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文檔簡介
寒假值班制度?一、總則1.目的:為加強寒假期間學校(或單位)的安全保衛與日常管理工作,確保各項工作的正常運轉,特制定本值班制度。2.適用范圍:本制度適用于學校(或單位)全體教職員工在寒假期間的值班工作。
二、值班安排1.值班時間寒假期間自[開始日期]起至[結束日期]止,每天值班時間為[具體時間段,如8:0017:00]。2.值班人員組成由學校(或單位)各部門輪流安排人員值班,確保每天都有專人負責。各部門應提前將值班人員名單報送至[指定部門或負責人]。3.值班分組根據實際情況,將值班人員分為若干小組,每組設組長一名。組長負責組織協調本小組的值班工作,并及時向學校(或單位)值班總負責人匯報情況。
三、值班人員職責1.安全保衛職責負責學校(或單位)校園(或辦公區域)的安全巡邏,重點檢查教學樓、實驗室、圖書館、機房、倉庫等場所的門窗、水電設施是否關閉,有無安全隱患。每天巡邏次數不少于[X]次,并做好巡邏記錄。對進入校園(或辦公區域)的外來人員進行登記和詢問,嚴禁無關人員進入。如發現可疑人員或異常情況,應及時采取措施并向學校(或單位)保衛部門報告。負責維護校園(或辦公區域)內的治安秩序,防止發生盜竊、搶劫、火災等各類安全事故。如遇突發事件,應立即啟動應急預案,并及時向上級主管部門報告。2.日常管理職責接聽值班電話,及時記錄并傳達重要信息。對涉及學校(或單位)工作的緊急事項,應立即通知相關負責人處理。負責接收和處理各類文件、信件、包裹等,并做好登記和保管工作。重要文件和信件應及時轉交給相關部門或人員。檢查學校(或單位)各部門的假期工作安排落實情況,如發現問題及時督促整改。按照學校(或單位)的要求,做好各類統計報表的填報工作。3.信息溝通職責保持與學校(或單位)領導及各部門負責人的聯系,及時匯報值班期間的工作情況。如遇重大事件或緊急情況,應隨時報告。負責與上級主管部門、社區、公安、消防等相關單位的溝通協調,確保信息暢通。
四、值班工作流程1.值班交接值班人員應提前[X]分鐘到達值班崗位,與上一班值班人員進行交接。交接內容包括:值班記錄、未處理事項、鑰匙、辦公用品等。雙方應認真核對交接內容,確認無誤后在值班記錄上簽字。如發現問題,應及時查明原因并做好記錄。2.巡邏檢查按照規定的巡邏路線和時間進行安全巡邏檢查。巡邏過程中,應認真查看各場所的情況,發現問題及時處理并記錄。對巡邏中發現的安全隱患,如門窗未關、水電設施故障等,能當場解決的應立即解決;不能當場解決的,應及時報告學校(或單位)相關部門,并跟蹤處理情況。3.電話接聽與處理值班人員應保持值班電話暢通,及時接聽電話。接聽電話時應使用文明用語,認真記錄來電內容,并按照規定進行處理。對于一般性問題,應及時給予答復或協調相關部門解決;對于重要問題或緊急事項,應立即報告學校(或單位)領導,并按照領導指示辦理。4.文件信件處理及時接收各類文件、信件、包裹等,并進行分類登記。對于重要文件和信件,應按照規定的程序及時轉交給相關部門或人員。對需要回復的文件和信件,應及時與相關部門或人員溝通,按照要求進行回復,并做好記錄。5.值班記錄值班人員應認真填寫值班記錄,記錄內容應包括:值班時間、值班人員姓名、巡邏情況、電話接聽及處理情況、文件信件收發情況、未處理事項等。值班記錄應字跡清晰、內容完整、準確無誤。值班結束后,應將值班記錄整理好,交至[指定部門或負責人]存檔。
五、值班紀律1.按時到崗:值班人員應嚴格按照規定的值班時間到崗,不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應提前向學校(或單位)值班總負責人請假,并安排好替班人員。2.堅守崗位:值班期間,值班人員應堅守崗位,不得從事與值班工作無關的事情。嚴禁在值班室內打牌、下棋、玩游戲等。3.認真履職:值班人員應認真履行值班職責,嚴格按照值班工作流程和要求做好各項工作。對工作中出現的問題應及時處理,不得推諉扯皮。4.保守秘密:值班人員應嚴格遵守保密制度,對涉及學校(或單位)的機密信息和文件資料,不得泄露給無關人員。
六、值班人員待遇1.值班補貼學校(或單位)為值班人員發放值班補貼,補貼標準為每天[X]元。值班補貼在寒假結束后一次性發放。2.調休安排對于因值班而占用正常休息時間的人員,學校(或單位)將根據實際情況安排調休。調休時間應在本學期內完成。
七、考核與獎懲1.考核內容值班人員的到崗情況、值班紀律執行情況。值班工作的完成質量,包括安全保衛、日常管理、信息溝通等方面的工作情況。對突發事件的處理能力和應急反應速度。2.考核方式學校(或單位)將定期對值班人員的工作情況進行檢查和抽查,檢查結果作為考核的重要依據。學校(或單位)設立值班工作意見箱,廣泛收集師生員工對值班工作的意見和建議,作為考核的參考。3.獎勵措施對于在值班工作中表現突出的人員,學校(或單位)將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括:頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。在評先評優、職稱晉升等方面,同等條件下優先考慮值班工作表現優秀的人員。4.懲罰措施對于違反值班紀律的人員,學校(或單位)將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因值班人員失職導致學校(或單位)發生安全事故或造成重大損失的,將依法追究相關人
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