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文檔簡介

研發中心保密工作制度?一、總則1.目的為加強研發中心保密管理,保護公司技術秘密和商業秘密,維護公司合法權益,確保研發工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于研發中心全體員工,包括正式員工、兼職人員、臨時聘用人員以及其他因工作需要接觸公司秘密的人員。3.保密原則研發中心保密工作遵循積極防范、突出重點、依法管理、確保安全的原則。

二、保密工作組織與職責1.保密委員會成立研發中心保密委員會,由研發中心負責人擔任主任,各部門負責人為成員。保密委員會負責全面領導研發中心的保密工作,制定保密工作方針、政策和制度,審議決定保密工作重大事項。2.保密工作小組在保密委員會領導下,設立保密工作小組,成員包括各部門保密員。保密工作小組負責保密制度的具體實施和日常監督檢查,組織開展保密宣傳教育、培訓等工作,及時發現和處理保密工作中存在的問題。3.各部門職責研發中心各部門負責人為本部門保密工作第一責任人,負責組織實施本部門的保密工作,確保本部門員工遵守保密制度。各部門保密員負責協助部門負責人開展保密工作,具體負責本部門保密文件、資料的管理,組織員工參加保密培訓等工作。

三、保密范圍與密級劃分1.保密范圍公司研發項目相關的技術方案、算法、數據模型、實驗數據、測試報告等。未公開的產品設計圖紙、技術文檔、工藝流程、技術訣竅等。公司內部研發管理文件、會議紀要、工作計劃、預算等涉及公司戰略和運營的信息。與公司合作的外部機構提供的保密信息,以及公司對外承諾保密的信息。2.密級劃分絕密級:涉及公司核心技術、重大商業決策等,一旦泄露將給公司帶來極其嚴重損失的信息。機密級:對公司技術優勢、市場競爭力有重要影響,泄露后可能導致公司利益受損的信息。秘密級:一般性的技術信息和商業信息,泄露后可能對公司造成一定影響的信息。

四、保密措施1.人員管理新員工入職時,須簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。對涉及保密崗位的員工進行背景審查,確保其具備良好的職業道德和保密意識。定期組織員工參加保密培訓,提高員工保密意識和技能,培訓記錄應妥善保存。2.文件與資料管理嚴格區分保密文件、資料與普通文件、資料,對保密文件、資料進行標識和編號。保密文件、資料應存放在專門的保密柜中,由專人負責保管,限制訪問權限。借閱保密文件、資料須經部門負責人批準,并登記借閱時間、內容、用途等信息,按時歸還。對不再使用的保密文件、資料應及時進行銷毀,銷毀過程應進行記錄。3.計算機與網絡管理研發中心計算機應安裝必要的殺毒軟件和防火墻,定期進行病毒查殺和系統更新。對涉及保密信息的計算機進行加密處理,設置強密碼,并定期更換。限制員工使用移動存儲設備,確需使用的,須經部門負責人批準,并進行病毒檢測。禁止員工在連接互聯網的計算機上處理和存儲保密信息,如需處理,應使用公司內部專用網絡或采取安全的加密傳輸方式。加強對研發中心網絡的監控和管理,防止外部非法入侵和信息泄露。4.會議與活動管理涉及保密內容的會議應選擇在公司內部保密會議室召開,會議組織者應提前對會議室進行檢查,確保無竊聽、錄音等設備。對會議內容進行記錄的,應指定專人負責,記錄人員須嚴格遵守保密制度。會議結束后,對會議資料進行整理和歸檔,涉及保密的資料應按保密要求進行保管。舉辦涉及保密技術或產品展示等活動時,應采取必要的保密措施,防止信息泄露。5.對外交流與合作管理與外部機構合作開展研發項目時,應簽訂保密協議,明確雙方的保密責任和義務。對外提供技術資料、樣品等應嚴格按照公司規定進行審批,確保提供的信息不涉及公司核心秘密。在與外部機構交流過程中,應注意保護公司秘密,避免因疏忽導致信息泄露。

五、保密監督與檢查1.定期檢查保密工作小組定期對研發中心保密工作進行檢查,檢查內容包括保密制度執行情況、文件資料管理、計算機與網絡安全等。2.不定期抽查保密委員會不定期對各部門保密工作進行抽查,及時發現和糾正存在的問題。3.檢查結果處理對檢查中發現的違反保密制度的行為,應及時責令整改,并根據情節輕重給予相應的處罰。對造成公司重大損失的,依法追究相關人員的法律責任。

六、保密獎懲1.獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.處罰對違反保密制度的員工,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。對給公司造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

七、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由研發

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