電力安裝企業(yè)技術(shù)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)電力安裝企業(yè)技術(shù)檔案的科學(xué)管理，確保技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及技術(shù)創(chuàng)新中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本電力安裝企業(yè)及所屬各部門、項(xiàng)目部在電力安裝工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等全過程中形成的各類技術(shù)文件、資料、圖紙等檔案的管理。3.管理職責(zé)企業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案管理部門，配備專業(yè)檔案管理人員，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管理。各部門、項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、項(xiàng)目技術(shù)文件資料的收集、整理、歸檔工作，并定期向技術(shù)檔案管理部門移交。技術(shù)檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和完善技術(shù)檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、項(xiàng)目部的檔案管理工作，對技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號、存儲(chǔ)、保管、檢索、利用等工作。

二、技術(shù)檔案的歸檔范圍1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告等相關(guān)文件。工程招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知等。設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄等。3.施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄等。施工日志、工程大事記等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。施工過程中的質(zhì)量問題處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案等。4.調(diào)試文件調(diào)試大綱、調(diào)試方案、調(diào)試記錄等。設(shè)備調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告等。調(diào)試過程中的問題及處理記錄等。5.竣工驗(yàn)收文件工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖等。工程質(zhì)量評定文件、竣工驗(yàn)收備案表等。工程總結(jié)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。6.其他技術(shù)文件技術(shù)革新成果、科研項(xiàng)目文件等。與電力安裝工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)程等。

三、技術(shù)檔案的收集與整理1.收集要求各部門、項(xiàng)目部應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時(shí)收集本部門、項(xiàng)目在工作過程中形成的各類技術(shù)文件資料，確保文件資料的齊全、完整。對重要的技術(shù)文件資料，應(yīng)進(jìn)行原件收集；如無法收集原件的，應(yīng)收集與原件核對無誤的復(fù)印件，并注明原件存放處。收集的技術(shù)文件資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全。2.整理要求技術(shù)文件資料應(yīng)按照檔案管理部門規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類科學(xué)、組卷合理。每份文件資料應(yīng)編制頁號，頁號編寫位置應(yīng)符合規(guī)范要求。對文件資料中的附圖、附表、附件等應(yīng)與正文裝訂在一起，并在相應(yīng)位置標(biāo)注清晰的編號。整理后的技術(shù)文件資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括文件資料的編號、名稱、日期、頁號等內(nèi)容，確保目錄與文件資料內(nèi)容相符。

四、技術(shù)檔案的編號與存儲(chǔ)1.編號規(guī)則技術(shù)檔案采用分類編號法進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和擴(kuò)展性。編號由檔案類別代碼、項(xiàng)目代碼、年份代碼、順序號組成。檔案類別代碼根據(jù)歸檔范圍確定，如工程前期文件為"A"，設(shè)計(jì)文件為"B"，施工技術(shù)文件為"C"等。項(xiàng)目代碼采用項(xiàng)目名稱的首字母縮寫，如"XX電力安裝工程"為"XXDL"。年份代碼采用文件形成年份的后兩位數(shù)字，如2023年為"23"。順序號為該類檔案在本年度內(nèi)的流水號，從001開始依次編號。例如，某項(xiàng)目2023年形成的第一份施工技術(shù)文件編號為：CXXDL23001。2.存儲(chǔ)方式技術(shù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的存儲(chǔ)方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案類別、項(xiàng)目、年份等順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)注清晰的檔案類別、項(xiàng)目名稱、年份等信息。電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的編號和分類進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)路徑應(yīng)清晰、規(guī)范，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、技術(shù)檔案的保管1.保管條件技術(shù)檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.保管期限技術(shù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要包括工程前期文件、工程竣工驗(yàn)收文件、重要的技術(shù)革新成果等。長期保管的檔案保管期限為16年至50年，主要包括設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、調(diào)試文件等。短期保管的檔案保管期限為5年以下，主要包括一般性的技術(shù)文件資料等。3.檔案鑒定與銷毀技術(shù)檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，對檔案的保管價(jià)值進(jìn)行評估。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全、徹底，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。

六、技術(shù)檔案的檢索與利用1.檢索工具技術(shù)檔案管理部門應(yīng)建立完善的檢索工具，如檔案目錄索引、電子檢索系統(tǒng)等，方便檔案的查詢和利用。檔案目錄索引應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容，并按照檔案類別、項(xiàng)目等進(jìn)行分類編制。電子檢索系統(tǒng)應(yīng)具備快速檢索、模糊檢索等功能，能夠根據(jù)檔案編號、名稱、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索。2.利用規(guī)定企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到技術(shù)檔案管理部門查閱。查閱重要技術(shù)檔案或涉及機(jī)密的檔案，應(yīng)經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求提供檔案，并對查閱過程進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。外單位人員因工作需要查閱技術(shù)檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并按照上述利用規(guī)定進(jìn)行辦理。

七、技術(shù)檔案管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查企業(yè)應(yīng)定期對各部門、項(xiàng)目部的技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、檢索、利用等情況。技術(shù)檔案管理部門應(yīng)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，確保檔案保管條件符合要求，檔案存儲(chǔ)安全。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門、項(xiàng)目部限期整改。2.考核辦法企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)檔案管理工作考核制度，將檔案管理工作納入部門、項(xiàng)目部的績效考核體系。考核內(nèi)容包括檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、檔案質(zhì)量、檔案利用效果等方面。對檔案管理工作成績突出的部門、項(xiàng)目部和個(gè)人，應(yīng)