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文檔簡介
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范業(yè)主委員會的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。
(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會的一切財務(wù)活動。
(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)核算和管理。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)定期向全體業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。3.收支平衡原則:合理安排收支,確保財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。4.專款專用原則:各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。
二、財務(wù)管理職責(zé)(一)業(yè)主委員會職責(zé)1.負責(zé)制定本小區(qū)財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制年度財務(wù)預(yù)算和決算,提交業(yè)主大會審議。3.組織實施財務(wù)收支計劃,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。4.定期向業(yè)主大會報告財務(wù)工作情況,接受業(yè)主監(jiān)督和質(zhì)詢。
(二)財務(wù)人員職責(zé)1.負責(zé)財務(wù)核算工作,按照規(guī)定設(shè)置會計賬簿,進行賬務(wù)處理。2.編制財務(wù)報表,及時、準確地反映財務(wù)狀況和收支情況。3.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項支出進行審核把關(guān)。4.妥善保管財務(wù)檔案,包括會計憑證、賬簿、報表等資料。
三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年底,業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)小區(qū)實際情況和下一年度工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋物業(yè)費收入、公共收益等;支出預(yù)算應(yīng)包括人員費用、辦公費用、維修費用、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護費用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保各項經(jīng)費合理安排。
(二)預(yù)算審批1.年度財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交業(yè)主大會審議。2.業(yè)主大會應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對預(yù)算草案進行審議,并表決通過。3.經(jīng)業(yè)主大會批準的預(yù)算,業(yè)主委員會應(yīng)嚴格執(zhí)行。
(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,業(yè)主委員會應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對財務(wù)狀況的影響等,并提交業(yè)主大會審議。3.經(jīng)業(yè)主大會批準后,方可進行預(yù)算調(diào)整。
四、財務(wù)收支管理(一)收入管理1.物業(yè)費收入業(yè)主委員會應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定及時足額收取物業(yè)費。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取的物業(yè)費應(yīng)及時足額上繳至業(yè)主委員會指定賬戶。2.公共收益小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費收入、場地租賃收入等公共收益,應(yīng)歸全體業(yè)主所有。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將公共收益明細定期上報業(yè)主委員會,并按照規(guī)定及時上繳至業(yè)主委員會指定賬戶。3.其他收入如政府補貼、捐贈等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時入賬。
(二)支出管理1.審批流程所有支出應(yīng)填寫費用報銷單,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出由業(yè)主委員會主任審批;重大支出(金額超過[具體金額])應(yīng)提交業(yè)主大會審議通過后,方可支出。2.支出范圍人員費用:包括業(yè)主委員會成員的補貼、財務(wù)人員的薪酬等。辦公費用:如辦公用品、水電費、通訊費等。維修費用:用于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等。公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護費用:如電梯維護費、消防設(shè)施維護費等。其他費用:與小區(qū)管理相關(guān)的其他合理費用。3.報銷憑證支出報銷時,應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。報銷憑證應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期、收款單位等信息,并由經(jīng)辦人簽字確認。
五、財務(wù)核算與報表(一)財務(wù)核算1.業(yè)主委員會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿。2.財務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)字準確、記錄完整,如實反映財務(wù)收支情況。3.每月末,財務(wù)人員應(yīng)進行結(jié)賬,編制月度財務(wù)報表,并提交業(yè)主委員會主任審核。
(二)財務(wù)報表1.業(yè)主委員會應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送業(yè)主委員會成員,并向全體業(yè)主公開。3.年度財務(wù)報表應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計,并將審計報告提交業(yè)主大會審議。
六、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)主委員會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對財務(wù)收支情況進行檢查和監(jiān)督。2.業(yè)主委員會成員有權(quán)對財務(wù)工作提出意見和建議,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改。
(二)業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主委員會應(yīng)定期向全體業(yè)主公開財務(wù)信息,包括財務(wù)預(yù)算、決算、收支明細等,接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)查閱財務(wù)賬目和相關(guān)資料,如有疑問可向業(yè)主委員會提出質(zhì)詢。
(三)審計監(jiān)督1.每年年底,業(yè)主委員會應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年度財務(wù)收支情況進行審計。2.審計報告應(yīng)向全體業(yè)主公開,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、合同協(xié)議、費用報銷單等相關(guān)資料。
(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證、賬簿等保管期限為[具體年限],財務(wù)報表等保管期限為[具體年限]。
(三)檔案查閱1.業(yè)主委員會成員、業(yè)主如需查閱財務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)業(yè)主委員會主任批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自涂改、復(fù)制、銷毀檔案資料。
八、附則(一)制度解釋本制度由本小區(qū)業(yè)主委員會負責(zé)解釋。
(二)制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)實際情況進行修訂,并提交業(yè)主大會審議通過后實施。
(三)生效日期本制度自業(yè)主
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