辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等流程，提高資產(chǎn)使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。3.定義辦公類固定資產(chǎn)：指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值1000元以上、專用設(shè)備單位價值1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。辦公用品：指用于日常辦公的各類消耗性物品，如文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等。

二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、驗收、入庫、登記、保管、調(diào)配、清查等工作。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保賬實相符，并編制盤點報告。建立固定資產(chǎn)及辦公用品管理臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購置、使用、變動等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)等工作。配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查，及時反饋資產(chǎn)使用狀況及存在問題。提出資產(chǎn)配置及辦公用品需求計劃。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置費用的審核、報銷及賬務(wù)處理。會同資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實核對，監(jiān)督資產(chǎn)的管理情況。根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的盤點報告，對盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。

三、固定資產(chǎn)管理1.購置與預(yù)算各部門根據(jù)工作需要，提前編制固定資產(chǎn)購置需求計劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門匯總各部門需求計劃，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，編制年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)購置預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。因特殊情況需要超預(yù)算購置的，須按規(guī)定程序追加預(yù)算。購置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價、集中采購等方式進(jìn)行，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。2.驗收與入庫固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致。驗收合格的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)在資產(chǎn)上粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門等信息。對驗收不合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.登記與入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收單和入庫單，在固定資產(chǎn)管理臺賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資料，按照財務(wù)制度的規(guī)定，對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。4.領(lǐng)用與發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審核領(lǐng)用申請后，辦理固定資產(chǎn)發(fā)放手續(xù)，并在管理臺賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況。同時，要求領(lǐng)用人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。對于多人共用的固定資產(chǎn)，應(yīng)明確使用責(zé)任人。5.使用與維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。維修費用由資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的維修申請進(jìn)行報銷。資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，對長期閑置的資產(chǎn)及時進(jìn)行調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效率。6.清查與盤點資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點工作，編制固定資產(chǎn)盤點表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的實存情況。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對賬實，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)及時查明原因，并填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)審批后的報告表，對盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實相符。7.處置與報廢固定資產(chǎn)因長期使用、技術(shù)進(jìn)步等原因不再使用或已喪失使用價值時，使用部門應(yīng)提出資產(chǎn)處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置日期、賬面價值、處置原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評估。評估后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)處置的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理，如出售、報廢、捐贈等。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。對于報廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行核銷，在管理臺賬和財務(wù)賬上予以注銷。

四、辦公用品管理1.需求計劃與采購各部門根據(jù)日常辦公需要，每月末編制下月辦公用品需求計劃，報資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門結(jié)合庫存情況，審核各部門需求計劃，編制辦公用品采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品采購計劃批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購過程中應(yīng)選擇合格供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.驗收與入庫辦公用品到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格的辦公用品，由資產(chǎn)管理部門填寫《辦公用品驗收單》，辦理入庫手續(xù)，并在辦公用品管理臺賬上進(jìn)行登記。對驗收不合格的辦公用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.領(lǐng)用與發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審核領(lǐng)用申請后，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，并在管理臺賬上記錄領(lǐng)用情況。同時，要求領(lǐng)用人員在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。對于常用辦公用品，可由資產(chǎn)管理部門定期發(fā)放到各部門指定地點。4.庫存管理資產(chǎn)管理部門定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫存情況和使用部門需求，合理控制辦公用品庫存數(shù)量，避免積壓和浪費。對于積壓的辦公用品，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)劑使用、降價促銷等。5.成本控制公司鼓勵各部門節(jié)約使用辦公用品，倡導(dǎo)無紙化辦公。對辦公用品使用情況進(jìn)行定期統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)措施，降低辦公用品消耗成本。資產(chǎn)管理部門在采購辦公用品時，應(yīng)充分考慮性價比，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品，降低采購成本。

五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，資產(chǎn)賬實相符情況，辦公用品領(lǐng)用和庫存管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理考核評價機制，對各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、辦公用品節(jié)約率等。根據(jù)考核結(jié)果，對表