學校物資采購、入庫、領用制度?一、總則1.目的為了加強學校物資采購、入庫、領用管理，規(guī)范物資采購行為，確保物資及時供應、妥善保管、合理使用，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各班級所需的各類物資采購、入庫、領用管理。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)學校教學、科研、管理等實際需求進行采購，避免盲目采購和浪費。公開透明原則：采購過程應公開、公正、公平，接受監(jiān)督。質(zhì)量第一原則：所采購物資應符合國家相關標準和學校實際要求，確保質(zhì)量可靠。經(jīng)濟高效原則：在保證質(zhì)量的前提下，降低采購成本，提高資金使用效益。

二、物資采購管理

（一）采購計劃1.各部門、各班級應于每學期末根據(jù)下學期教學、科研、管理等工作的需要，填寫《物資采購申請表》，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給本部門負責人審核。2.部門負責人對《物資采購申請表》進行審核，確認需求的合理性和必要性后，簽字批準，并報學校物資采購管理部門。3.學校物資采購管理部門匯總各部門提交的《物資采購申請表》，結(jié)合學校庫存情況和預算安排，編制學期物資采購計劃。采購計劃應明確采購物資的種類、數(shù)量、預算金額等，并提交學校領導審批。

（二）采購流程1.采購方式集中采購：對于批量較大、通用性強的物資，如辦公用品、教學設備等，由學校物資采購管理部門統(tǒng)一組織集中采購。分散采購：對于專業(yè)性較強、有特殊要求的物資，經(jīng)學校物資采購管理部門批準后，由使用部門自行采購。2.供應商選擇集中采購供應商選擇物資采購管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫。根據(jù)采購物資的特點和要求，從供應商數(shù)據(jù)庫中篩選出若干家潛在供應商，并向其發(fā)出詢價函，要求其提供產(chǎn)品報價、質(zhì)量保證、售后服務等相關資料。物資采購管理部門組織相關人員對潛在供應商的報價、資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行綜合評估，選擇不少于三家供應商進行談判或招標。通過談判或招標確定中標供應商，并與其簽訂采購合同。分散采購供應商選擇使用部門自行收集供應商信息，選擇不少于三家潛在供應商進行詢價、談判。使用部門將詢價、談判情況及擬選擇的供應商報物資采購管理部門審核。物資采購管理部門審核通過后，使用部門與供應商簽訂采購合同，并報物資采購管理部門備案。3.采購合同簽訂采購合同應明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。采購合同簽訂后，合同雙方應嚴格履行合同約定，確保合同的順利執(zhí)行。

（三）采購監(jiān)督1.學校成立物資采購監(jiān)督小組，由學校紀檢監(jiān)察部門、審計部門、財務部門等相關人員組成，負責對物資采購過程進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期對物資采購情況進行檢查，重點檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購物資質(zhì)量是否合格等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。

三、物資入庫管理

（一）入庫準備1.倉庫管理人員根據(jù)采購合同和采購計劃，提前做好倉庫清理、貨架整理等入庫準備工作。2.倉庫管理人員應根據(jù)物資的性質(zhì)、特點，合理安排物資存放位置，確保物資分類存放、便于管理。

（二）到貨驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時通知采購人員和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進行仔細核對，確保物資與合同要求一致。3.對于驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認，并填寫物資入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等。4.對于驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。

（三）入庫登記1.倉庫管理人員根據(jù)《物資驗收單》，對驗收合格的物資進行入庫登記，建立物資庫存臺賬。2.物資庫存臺賬應詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.倉庫管理人員應定期對物資庫存臺賬進行核對和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。

四、物資領用管理

（一）領用申請1.各部門、各班級因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給本部門負責人審核。2.部門負責人對《物資領用申請表》進行審核，確認領用需求的合理性和必要性后，簽字批準。

（二）領用流程1.集中采購物資領用經(jīng)部門負責人批準的《物資領用申請表》提交給學校物資采購管理部門。物資采購管理部門根據(jù)庫存情況，開具《物資出庫單》，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員根據(jù)《物資出庫單》，對領用物資進行發(fā)放，并在物資庫存臺賬上登記減少數(shù)量。2.分散采購物資領用經(jīng)部門負責人批準的《物資領用申請表》提交給使用部門。使用部門憑《物資領用申請表》到倉庫領取物資，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物資，并在物資庫存臺賬上登記減少數(shù)量。

（三）領用監(jiān)督1.學校物資采購管理部門和倉庫管理人員應定期對物資領用情況進行統(tǒng)計和分析，檢查物資領用是否合理、是否存在浪費現(xiàn)象等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施加以解決。

五、物資庫存管理

（一）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。3.盤點時，倉庫管理人員應逐一核對物資庫存臺賬與實物，記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應編制《物資盤點表》，詳細列出盤點物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧情況等，并提交給物資采購管理部門。5.物資采購管理部門對《物資盤點表》進行審核，分析盤盈盤虧原因，提出處理意見，并報學校領導審批。6.根據(jù)學校領導審批意見，倉庫管理人員對盤盈盤虧物資進行相應處理，調(diào)整物資庫存臺賬。

（二）庫存控制1.學校物資采購管理部門應根據(jù)物資的使用情況和庫存周轉(zhuǎn)率，合理確定物資的庫存限額。2.對于庫存限額以下的物資，物資采購管理部門應及時安排采購，確保物資供應。3.對于庫存限額以上的物資，物資采購管理部門應暫停采購，采取措施降低庫存，如合理調(diào)配、促銷等。

（三）庫存安全1.倉庫應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保物資安全存放。2.倉庫管理人員應定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。3.倉庫應制定安全管理制度，加強對倉庫人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。

六、廢舊物資管理

（一）廢舊物資界定1.廢舊物資是指學校已不再使用或已損壞、淘汰的各類物資。2.廢舊物資包括但不限于辦公用品、教學設備、實驗器材、家具等。

（二）廢舊物資回收1.各部門、各班級在清理本部門物資時，發(fā)現(xiàn)廢舊物資應及時通知倉庫管理人員進行回收。2.倉庫管理人員對回收的廢舊物資進行分類整理、登記造冊，并填寫《廢舊物資回收清單》，詳細列出廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、回收日期等信息。

（三）廢舊物資處理1.學校定期對回收的廢舊物資進行集中處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢等。2.對于擬出售的廢舊物資，學校物資采購管理部門應通過多種渠道發(fā)布出售信息，尋找潛在買家，并組織相關人員進行評估，確定合理的出售價格。3.對于擬捐贈的廢舊物資，學校物資采購管理部門應與受贈單位聯(lián)