供應商分級管理制度?一、制度目的為了加強對供應商的管理與控制，確保供應商提供的產品和服務符合公司要求，提高采購效率，降低采購成本，特制定本供應商分級管理制度。

二、適用范圍本制度適用于與公司有業務往來的所有供應商。

三、職責分工1.采購部門-負責供應商的開發、評估、選擇和日常管理工作。-定期對供應商進行考核評價，收集供應商相關信息，并根據評價結果進行供應商分級調整。-與供應商溝通協調采購合同的簽訂、執行及變更等事宜。2.質量部門-參與供應商的評估工作，負責對供應商提供的產品進行質量檢驗和監督。-對供應商的質量問題進行調查分析，提出處理意見，并跟蹤整改情況。3.使用部門-提供對供應商產品使用的反饋信息，協助采購部門和質量部門對供應商進行評價。-參與涉及供應商產品相關問題的討論和決策。4.財務部門-負責審核供應商的付款申請，確保付款符合公司財務規定。-提供供應商的財務狀況相關信息，協助評估供應商風險。

四、供應商分級標準1.一級供應商-具有良好的商業信譽，在行業內有較高的知名度和美譽度。-生產經營狀況穩定，財務狀況良好，無重大債務糾紛和法律訴訟。-具備先進的生產設備和技術工藝，生產能力能夠滿足公司需求，產品質量穩定可靠，能長期提供優質的產品和服務。-質量管理體系完善，通過ISO9001等相關質量管理體系認證，且在近一年內無嚴重質量問題發生。-具有較強的研發能力，能夠根據公司需求及時進行產品改進和創新。-價格合理，在同等條件下，其報價較其他供應商具有一定優勢，且價格波動較小。-售后服務完善，響應及時，能快速解決產品使用過程中出現的問題。-與公司合作歷史較長，合作關系良好，能積極配合公司的各項工作。2.二級供應商-商業信譽良好，在行業內有一定的口碑。-生產經營狀況較穩定，財務狀況基本正常，無明顯不良記錄。-具備較先進的生產設備和技術工藝，生產能力基本滿足公司需求，產品質量較穩定，能提供合格的產品和服務。-質量管理體系較完善，通過相關質量管理體系認證，近一年內質量問題較少。-有一定的研發能力，能在一定程度上滿足公司產品改進的需求。-價格適中，在市場上具有一定競爭力，價格波動在可接受范圍內。-售后服務較好，能及時處理產品使用過程中出現的問題。-與公司有一定的合作經驗，合作過程中未出現重大問題。3.三級供應商-商業信譽一般，無明顯負面信息。-生產經營狀況尚可，財務狀況無重大風險。-生產設備和技術工藝基本能滿足生產要求，產品質量基本合格，但可能存在一定的波動。-有基本的質量管理措施，但質量管理體系可能不夠完善，近一年內有少量質量問題。-研發能力較弱，對公司產品改進的支持有限。-價格在市場上處于中等水平，價格波動相對較大。-售后服務一般，響應速度和解決問題的能力有待提高。-與公司合作時間較短，合作情況有待進一步觀察。4.四級供應商-商業信譽較差，存在一些不良記錄或口碑不佳。-生產經營狀況不穩定，財務狀況存在一定風險。-生產設備和技術工藝相對落后，生產能力勉強滿足公司需求，產品質量不穩定，經常出現質量問題。-質量管理體系不完善，缺乏有效的質量控制措施，近一年內質量問題較多。-研發能力薄弱，難以滿足公司產品改進的需求。-價格相對較低，但質量不穩定可能導致綜合成本較高。-售后服務較差，對公司的反饋不及時，問題解決效果不佳。-與公司合作過程中出現過較多問題，合作關系較為緊張。

