單位公章使用管理制度?一、總則1.目的為規范單位公章的使用，維護單位的合法權益，保障公章使用的安全性、嚴肅性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內部各部門及全體員工在工作中涉及使用單位公章的各類事項。3.定義本制度所稱公章是指單位在對外活動中使用的具有法律效力的印章，包括單位行政公章、合同專用章、財務專用章等各類印章。

二、公章的刻制、啟用與保管1.公章刻制（1）公章的刻制由單位指定專人負責，根據工作需要和相關規定辦理刻制手續。（2）刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，并提供單位法定代表人簽字的刻章申請及相關證明文件。（3）公章刻制完成后，應及時將印章交付專人保管，并進行登記備案。2.公章啟用（1）新公章啟用前，需由專人填寫《公章啟用申請表》，詳細注明啟用日期、公章名稱、規格、編號等信息。（2）經單位負責人審批同意后，在公章啟用申請表上簽字確認，并留存復印件存檔。（3）公章啟用時，應對啟用時間、印章印模等進行拍照或掃描留存，作為公章使用的初始記錄。3.公章保管（1）單位公章應指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（2）公章保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止被盜、遺失或損壞。（3）公章應存放在專門的保險柜或安全的保管場所，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。（4）公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要臨時借用，需經單位負責人批準，并辦理相關借用手續。

三、公章使用審批流程1.一般事項審批（1）各部門因工作需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息。（2）申請表經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。（3）分管領導審批同意后，申請表提交至公章保管人員處，由保管人員根據審批意見用章，并在申請表上登記用章情況。2.重要事項審批（1）涉及重大決策、重要合同、協議簽訂等重要事項使用公章時，需由部門負責人填寫《公章使用申請表》，并附上詳細的事項說明和相關文件資料。（2）申請表經部門負責人審核簽字后，報分管領導審核，再由單位負責人審批。（3）單位負責人審批同意后，申請表提交至公章保管人員處，保管人員嚴格按照審批意見用章，并做好用章登記。3.緊急事項處理（1）如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常審批流程辦理時，使用部門應電話請示單位負責人，并在事后及時補辦審批手續。（2）補辦審批手續時，使用部門需填寫《公章使用申請表》，注明緊急情況的原因和用章事項，并附上相關證明材料。（3）申請表經部門負責人審核簽字后，報分管領導和單位負責人審批，審批通過后，公章保管人員方可補蓋公章，并在申請表上注明補蓋原因和時間。

四、公章使用登記與備案1.使用登記（1）公章保管人員應建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記。（2）登記內容包括用章日期、用章部門、用章事項、用章內容、用章份數、審批人、用章人等信息。（3）用章登記應及時、準確、完整，確保每一次公章使用都有記錄可查。2.備案存檔（1）公章使用申請表、相關文件資料及用章登記記錄應定期進行整理歸檔，作為單位重要檔案資料妥善保管。（2）存檔期限按照單位檔案管理規定執行，以便日后查閱和審計。

五、公章使用規范1.用章要求（1）公章使用應嚴格按照審批意見進行，不得擅自擴大用章范圍或改變用章內容。（2）用章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或倒置。（3）用章后應及時將印章歸還原保管場所，不得隨意放置。2.禁止行為（1）嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（2）未經單位負責人批準，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況確需攜帶外出，必須經單位負責人同意，并指定專人負責攜帶和使用，確保公章安全。（3）禁止任何個人私自使用公章或利用公章謀取私利。（4）不得將公章借給外單位或個人使用，如因工作需要確需對外單位或個人提供蓋章服務，應按照本制度規定辦理相關手續。

六、公章的更換與廢止1.公章更換（1）因單位名稱變更、印章損壞等原因需要更換公章時，由單位指定專人負責辦理更換手續。（2）更換公章前，需按照公章刻制規定重新刻制印章，并辦理啟用手續。（3）新公章啟用后，原公章應及時廢止，并按照單位印章管理規定進行妥善處理。2.公章廢止（1）公章因磨損、遺失、被盜等原因不再使用時，應由公章保管人員填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因。（2）申請表經單位負責人審批同意后，在申請表上簽字確認，并留存復印件存檔。（3）公章廢止后，應及時將廢止印章交回單位統一保管，并按照相關規定進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，確保公章徹底銷毀，防止印章被非法使用。

七、監督與檢查1.內部監督（1）單位內部審計部門應定期對公章使用情況進行審計檢查，確保公章使用符合本制度規定。（2）審計檢查內容包括公章使用審批流程的執行情況、用章登記記錄的真實性和完整性、公章保管情況等。（3）對于審計檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.外部監督（1）接受上級主管部門、政府相關部門及社會公眾的監督，積極配合相關部門的檢查和調查工作。（2）對于外部監督檢查中發現的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況書面報告相關部門。

八、責任追究1.違規責任（1）對于違反本制度規定使用公章的部門和個人，將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。（2）如因違規使用公章給單位造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。2.保管責任（1）公章保管人員如因保管不善導致公章被盜、遺失或損壞，應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予紀律處分。（2）如因公章保管人員故意或重大過失導致公章被非法使用，給單位造成嚴重損失的，應依法追究其法律責任。

九、附則1.本制度