。施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審長期長期

施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、

2-3長期長期

施工迸度、延長工期、索賠及付款報審

2-4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期長期

2-5設計變更、材料零部件、設備代用審批長期長期

監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、

2-6長期長期

來往函件

2-7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期長期

2-8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期長期

各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢

2-9長期長期

查、抽查記錄

施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事

2-10長期長期

故報告

2-11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期長期

2-12變更價格審查、支付審*匕、索賠處理文件長期長期

單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項

2-13長期長期

質量認證、評估

2-14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期長期

2-15設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料長期長期

2-16設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期

2-17市場調查、考察報告長期長期

設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報

2-18長期長期

告、分包單位資格報審表

2-19原材料、零配件等的質量證明文件和檢臉報告長期長期

2-20開動、復工報審表、暫停令長期長期

2-21會議紀要、來往文件長期長期

2-22工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期

專業(yè)資料

建設工程項目檔案歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

保存單位和保管期限

序號歸檔文件建設施工設計監(jiān)理

單位單位單位單位

2-23日志、監(jiān)理月報長期長期

2-24質量事故欠理文件、設備制造索賠文件長期長期

設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核

2-25長期長期

文件

2-26設備采購、監(jiān)造工作總結長期長期

2-27監(jiān)理工作聲像材料長期長期

3施工文件

3-1建筑工程施工文件

311土建工程施工文件

3-11-1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期

施工組織設計