五、供應商分級流程1.建立供應商信息檔案-采購部門負責收集供應商的基本信息，包括企業概況、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面的資料，并建立供應商信息檔案。-信息檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。2.供應商初次評估-采購部門根據采購需求，選擇潛在供應商，并組織質量部門、使用部門等相關人員對供應商進行初次評估。-評估內容包括供應商的資質、生產能力、產品質量、價格、售后服務等方面，評估人員應根據評估標準進行打分。-采購部門根據初次評估結果，初步確定供應商的級別。對于評估結果較好的供應商，可直接評為一級或二級供應商；對于評估結果一般的供應商，評為三級供應商；對于評估結果較差的供應商，評為四級供應商。3.供應商定期評估-采購部門每年定期對供應商進行全面評估，評估周期為一年。評估內容與初次評估相同，但應增加對供應商在過去一年中的表現進行評價，如訂單交付情況、質量改進情況、價格變動情況等。-評估人員根據供應商的實際表現進行打分，采購部門根據打分結果對供應商級別進行調整。對于表現優秀的供應商，可提升其級別；對于表現下降的供應商，應降低其級別。4.特殊情況評估與調整-在合作過程中，如供應商出現重大質量問題、交貨延遲、價格大幅波動等特殊情況，采購部門應及時組織相關人員對供應商進行專項評估。-根據評估結果，對供應商級別進行相應調整。如供應商的問題嚴重，可直接降低其級別或暫停合作；如供應商能及時整改并改善表現，可考慮恢復其原級別或適當提升級別。5.分級結果審批與公示-采購部門將供應商分級結果報公司管理層審批。經審批通過后，采購部門負責將供應商分級結果在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。-在公示期內，如其他部門對供應商分級結果有異議，可向采購部門提出反饋意見。采購部門應進行核實，并根據核實情況對分級結果進行調整。公示無異議后，正式確定供應商的分級。

六、不同級別供應商管理措施1.一級供應商-采購合作-給予優先采購權，在同等條件下，優先選擇一級供應商進行采購。-與一級供應商建立長期穩定的合作關系，簽訂框架采購協議，確保采購需求的穩定供應。-根據市場變化和公司需求，與一級供應商協商制定合理的價格調整機制，確保價格優勢。-質量管理-質量部門定期對一級供應商的產品進行抽檢，抽檢比例可適當低于其他級別供應商。-與一級供應商共同建立質量改進機制，分享質量信息和改進經驗，幫助供應商不斷提高產品質量。-對于一級供應商提供的優質產品和質量改進成果，給予適當的獎勵和表彰。-付款管理-在符合公司財務規定的前提下，給予一級供應商更優惠的付款條件，如延長付款期限、增加付款額度等。-簡化付款審批流程，提高付款效率，確保一級供應商的資金周轉順暢。-合作發展-加強與一級供應商在技術研發、新產品開發等方面的合作，共同推動公司產品的升級和創新。-邀請一級供應商參與公司的供應鏈優化項目，聽取其意見和建議，共同提高供應鏈的整體效率。-為一級供應商提供相關的培訓和技術支持，幫助其提升管理水平和技術能力。2.二級供應商-采購合作-保持與二級供應商的正常采購合作，根據采購計劃合理安排采購訂單。-定期與二級供應商溝通采購需求和交貨計劃，確保雙方信息暢通，減少誤解和延誤。-在價格談判中，與二級供應商協商爭取更有利的采購價格，但要綜合考慮產品質量和服務水平。-質量管理-質量部門按照一定比例對二級供應商的產品進行抽檢，加強對產品質量的監督。-要求二級供應商定期提交質量報告，及時反饋產品質量狀況和質量改進措施。-對于二級供應商出現的質量問題，督促其及時整改，并跟蹤整改效果。-付款管理-按照公司正常的付款流程和期限，及時支付二級供應商的貨款。-對二級供應商的付款情況進行跟蹤和統計，確保付款記錄準確無誤。-合作提升-鼓勵二級供應商提升自身實力，如加強質量管理、提高生產效率、開展技術創新等。-為二級供應商提供一些必要的培訓和指導，幫助其改進管理水平和產品質量。-關注二級供應商的發展動態，如發現其有提升潛力，可考慮逐步增加采購份額，促進其成長為一級供應商。3.三級供應商-采購合作-采購部門對三級供應商的采購訂單進行嚴格審核和控制，確保采購需求的合理性和必要性。-與三級供應商明確采購合同條款，包括交貨期、質量標準、價格調整等，要求其嚴格遵守。-定期評估三級供應商的供應能力和合作表現，根據評估結果調整采購策略。-質量管理-質量部門加大對三級供應商產品的抽檢力度，增加抽檢頻率和范圍。-要求三級供應商建立完善的質量管理體系，加強質量控制措施，確保產品質量穩定合格。-對于三級供應商出現的質量問題，及時發出質量整改通知，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。如整改不力，可采取減少采購量、暫停合作等措施。-付款管理-嚴格按照公司付款政策和合同約定支付三級供應商貨款，確保付款的準確性和及時性。-關注三級供應商的財務狀況，如發現有潛在風險，及時采取相應措施，保障公司利益。-合作改進-與三級供應商共同分析存在的問題，幫助其制定改進計劃，提高供應能力和產品質量。-要求三級供應商定期匯報改進進展情況，對改進效果進行評估和驗證。-根據三級供應商的改進情況，決定是否繼續合作或調整合作策略。如三級供應商在一定期限內無明顯改進，可考慮降低其合作級別或終止合作。4.四級供應商-采購合作-原則上減少與四級供應商的采購合作，除非在特殊情況下且經過嚴格審批。-對于與四級供應商的采購訂單，嚴格控制采購數量和金額，降低合作風險。-在采購合同中明確約定四級供應商的違約責任和賠償條款，以保障公司權益。-質量管理-質量部門對四級供應商的產品進行全檢，確保每一批產品都符合質量要求。-要求四級供應商加強質量管理，建立質量追溯體系，對產品質量問題負責到底。-如四級供應商的產品出現嚴重質量問題，立即停止采購，并要求其承擔相應的損失。-付款管理-嚴格按照合同約定支付四級供應商貨款，確保付款合規。-密切關注四級供應商的財務狀況和經營動態，如發現有重大風險，及時采取措施，避免公司遭受損失。-合作終止-定期對四級供應商進行評估，如發現其在質量、交貨期、價格等方面無明顯改善，或存在嚴重違規行為，應及時終止合作。-在終止合作前，與四級供應商進行溝通，妥善處理后續事宜，如未交付訂單的處理、庫存清理等。-將終止合作的四級供應商信息記錄在案，作為公司供應商管理的參考，防止再次合作。

