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化驗(yàn)室藥品管理制度?1.目的本制度旨在規(guī)范化驗(yàn)室藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理,確保藥品的質(zhì)量和安全,保障化驗(yàn)室檢測(cè)工作的順利進(jìn)行,防止藥品事故的發(fā)生,保護(hù)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本單位化驗(yàn)室內(nèi)所有藥品的管理,包括化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、對(duì)照品、指示劑等。3.職責(zé)分工化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)化驗(yàn)室藥品管理工作的全面監(jiān)督與指導(dǎo),制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,審核藥品采購(gòu)申請(qǐng),組織藥品驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)解決藥品管理過(guò)程中的問(wèn)題。藥品管理員負(fù)責(zé)藥品的日常管理工作,包括藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理等,建立藥品管理臺(tái)賬,確保藥品賬物相符,負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存環(huán)境的維護(hù)和安全管理。化驗(yàn)人員負(fù)責(zé)正確使用藥品進(jìn)行檢測(cè)工作,按照操作規(guī)程領(lǐng)取、使用藥品,做好藥品使用記錄,及時(shí)歸還剩余藥品,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患及時(shí)報(bào)告。二、藥品采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃藥品管理員應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)室藥品庫(kù)存情況、檢測(cè)任務(wù)需求以及藥品有效期等因素,定期制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于特殊藥品或貴重藥品的采購(gòu),應(yīng)提前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,確保采購(gòu)的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨品種、價(jià)格、質(zhì)量狀況等。3.采購(gòu)申請(qǐng)化驗(yàn)人員根據(jù)檢測(cè)工作需要,填寫(xiě)藥品采購(gòu)申請(qǐng)表,注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交給藥品管理員。藥品管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于緊急采購(gòu)的藥品,應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)表上注明緊急原因,并經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人特批后進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)實(shí)施藥品管理員按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng),通過(guò)合法的采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保藥品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。對(duì)于需要冷鏈運(yùn)輸或儲(chǔ)存的藥品,應(yīng)采取相應(yīng)的冷鏈措施,確保藥品在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的質(zhì)量安全。5.到貨驗(yàn)收藥品到貨后,藥品管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀、質(zhì)量證明文件等。對(duì)照采購(gòu)合同或協(xié)議以及藥品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于有特殊驗(yàn)收要求的藥品,應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的藥品,填寫(xiě)藥品驗(yàn)收記錄,包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。三、藥品儲(chǔ)存1.儲(chǔ)存環(huán)境化驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的藥品儲(chǔ)存區(qū)域,儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼,溫度和濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求。對(duì)于易燃易爆、有毒有害、腐蝕性等危險(xiǎn)藥品,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)藥品儲(chǔ)存柜,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放。藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,確保儲(chǔ)存環(huán)境的安全。2.藥品分類(lèi)藥品應(yīng)按照化學(xué)性質(zhì)、用途、毒性等進(jìn)行分類(lèi)存放。一般分為無(wú)機(jī)試劑、有機(jī)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、對(duì)照品、指示劑、生化試劑、微生物試劑等類(lèi)別。同類(lèi)藥品應(yīng)按照規(guī)格、批次等進(jìn)行有序排列,便于查找和管理。對(duì)于相互反應(yīng)、相互禁忌的藥品,應(yīng)分開(kāi)存放,避免發(fā)生事故。3.藥品標(biāo)識(shí)藥品儲(chǔ)存容器上應(yīng)標(biāo)明藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、濃度、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。對(duì)于危險(xiǎn)藥品,還應(yīng)標(biāo)明危險(xiǎn)性質(zhì)、警示標(biāo)志等。藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明藥品類(lèi)別、存放位置等信息,便于查找和管理。4.庫(kù)存管理藥品管理員應(yīng)建立藥品庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫(kù)情況,包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用人員等信息,確保藥品賬物相符。定期對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月或每季度。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、損壞等不合格藥品,應(yīng)及時(shí)清理,單獨(dú)存放,并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。四、藥品使用1.領(lǐng)用制度化驗(yàn)人員根據(jù)檢測(cè)工作需要,填寫(xiě)藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交給藥品管理員。藥品管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,按照規(guī)定發(fā)放藥品,并在藥品領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。對(duì)于貴重藥品、危險(xiǎn)藥品的領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量,并經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還剩余藥品,如有剩余應(yīng)及時(shí)交回藥品管理員。2.使用規(guī)范化驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品操作規(guī)程使用藥品,確保藥品的正確使用和安全。在使用藥品前,應(yīng)仔細(xì)閱讀藥品說(shuō)明書(shū),了解藥品的性質(zhì)、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用藥品時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等,防止藥品對(duì)人體造成傷害。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)藥品的使用,應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行,并嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程。藥品使用過(guò)程中,應(yīng)注意節(jié)約藥品,避免浪費(fèi)。對(duì)于剩余藥品,應(yīng)妥善保存,并及時(shí)交回藥品管理員。3.使用記錄化驗(yàn)人員應(yīng)做好藥品使用記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用目的、使用人等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,便于追溯和查詢(xún)。使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。對(duì)于涉及藥品質(zhì)量追溯的使用記錄,應(yīng)按照要求長(zhǎng)期保存。五、藥品報(bào)廢1.報(bào)廢條件藥品有下列情形之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:超過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、損壞、標(biāo)簽脫落無(wú)法辨認(rèn)、國(guó)家明令淘汰等。對(duì)于因檢測(cè)方法變更、標(biāo)準(zhǔn)更新等原因不再使用的藥品,也應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢申請(qǐng)化驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)藥品符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)藥品報(bào)廢申請(qǐng)表,注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,提交給藥品管理員。藥品管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)藥品的實(shí)際情況,確認(rèn)無(wú)誤后,提交給化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的報(bào)廢藥品,藥品管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于普通藥品,可按照一般廢棄物進(jìn)行處理;對(duì)于危險(xiǎn)藥品,應(yīng)按照危險(xiǎn)廢棄物的處理要求進(jìn)行處置,確保環(huán)境安全。報(bào)廢藥品的處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式、處理人員等信息。定期對(duì)報(bào)廢藥品的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié),分析報(bào)廢原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,減少藥品浪費(fèi)和報(bào)廢情況的發(fā)生。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)藥品管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況,藥品賬物相符情況,儲(chǔ)存環(huán)境的安全狀況等。檢查頻率一般為每月或每季度,檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查記錄,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.不定期抽查單位質(zhì)量監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)化驗(yàn)室藥品管理工作進(jìn)行抽查,抽查內(nèi)容包括藥品管理制度的執(zhí)行情況、藥品質(zhì)量狀況、人員操作規(guī)范等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求化驗(yàn)室限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.內(nèi)部審核化驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核,審核藥品管理體系的運(yùn)行情況,包括藥品管理制度的完整性、有效性,管理流程的合規(guī)性等。內(nèi)部審核應(yīng)制定審核計(jì)劃,明確審核范圍、方法、人員等,審核結(jié)束后應(yīng)編寫(xiě)審核報(bào)告,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)提出整改建議,并跟蹤整改情況。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃化驗(yàn)室應(yīng)制定藥品管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織化驗(yàn)人員進(jìn)行藥品管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理制度、操作規(guī)程、安全知識(shí)、質(zhì)量控制等方面。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)人員的實(shí)際情況和工作需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)注重與化驗(yàn)人員的互動(dòng),提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)化驗(yàn)人員進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作等。考核成績(jī)應(yīng)記錄在案,作為化驗(yàn)人員培訓(xùn)檔案的重要組成部分。3.培訓(xùn)效果評(píng)估定期對(duì)培
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