七、供應商激勵與約束機制1.激勵機制-物質激勵-設立供應商獎勵基金，對于表現優秀的供應商，如在產品質量、交貨期、價格、服務等方面有突出貢獻的，給予一定金額的現金獎勵。-對一級供應商和升級較快的供應商，在采購價格上給予一定比例的優惠，作為對其優質供應的回報。-為供應商提供一些額外的商業機會，如推薦參與公司其他項目的合作、優先獲得新產品的試訂單等。-精神激勵-在公司內部對優秀供應商進行公開表彰和宣傳，提高其在公司及行業內的知名度和美譽度。-邀請優秀供應商參加公司組織的供應商大會、研討會等活動，分享經驗和成果，增強其與公司的合作粘性。-為供應商頒發榮譽證書、獎杯等，對其優秀表現給予肯定和鼓勵。2.約束機制-合同約束-在采購合同中明確約定雙方的權利和義務，包括產品質量標準、交貨期、價格條款、售后服務等內容，確保供應商嚴格履行合同約定。-對供應商的違約責任進行詳細規定，如逾期交貨、產品質量不合格、價格違規等情況下應承擔的賠償責任，以約束供應商的行為。-經濟約束-對于供應商出現的違約行為，按照合同約定扣除相應的貨款或保證金，作為對其違約的經濟處罰。-對因供應商原因給公司造成損失的，要求供應商承擔全部或部分賠償責任，以維護公司的經濟利益。-合作限制-對于嚴重違反合同約定或公司規定的供應商，暫停或終止與其合作，限制其在公司供應商體系中的參與資格。-將不良供應商信息記錄在公司供應商黑名單中，并在公司內部和行業內進行通報，防止其他公司與其合作，對其形成輿論壓力和市場約束。

八、制度執行與監督1.制度執行-采購部門負責本制度的具體執行，按照制度規定的流程和要求對供應商進行分級管理。-各相關部門應積極配合采購部門的工作，提供必要的信息和支持，共同做好供應商分級管理工作。-供應商應遵守本制度及公司與供應商簽訂的相關合同、協議，接受公司的分級管理和監督。2.監督檢查-公司內部設立監督小組，由采購部門、質量部門、財務部門等相關人員組成，定期對供應商分級管理制度的執行情況進行監督檢查。-監督檢查內容包括供應商分級流程的執行情況、各級供應商管理措施的落實情況、供應商激勵與約束機制的執行效果等。-對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保制度執行到位。3.違規處理-對于違反本制度規定的供應商，采購部門應視情節輕重采取相應的處理措施，如警告、罰款、暫停合作、終止合作等。-